在2023年疫情的阴霾逐渐退散后,企业的差旅业务如同被压抑已久的火山,呈现出“井喷式”的爆发式增长。然而,这看似繁荣的背后,却隐藏着诸多挑战。企业面临着成本不断攀升、管控愈发困难等棘手问题。在这个充满挑战的环境中,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独特的智能化费控方案,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了解决差旅及费控难题的道路。接下来,让我们通过一家客户的真实案例,深入探寻智能化费控方案的魅力。
连锁巨头差旅困境凸显
有一家在连锁经营领域颇具影响力的上市公司,它宛如商业帝国中的一艘巨轮,拥有5000 + 员工,近400家门店遍布各地。如此庞大的规模,自然伴随着旺盛的差旅需求,月均差旅GMV轻松突破50万 + 。
然而,这家企业在差旅管理方面却遭遇了重重困境。企业原本接入的TMC供应商,就像一个资源有限的小仓库,对接的供应商数量寥寥无几。每到旺季,酒店资源就变得异常紧张,仿佛在沙漠中寻找水源一般困难,员工常常面临订不到酒店的尴尬局面。而在一些偏远地区,更是如同被遗忘的角落,服务酒店根本未被覆盖,员工只能无奈地自己垫资解决住宿问题。这种糟糕的体验,让员工的满意度直线下降,工作的积极性也受到了极大的影响。
不仅如此,该TMC出具的对账单也如同一份让人摸不着头脑的天书,完全无法满足财务核算的要求。财务人员不得不花费大量的时间和精力,在这些复杂的对账单中艰难地寻找有用信息,核算工作变得异常繁琐,效率低下。同时,单一的供应商就像一条狭窄的独木桥,让差旅价格缺乏应有的弹性空间,企业对差旅成本的管理难度也随之大幅提升。在这样的情况下,企业急需一个能够打破僵局的智能化费控方案。
合思商城开启智慧差旅新模式
合思商城为这家企业量身定制了一套智能化费控方案,开启了一种无需更换TMC供应商的全新解决方案,实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城就像一个巨大的资源宝库,它的覆盖范围极其广泛,国内2000 + 县市区都在其版图之内,拥有170万 + 酒店资源。而且,它与各大酒店集团实现了线上直连,仿佛搭建了一座沟通的桥梁,为员工提供了更丰富的资源选择。无论是繁华都市的豪华酒店,还是偏远小镇的特色民宿,员工都能轻松找到适合自己的住宿。这就如同在一个琳琅满目的商场中购物,员工可以根据自己的喜好和需求自由挑选,彻底解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的难题。
在机票方面,合思商城接入了国内40 + 航司,多个供应商如同在一个竞技场上同场竞技,同屏比价。系统就像一位聪明的小助手,会根据员工的需求,自动推荐更低价的方案,为企业节省了大量的出差成本。员工再也不用为了寻找低价机票而四处奔波、比价,只需在合思商城中轻轻一点,就能轻松搞定。
更值得一提的是,合思商城与TMC商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等多方面因素,自由选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式,就像一场自由的舞会,营造了开放共赢的企业文化,让员工感受到了企业的关怀和尊重。
显著成果见证方案卓越
合思商城的智能化费控方案就像一把神奇的钥匙,为企业打开了成功的大门,取得了显著的成果。
员工的满意度达到了惊人的100%。他们纷纷反馈,在使用了合思商城的服务后,订购选择变得更多、更灵活。以前那种为了订到合适的酒店和机票而焦头烂额的情况一去不复返了。现在,他们可以像在超市购物一样轻松地选择自己心仪的出行方案。而且,机票价格更便宜,让他们在为企业节省成本的同时,也感受到了实实在在的实惠。员工们的工作积极性得到了极大的提升,出差不再是一件让人头疼的事情,而是变得更加轻松愉快。
财务部的变化更是让人惊喜。投诉率降低了80%,曾经让财务人员头疼不已的对账单问题得到了完美解决。合思商城的系统可以按成本中心自动拆分对账单,对账效率大幅提升。财务人员再也不用在繁琐的数字和表格中苦苦挣扎,工作变得更加轻松高效。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策中,为企业的发展提供更有力的支持。
通过这个实际案例可以清晰地看出,合思的智能化费控方案在帮助企业解决差旅及费控难题、提升员工满意度、降低企业成本等方面具有显著的效果。在当前经济环境下,企业面临着持续降本增效的压力和低碳发展的趋势,对高效、智能的财务管理方案的需求愈发迫切。合思的智能化费控方案就像一场及时雨,为企业带来了新的希望和机遇。
如果您的企业也面临着差旅及费控方面的困扰,不妨抓住这个机会,免费试用合思的智能化费控方案,亲身感受它的魅力和价值,开启企业财务管理的新篇章。