在企业的运营管理中，财务报销规范化是一项至关重要却又颇具挑战的任务。北京动力源科技股份有限公司，便是众多在这方面积极探索转型的企业之一。合思凭借其专业的解决方案，助力动力源在财务数字化转型中取得了显著成效，员工报销周期大幅缩短，财务工作效率显著提升，为企业的高效运营注入了强大动力。
动力源：行业先锋的报销难题
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它在行业内的地位举足轻重。其业务广泛聚焦于多个领域，拥有众多客户，产品更是应用于众多国家重点项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着一系列的挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，容易出现数据错误和违规操作。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务部门难以全面掌握企业的财务状况。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务报销的难度和管理成本。
合思方案：量身定制的报销良方
面对动力源的报销难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，确保员工信息的及时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现业务数据和财务数据的无缝对接。通过这些系统集成，合思打破了信息壁垒，实现了数据的流通和共享，为财务报销规范化提供了坚实的基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时可以免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务部门可以进行统一对账。这种模式不仅减轻了员工的负担，提高了员工的满意度，还加强了企业对费用的管控，有效避免了不必要的费用支出。此外，合思系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，能够满足动力源多样化的业务需求。
显著成效：报销效率的质的飞跃
应用合思解决方案后，动力源在财务报销规范化方面取得了显著成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地获得报销款项，提高了资金的使用效率。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，财务部门可以将更多的精力投入到财务管理和决策支持等核心工作中。
同时，合思的解决方案实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工在一个系统中就可以完成报销申请、审批等全流程操作，无需在多个系统之间来回奔波。财务部门也可以实时获取业务数据，进行更加精准的财务分析和决策。此外，合思方案达到了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业的经营数据，及时发现问题并采取措施进行调整。
客户证言：合作共赢的美好愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的报销需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也展示了双方合作的美好前景。
财务报销规范化是企业实现高效运营和可持续发展的重要保障。众多像动力源这样的企业在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型的显著成效，提升了财务报销规范化水平。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的变革和价值。
