合思助力企业差旅费用管控，开启财务数智化新篇章

在数字经济蓬勃发展的当下，国家正大力推动数字中国建设。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，无疑是会计管理模式全面变革的重要标志，预示着电子凭证全流程无纸化时代的到来。

2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证从开具、接收到报销、入账、归档的全流程标准化、无纸化处理，打通电子凭证入账归档的“最后一公里”，助力会计工作实现数字化转型。

在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，为企业的差旅费用管控提供了有力支持。

电子凭证转型：市场新风向

近年来，电子凭证数字化转型在政策的推动下呈现出蓬勃发展的态势。2022年2月23日，财政部会同税务总局等相关主管部门正式启动电子凭证会计数据标准试点工作。此后，2023年4月和2024年1月又陆续下发通知，进一步扩大试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

从市场趋势来看，电子凭证数字化未来投资前景十分广阔。有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资，以实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。

随着数电票在全国实现试点全覆盖，其开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化，这充分表明政府在推动电子凭证数字化方面有着明确的战略目标。在这样的市场形势下，企业面临着前所未有的机遇和挑战，差旅费用管控也成为了企业关注的重点。

转型痛点：企业前行绊脚石

然而，企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中并非一帆风顺，面临着诸多痛点。

合规风险方面，调研显示，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，且30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。多数企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，合规风险难以控制。

效率低下也是一个突出问题。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，传统的发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，这在差旅费用管控方面表现得尤为明显。

电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题严重影响了企业的差旅费用管控效率和财务数字化转型进程。

合思策略：破解转型难题

面对企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中遇到的诸多痛点，合思为企业提供了全面的财务数智化解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效提升了企业的差旅费用管控水平。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可实现便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，帮助企业提高效率、降低成本、提升管理水平。此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题，同时建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。

核心模块：精准管控差旅

合思解决方案的核心模块涵盖了差旅管理、发票采集、财务核算、档案管理等多个方面，为企业的差旅费用管控提供了精准的支持。

差旅管理模块为员工提供了便捷的差旅申请和报销方式。员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，还能通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。这不仅提高了员工的差旅体验，还大大提高了差旅费用管控的效率。

发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，有效避免了发票管理中的漏洞，提升了差旅费用管控的准确性。

财务核算模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，该模块还能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为差旅费用管控提供了有力的决策支持。

档案管理模块对所有相关文档资料进行妥善保存，便于日后查询和分析。该模块支持智能组单、四性检测等功能，实现电子档案和实物档案的统一管理，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，为差旅费用管控提供了可靠的档案支持。

合思优势：脱颖而出之道

与其他竞争对手相比，合思在技术创新、服务质量、行业经验和生态连接等方面具有明显的优势。

在技术创新方面，合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，如AI辅助决策功能，帮助企业更好地进行差旅费用管控。

服务质量上，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、定制化服务、持续更新升级等，还提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

行业经验也是合思的一大优势。成立以来，合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业的特点和需求，提供个性化的解决方案，满足企业多样化的差旅费用管控需求。

此外，合思构建了广泛连接的生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更全面的服务，进一步提升了企业的差旅费用管控能力。

成功案例：见证卓越成效

合思的解决方案在不同行业和企业中都取得了显著的实际应用效果和价值。

某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，差旅费用管控得到了有效优化。

某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费，合规方面保障了费用合规和档案管理安全，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，差旅费用管控更加规范和高效。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，差旅费用管控实现了智能化和自动化。

服务体系：全程贴心保障

合思为企业提供了完善的服务体系，涵盖售前、售中、售后的各个环节。

售前服务方面，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，帮助企业更好地规划差旅费用管控。

售中服务中，合思提供简洁明了的操作界面设计，使得新用户也能迅速掌握基本用法。还提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，确保用户能够顺利使用系统，提高差旅费用管控的效率。

售后服务上，合思拥有专业的顾问和技术支持团队，提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，为企业的差旅费用管控提供持续的支持。

服务保障方面，合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。对外公开公司的治理结构、财务状况等重要信息，接受社会各界的监督。秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量。

选择合思：开启数字新程

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅费用管控方面，合思更是提供了全面、高效、精准的解决方案。

合思在行业内拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。其专业的服务体系和持续的技术创新能力，能够为企业提供可靠的保障和支持。

面对电子凭证数字化转型的必然趋势，企业应积极选择合思的解决方案，提前布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，实现财务管理的全面提升。如果你想体验合思解决方案在差旅费用管控方面的卓越效果，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。