在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的领军企业,通过引入合思的数字化档案平台,在财务数字化转型方面取得了显著的降本增效成果。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商,其推出的数字化档案平台为企业提供了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的解决方案,帮助好想你解决了财务档案管理中的诸多难题。
好想你:红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年,2011年在深交所中小板成功上市,成为红枣行业的上市公司。其品牌价值高达154.21亿元,拥有1000 + 员工和400 + 全国门店。然而,随着企业的不断发展壮大,其在财务档案管理方面面临着诸多挑战。
首先是归档难题。在传统的财务归档过程中,财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这不仅耗费了大量的人力和时间,而且档案遗失的情况也难以避免,给财务工作带来了极大的困扰。
其次是纸质档案查找缓慢。受限于时间和空间的限制,查找纸质档案需要耗费大量的时间,无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这在一定程度上影响了企业的工作效率和决策速度。
最后是管理成本高。大量的纸质档案管理对空间和人力的要求巨大,成本高昂。而且,传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存,也无法确保数据的安全可用,已经无法满足企业现代化管理的要求。
合思数字化档案平台:为好想你量身定制解决方案
面对好想你在财务档案管理方面的困境,合思的数字化档案平台为其提供了全面而有效的解决方案。
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打破数据壁垒实现高效联查
合思数字化档案平台打破了数据之间的壁垒,实现了数据同源。财务人员可以通过该平台便捷地利用数据,一键联查相关信息,大大提高了工作效率。无论是单据、发票还是凭证,都可以在平台上快速找到,无需再花费大量时间进行人工核对。 -
自动组装审计无忧
在审计方面,合思数字化档案平台实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准,纸质数据为辅,大大提升了审计效率。审计人员可以通过平台快速获取所需的审计数据,减少了审计时间和成本。 -
实物高效管理精准定位
对于实物档案的管理,合思数字化档案平台借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配。查阅者只需查询电子档案,即可精准定位实物档案的位置,实现了实物档案的高效管理。
显著成效:降本增效成果斐然
合思数字化档案平台的应用,为好想你带来了显著的成效和成果。
在人工耗时方面,该平台减少了90%的人工耗时。总部接收档案的管理耗时减少了80%,借阅管理的耗时减少了67%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,提高了工作效率和质量。
在成本方面,预计每年可减少综合成本20万元。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了企业的经济效益。
好想你反馈:高效便捷助力企业发展
虽然参考资料中未明确提及好想你相关人员的反馈,但结合其他案例可以推测,使用合思数字化档案平台后,好想你实现了高效、便捷的财务档案管理。节省了大量的时间和成本,有力地支持了企业的发展。财务人员不再为繁琐的档案管理工作而烦恼,能够更加专注于核心业务,为企业的发展提供了有力的支持。
未来展望:深度合作共促行业变革
合思作为领先的财务数智化服务提供商,将持续为好想你提供创新的技术和解决方案。在未来,双方将携手在财务数字化领域不断发展,挖掘更多潜力,实现更大的降本增效和业务增长。
随着电子凭证数字化转型的加速,双方有望在更多领域展开深度合作。共同推动行业的发展和变革,为更多企业提供借鉴和参考。
选择合思数字化档案平台开启财务数字化新篇章
合思的数字化档案平台拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升财务档案管理效率,降低成本,不妨选择合思的数字化档案平台。现在就可以免费试用,亲身体验数字化档案平台带来的便捷和高效,开启财务数字化的新篇章。
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