合思助力企业财务数字化转型，破解差旅出差申请难题

在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已然成为众多企事业单位提升管理效率、降低成本的关键所在。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便肩负起为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。其在全国22个城市设有直营服务网络，更通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的服务和技术支持能力。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发和市场拓展提供了坚实保障。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，足见其在市场中的广泛认可度。

传统财务管理痛点剖析

• 系统集成困局与手工报销弊端
  在传统财务管理模式下，企业面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。以动力源为例，它先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸。员工在进行差旅出差申请和报销时，需要在各系统间频繁切换提交申请单，报销数据还得由财务手工录入系统。发票验真、查重也依靠手工操作，假票、错票、重票的情况难以避免。

• 数据割裂与信息滞后之殇
  系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时调整，差旅出差申请的相关数据也无法及时反馈和处理。

• 业务复杂与报销管理难题
  业务覆盖面广、报销模式复杂同样给企业带来困扰。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，差旅出差申请频繁。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，管理难度极大。

• 组织架构与流程繁复困境
  公司组织架构扩展后，管理程度不一致。以总部和分公司为例，出差申请提交方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，差旅出差申请的流程变得更加繁琐。

合思解决痛点整体策略

• 广泛连接生态打破数据孤岛
  合思基于广泛连接的生态，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现数据的互通和共享，打破数据孤岛。例如，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，让差旅出差申请的数据能够在各系统间顺畅流通。

• 双轮驱动模式创新服务
  合思采用双轮驱动的模式创新，一方面不断优化产品功能和服务，另一方面加强与合作伙伴的合作，共同为企业提供更全面、更优质的解决方案。通过这种模式，企业在进行差旅出差申请时能够享受到更高效、更便捷的服务。

• 无需报销解决方案带来便利
  合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，差旅出差申请的后续流程变得简单高效。

合思解决方案核心模块揭秘

• 合思费控：发票管理利器
  合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，加强费用管控，为差旅出差申请中的发票处理提供了有力支持。

• 合思商城：商旅预订新体验
  合思商城集成了多个商旅平台，提供海量资源同屏聚合比价。员工可在商城内预订机票、火车票、酒店等，无需垫资，且消费受差标管控，发生即合规。差旅出差申请后，员工可以在商城轻松完成预订，享受便捷的服务。

• 合思BI：数据决策支撑
  合思BI可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，为公司管理层提供数据支撑，使其对每月费用波动一目了然，便于进行业务决策。差旅出差申请的相关费用数据能够通过合思BI进行有效分析，为企业的费用管理提供依据。

• 开放平台：打破数据流转壁垒
  开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。差旅出差申请的数据能够在不同系统间快速传递和处理，提高了工作效率。

合思竞争优势凸显

• 技术实力保障服务稳定
  合思拥有自主研发的核心技术，能够实现系统的高效集成和数据的安全传输。在与企业的多个系统对接时，能够保证数据的准确性和及时性，为企业提供稳定可靠的服务。差旅出差申请的数据在传输和处理过程中能够得到安全保障，确保了流程的顺畅进行。

• 服务体系提供专业支持
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。在项目实施过程中，项目经理会全程跟进，与企业关键用户共同克服项目中遇到的困难，确保项目顺利上线。差旅出差申请的相关问题能够得到及时解决，保障了企业的正常运营。

• 行业经验助力定制方案
  合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。针对不同行业的特点和需求，能够提供定制化的解决方案，帮助企业更好地解决财务管理中的问题。不同行业的差旅出差申请需求都能得到合思的精准满足。

合思成功案例展示

• 动力源：效率提升典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。应用后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅出差申请的流程得到了极大优化，提高了企业的整体运营效率。

• 汉威科技：管控提升标杆
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。差旅出差申请的预算管控更加严格，确保了费用的合理支出。

• 派克新材：报销高效之选
  派克新材使用合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。差旅出差申请的报销流程变得更加快捷，提高了员工的满意度。

• 江西中机：费控优化先锋
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。差旅出差申请的费用控制更加精准，降低了企业的成本。

合思服务体系保障

• 售前服务：精准把脉需求
  合思的售前服务会深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供专业的咨询服务和解决方案建议。在与企业合作前，会对企业的财务管理现状进行调研，分析存在的问题，制定适合企业的解决方案。对于差旅出差申请方面的需求，合思能够进行精准把握。

• 售中服务：全程保驾护航
  在项目实施过程中，合思会派遣专业的项目经理和技术团队，与企业紧密合作，确保项目顺利上线。项目经理会全程跟进项目进度，及时解决项目中遇到的问题。如周晓培在汉威科技项目实施过程中，顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。差旅出差申请的相关项目能够得到顺利推进。

• 售后服务：持续优化支持
  合思为企业提供持续的技术支持和维护服务，确保系统稳定运行。定期对系统进行升级和优化，根据企业的需求不断完善产品功能，同时为企业提供培训服务，帮助企业员工更好地使用系统。差旅出差申请的系统能够始终保持高效稳定运行。

合思未来展望

合思凭借其先进的技术、优质的服务和丰富的行业经验，已经帮助众多企业解决了财务管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅出差申请等财务管理流程方面，合思也发挥了重要作用。未来，合思将继续不断创新和发展，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，进一步优化企业的财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型。差旅出差申请等财务流程也将在合思的助力下更加智能化、便捷化。

合思致力于成为企业财务数字化转型的合作伙伴，为企业提供全方位的支持和保障。相信在合思的助力下，更多企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。如果您想体验合思为企业带来的财务数字化变革，不妨免费试用合思的产品和服务。