数据驱动的差旅管理：合思财务数智化产品助力企业财务转型

在当今数字化时代，企业的财务管理面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上，遇到了各种各样的难题。

动力源作为一家企业，存在大量自研系统难以整合的问题，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，严重影响了财务管理的效率。

汉威科技作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求。然而，支出散落于多个系统，使得预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理还导致发票人工校验、账务处理的工作量巨大，给财务人员带来了沉重的负担。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，在企业快速发展的过程中，业务成本管控需要财务提供更多的支撑。但报销流程长、审批慢，对公业务的扩增也让财务稽核做账的压力增大。同时，作为保密单位，其对数据安全有着较高的要求，多系统应用时信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，还容易出现错误。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化来重塑流程逻辑。审批管理的颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，这些问题都制约着企业的发展。

面对这些行业现存的财务管理痛点，合思的财务数智化产品应运而生，为企业提供了有效的解决方案。

合思：财务数智化服务领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。

合思的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景：助力企业财务转型腾飞

合思产品有着明确的使命与愿景，那就是助力企业实现财务数字化转型，提升财务管理效能。

合思致力于帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让每一份资源都得到更有效的利用。通过推动企业业财一体化建设，加强企业内部风险管控，合思使企业在财务数字化转型中提升自身的竞争力。

合思为企业提供高效、便捷、安全的财务数智化解决方案，能够满足企业不同发展阶段的财务管理需求。以客户为中心，合思不断创新和优化产品与服务，努力成为企业信赖的财务数智化合作伙伴。

多元模块：构建全方位财务管理体系

合思产品拥有丰富的模块功能，为企业的财务管理提供了有力的支持。

合思费控支持多种类型的费用管理，如差旅费、招待费、办公费等。它可以实现费用申请、报销、审批、预算管控等全流程管理，还能与其他系统集成，实现数据的互通，让企业的费用管理更加高效、规范。

合思商城聚合了多个商旅平台的资源，提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。员工在因公消费时无需垫资，还能享受同屏比价的便利，确保消费即合规，为企业的差旅管理提供了极大的便利。

合思BI提供多维度的报表分析功能，企业管理者可以实时查看企业的费用情况、预算执行情况等，为决策提供有力的依据，帮助企业做出更加科学合理的决策。

银企直联实现了企业与银行系统的直连，财务人员可以一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题，提高了财务付款的效率和准确性。

功能亮点：创新引领财务管理变革

合思产品具有诸多功能亮点与创新，为企业的财务管理带来了全新的体验。

无需报销是合思的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。

系统集成方面，合思可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成，实现人员基础信息、订单数据、组织架构等同步，打破了数据孤岛，让企业告别多系统繁复操作，提高了工作效率。

智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，保证了财务数据的准确性和合规性。

多维管控通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，帮助企业实现更加精细的预算管理。

显著优势：提升企业财务管理质效

合思产品的优势显著，能够为企业带来多方面的提升。

在提升效率方面，动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思产品在提高企业财务管理效率方面的强大能力。

降低成本也是合思产品的重要优势之一。赛傲生物通过使用合思产品，差旅预算节省了100万元；尚品食品通过合思商城的聚合比价功能，降低了差旅成本。在当前经济环境下，降低成本对于企业的生存和发展至关重要。

合思费控可实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，加强了企业的管控能力。

对于保密单位如派克新材的特殊要求，合思交付团队定制化开发“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，保障了企业的数据安全。

广泛适用：覆盖多行业多场景

合思产品的目标用户涵盖了制造、医药、互联网、零售、医疗等多个行业的企事业单位，如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等。

其应用场景也十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。无论企业处于何种行业，面临何种财务管理场景，合思产品都能提供合适的解决方案。

成功见证：客户认可铸就口碑

合思产品的实际效果得到了众多客户的认可。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。”

派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

数据驱动的差旅管理是合思财务数智化产品的重要特色之一，它贯穿于产品的各个方面，为企业的差旅管理提供了强大的支持。合思凭借其全方位的财务数智化服务、创新的功能亮点和显著的应用成效，已帮助众多企业解决了财务管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

无论是大型集团企业还是中小企业，合思都能提供定制化的解决方案，满足不同企业的需求。选择合思，就是选择高效、便捷、安全的财务数字化转型之路，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

期待更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数智化的新篇章。现在就可以免费试用合思的产品，体验数据驱动的差旅管理带来的全新财务管理体验。