合思：引领企业差旅数据集中管理的财务数智化先锋

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，犹如一颗璀璨的明星，闪耀在企业服务的天空。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发注入了强大动力。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，以客户为中心的服务理念贯穿始终。

市场风云：数智转型大势所趋

随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战与机遇。疫情期间，医疗企业需要提升从采购到付款的内部效率，连锁企业需要加强门店管理和协同，这些都促使企业加快财务数字化转型的步伐。业务的快速发展和扩张使得企业对财务精细化管理的要求不断攀升，传统的财务管理模式已难以适应企业的发展需求。医药、制造、零售等多个行业的企业都在积极寻求数字化工具，以解决费用管控、预算管理、报销流程等方面的问题，市场对财务数智化产品和服务的需求呈现出旺盛的态势。差旅数据集中管理也成为企业提升财务管理效率的重要一环，通过将差旅相关的数据进行集中管理，企业能够更好地掌握差旅成本，优化差旅政策。

痛点剖析：传统财务困境重重

在企业的财务管理过程中，面临着诸多痛点和难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复。成本增效困难也是企业面临的一大难题，降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面都存在着诸多问题。预算管控难以落地，预算与业务未有效链接，事后管控常常出现超标情况，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大。报销流程冗长、效率低下，员工体验不佳，手工填写报销单难以规范，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。差旅数据分散在各个系统和环节，难以进行集中管理和分析，导致企业无法准确掌握差旅成本和使用情况。

策略布局：合思打造全面解决方案

合思针对企业面临的痛点，提出了一套全面的解决方案策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统数据的互通和共享，提升企业的操作体验和管理效率。提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。实现预算管控前置，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效防止费用管控失控。在差旅数据集中管理方面，合思能够将企业的差旅数据进行整合，实现统一管理和分析，为企业提供准确的差旅成本数据和决策支持。

核心模块：功能强大助力管理升级

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有强大的功能。
– 合思费控
支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。对于差旅数据集中管理，费控模块能够准确记录差旅过程中的各项费用，为数据的集中和分析提供基础。
– 合思商城
提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。在差旅场景中，员工可以在商城中便捷地预订差旅相关的服务，同时商城的费用数据能够实时同步到差旅数据集中管理系统中。
– 合思BI
所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过对差旅数据的分析，企业可以了解差旅费用的分布情况、趋势变化等，从而优化差旅政策，实现差旅数据集中管理的价值。
– 银企直联
实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅费用支付方面，银企直联能够确保差旅费用的及时支付和数据的准确记录，完善差旅数据集中管理体系。

优势凸显：合思引领行业潮流

相较于其他竞争对手，合思具有显著的优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。拥有广泛连接的生态，能够与多种第三方系统进行对接，实现数据的互联互通，打破数据流转壁垒。采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供更便捷、高效的财务管理体验。以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、优质的服务。在差旅数据集中管理方面，合思的生态优势能够整合更多的差旅相关系统和数据，实现更全面的集中管理。

案例见证：成功经验彰显实力

多个不同行业的成功案例展示了合思解决方案的实际效果。
– 北京动力源科技股份有限公司
应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%；多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在差旅数据集中管理方面，公司能够更准确地掌握差旅成本，优化差旅流程，提高了差旅管理的效率。
– 汉威科技集团股份有限公司
财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过合思的解决方案，企业实现了差旅数据的集中管理和分析，为预算管控提供了有力支持。
– 无锡派克新材料科技股份有限公司
报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。差旅数据集中管理使得企业能够快速准确地获取差旅费用信息，提高了项目核算的效率。
– 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%；实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。在差旅管理方面，企业通过差旅数据集中管理，规范了差旅流程，降低了差旅成本。

服务护航：全方位保障企业发展

合思拥有完善的服务体系，包括研发、实施、运维等方面。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，能够不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更先进、更完善的解决方案。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的实施和运维服务。项目经理在项目实施过程中，能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难，为保证项目进度，加班加点，任劳任怨；有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用。合思提供持续的技术支持和服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，不断优化客户的使用体验。对于差旅数据集中管理，合思的服务体系能够保障系统的稳定运行和数据的安全可靠。

展望未来：合思携手企业共赴新程

合思在财务数智化领域做出了卓越的贡献和价值。通过提供全方位的财务数智化产品和服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着市场对财务数智化需求的不断增长，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案，为更多企业提供优质的服务。合思将与客户携手共进，共同应对市场挑战，推动企业财务数字化转型，助力企业实现可持续发展。未来，合思有望在财务数智化领域取得更大的成就，成为行业的领军企业。如果您也想体验合思在差旅数据集中管理以及财务数智化方面的卓越解决方案，不妨免费试用，开启企业财务管理的新篇章。