合思差旅预定管理：解锁企业降本增效新密码

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润空间受到挤压。许多企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业的现金流中占据着重要地位。从差旅产品采购到出行服务的显性成本，再到员工预支、审批、报销等复杂的隐性成本，差旅成本不仅直接影响财务支出和现金流储备，还会因管理的合理性产生巨大的弹性空间。因此，有效的差旅预定管理成为企业立竿见影的降本方式。

根据合思平台及相关调研数据，企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的10% – 40%。像金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业，由于需要频繁进行面对面会议和客户拜访，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，但2024年经济复苏低于预期，企业业绩增长放缓，差旅市场转向平稳增长。同时，机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发突出，成本压力亟待释放。

在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其全方位的财务数智化服务解决方案，为企业的差旅预定管理带来了新的曙光。

数智赋能：全方位差旅管理解决方案

合思依托敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在差旅预定管理方面，合思的全流程数智化差旅管理解决方案具有显著优势。在“用”的层面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，让每一笔差旅费用都花得更值。在“管”的方面，该方案不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更鼓励全员参与，让每一位员工都能主动为企业“合力省”。

合思商城通过与全球四大GDS供应商和航司直连，为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。此外，合思还推出了创新产品——合思易商卡。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机生成特制二维码后，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。这一产品不仅100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也满足了国内与国际的支付需求，彻底消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。

核心优势：解锁差旅管理新体验

合思的差旅预定管理解决方案拥有一系列核心功能和优势，能够为企业带来全新的差旅管理体验。

首先，合思打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。2023年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，且奖励成本由合思承担。这一举措让每一位员工都愿意主动为企业省钱，不再顶格消费，同时也为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。

其次，合思的差标管控更加灵活智能。企业可以根据不同的季节和市场价格变化，采取灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。

再者，基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保企业差旅费用的合理支出。

最后，2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，确保员工在合规的同时获得更高性价比的差旅服务。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率，并提供目的地的旅行小贴士。从企业视角来看，AI助手结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，帮助员工规划费用，避免超支。同时，基于历史预订和退改数据，AI助手将自动生成个人差旅成本、效率分析报告，帮助员工了解和优化差旅习惯。

多元场景：满足企业不同需求

合思的差旅预定管理解决方案适用于多种不同的应用场景，能够满足企业在不同情况下的差旅管理需求。

• 下沉市场：精准管控降成本
  过去，企业的差旅业务主要集中在一线、二线城市。但2024年上半年的数据显示，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，这表明差旅目的地正在悄然发生变化，企业在三四线城市的差旅频率逐步增高。合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，根据不同区县类型，合思科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。例如，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城合作，重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量虽较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。

• 出海业务：全球资源助出行
  随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。从合思平台数据调研来看，在增长平缓的企业差旅GMV数据中，国际机票、酒店消费额明显上涨，GMV占比从2023年上半年的7.46%增长至2024年上半年的14.65%。

• 线下消费管控：消除管理盲区
  依据合思调研数据，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。然而，目前绝大部分企业对于此类线下场景缺乏有效的管控手段，成为企业差旅费用管控的“盲点”。合思易商卡的出现，实现了线下消费的全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。通过对合思易商卡客户企业的调研，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再困难，发票关联和费用一键导入，极大地方便了业务人员的日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。

• 数电票时代：智能归档提效率
  随着数电票时代的到来，企业差旅管理面临着新的挑战。电子发票、纸质发票与数电票并存，企业若仍过多依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅增加了存储和管理成本，还难以发挥数电票的关键价值，同时也给差旅管理等合规风险的控制带来了难题。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。

对于企业而言，一个“用起来节省，管得住浪费”的差旅预定管理平台至关重要。它不仅要能节省显性成本，还要能实现对隐性浪费的管控，同时充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思差旅预定管理解决方案带来的卓越价值，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的全新征程。