差旅数据挖掘：合思助力企业电子凭证数字化转型

在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。电子凭证无纸化不仅能优化业务流程，还可降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。

北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。同时，合思积极参与发起研究并发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，全面洞察电子凭证数字化转型现状及趋势，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。

市场形势：数字浪潮下的转型大势

在政策的强力推动下，电子凭证数字化转型已成为市场发展的必然趋势。财政部于2022年2月23日正式开展电子凭证会计数据标准试点工作，并在2023年4月和2024年1月陆续下发通知扩大试点范围，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

自电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量显著提升。数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量，截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。

调研显示，企业对财务数字化的接受度和积极性颇高。有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，以解决电子凭证报销入账归档问题。

电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，对企业意义重大。它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，优化业务流程，提升财务处理效率，增强会计信息的真实性和可靠性。差旅数据挖掘在这一过程中也能发挥重要作用，帮助企业更好地了解差旅费用的使用情况，优化差旅政策。

痛点分析：转型路上的重重障碍

企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多问题和挑战。

首先是政策认知不足。企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有部分政策认知程度较低。例如，《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策认知度相对较低，且有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。

其次是合规风险。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，存在合规风险。同时，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。而且大部分企业的报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

此外，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。差旅数据挖掘能够帮助企业发现这些痛点背后的数据规律，从而有针对性地解决问题。

解决方案整体策略概述：以标准为核心的全流程管理

合思针对企业痛点提供了以电子凭证会计数据标准为核心的整体解决方案策略，实现全流程数字化管理。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思通过提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题，加强企业对电子凭证的认识和理解，提高企业数字化意识和管理能力。在这个过程中，差旅数据挖掘可以为企业提供更精准的决策依据。

核心模块：精细管理的有力支撑

合思解决方案的核心模块涵盖了差旅申请、发票采集、审核对账、自动记账等功能。

差旅申请方面，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过差旅数据挖掘，企业可以了解员工的差旅习惯和需求，优化差旅安排。

发票采集时，系统自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。差旅数据挖掘可以对发票数据进行分析，发现潜在的费用异常。

审核对账环节，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。差旅数据挖掘有助于企业对审核对账过程中的数据进行监控和分析。

自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。同时，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。差旅数据挖掘可以深入分析差旅费用的构成和趋势，为企业提供更有价值的决策建议。

竞争优势：全面领先的卓越实力

与其他解决方案相比，合思具有多方面的优势。

功能全面，合思提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业多样化的需求。在差旅数据挖掘方面，也能提供更全面的功能和分析维度。

技术先进，采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。差旅数据挖掘依托这些先进技术，能够更精准地挖掘数据价值。

服务优质，拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。提供免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，确保客户在使用过程中得到及时有效的帮助。差旅数据挖掘过程中遇到的问题也能得到及时解决。

成功案例多，有众多不同行业的成功案例，如国民经典零食品牌、知名头部数字阅读品牌、世界500强旗下教育服务品牌等。通过应用合思解决方案，这些企业实现了降本增效、合规管理、提升财务管理效率等目标，为其他企业提供了可借鉴的经验。差旅数据挖掘在这些成功案例中也发挥了重要作用。

成功案例：实践验证的显著成效

合思的解决方案在实际应用中取得了显著效果。

国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。差旅数据挖掘帮助该品牌深入了解差旅费用的使用情况，优化差旅政策。

知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效。如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。差旅数据挖掘为该品牌的差旅管理提供了数据支持。

世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。差旅数据挖掘助力该品牌更好地管理差旅费用和流程。

服务体系：全程相伴的贴心保障

合思拥有完善的服务体系，涵盖售前、售中、售后。

售前，为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户在实际使用中了解产品功能和优势。在这个过程中，客户可以体验差旅数据挖掘等功能。

售中，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，提供持续更新升级服务，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。差旅数据挖掘功能也会随着企业需求和技术发展不断优化。

售后，拥有专业的客户成功团队，提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源和透明的收费标准和政策说明，确保客户在使用过程中遇到问题能够得到及时有效的解决。差旅数据挖掘过程中的技术问题和业务问题都能得到妥善处理。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势，有利于企业降低成本、提高效率、增强竞争力。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。企业应积极响应国家政策，抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的解决方案，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启差旅数据挖掘和电子凭证数字化转型之旅。