差旅数据洞察：合思助力企业挖掘净利润新路径

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润下滑成为不少企业面临的难题。其中，绝大多数企业存在惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

企业一方面要积极拓展业务，另一方面又要降低差旅成本，同时还要保证员工的差旅体验，这就需要找到一个科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新，增强企业竞争力，实现可持续发展成为关键。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。该报告基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，为企业在差旅管控上提供了新策略、新思路和可行的解决方案，助力企业挖出更多净利润。

全场景覆盖：合思差旅管理解决方案概览

合思提供的是全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户带来一站式差旅服务和以收定支的精细化管控。

在“用”的方面，合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源。例如，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时，也能快速获取高性价比的出行选择。合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求。

在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更重要的是实现了全员参与。让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”，通过差旅数据洞察，为企业的差旅管理提供有力支持。

功能亮点：智能化精细化灵活化管控

2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯等信息，进行差旅数据洞察，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算。基于历史预订和退改数据，自动生成个人差旅成本、效率分析报告，为企业和员工提供更科学的差旅决策依据。

合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”也是一大亮点。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，通过差旅数据洞察发现，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。

合思平台支持灵活的差旅标准调整策略。它可以根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差标。这种灵活的调整策略，能够更好地适应市场变化，为企业节省成本。

基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，通过差旅数据洞察保障企业差旅管理的合规性和有效性。

收益显著：节省成本提升效率优化体验

合思的解决方案为企业带来了多方面的收益。在节省成本方面，通过精细化管理和智能控制，合思帮助企业减少不必要的支出，提高资源利用效率。通过差旅数据洞察，企业能够更好地了解差旅成本的构成和分布，从而有针对性地进行成本控制，挖掘更多净利润。

在提升效率方面，合思减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，让员工从繁琐的事务中解脱出来，专注于业务拓展。员工无需再花费大量时间在填写报销单据、等待审批等流程上，工作效率得到了极大提升。

在优化体验方面，员工无需垫资，可享受高性价比的差旅服务，获得更好的出行和住宿安排。同时，员工还能获得差旅节省奖励，这提高了员工的满意度和积极性。员工在差旅过程中能够感受到企业的关怀和支持，从而更加投入地为企业工作。

此外，合思还帮助企业实现合规经营和低碳运营。通过电子会计档案管理系统，适应数电票时代的要求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，减少纸质档案的使用，降低对环境的影响。通过差旅数据洞察，企业能够更好地管理财务档案，确保合规性，为企业的可持续发展奠定基础。

典型场景：下沉出海线下数电全面适用

• 下沉市场：精准管控拓展业务
  随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地也发生了变化，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨。合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。通过差旅数据洞察，合思可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。企业在拓展下沉市场业务时，能够更好地管理差旅成本，提高资源利用效率。

• 出海业务：解决海外差旅难题
  越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，出海业务带来了国际差旅的增加。合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等服务，支持舱位、提前预订、差标、星级、淡旺季等多维度管控。配备7*24小时中英文客服支持，助力企业解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。通过差旅数据洞察，企业能够更好地规划海外差旅行程，降低差旅成本，提高出行效率。

• 线下消费管控：消灭管理盲区
  企业线下差旅费用管控存在盲区，线下支付的报销项目金额占比高达31%，且真实性难判断。合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。通过差旅数据洞察，企业能够更好地监控线下消费情况，确保费用的真实性和合规性。

• 数电票时代：赋能企业决策
  电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，会增加存储和管理成本，让数电票的关键价值难以发挥，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。通过差旅数据洞察，企业能够更好地管理数电票时代的财务档案，提高决策的科学性和准确性。

成功案例：彰显解决方案实际效果

某企业员工小张曾因住宿差标问题，通过违规方式增加消费支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，利用差旅数据洞察，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，通过差旅数据洞察，企业能够实时了解差旅成本的节省情况。

2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。通过差旅数据洞察，企业能够不断优化差旅管控方案，提高成本控制效果。

合思档案客户企业数量近三年呈现大幅增长，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。通过差旅数据洞察，企业能够更好地管理财务档案，实现数字化转型。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，通过差旅数据洞察帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果你想体验合思差旅管理解决方案的强大功能，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。