合思助力企业差旅档案管理数字化转型

在当今时代，数字经济已成为推动经济发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。在此背景下，电子凭证数字化转型成为了企业发展的必然趋势。

2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理，实现会计工作数字化转型。电子凭证无纸化有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，同时能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益双赢。差旅档案管理作为企业财务管理的重要组成部分，也迫切需要进行数字化转型。

政策市场双轮驱动，差旅档案管理转型正当时

政策层面，财政部会同税务总局等相关主管部门于2022年开展电子凭证会计数据标准试点工作，并于2023年4月和2024年1月陆续下发通知，进一步扩大试点范围，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化。

市场方面，从2022年初电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量显著提升。银行业开具的电子回单在9类电子凭证中数量最多，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。调研显示，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性，有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造，43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。差旅档案管理作为电子凭证管理的一部分，也迎来了转型的良好机遇。

企业差旅档案管理转型痛点重重

电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。比如，有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需手工查验合法真实。这些做法不符合数字化发展趋势，且存在数据安全风险和操作繁琐等问题。在差旅档案管理中，这些问题会导致档案管理效率低下，数据容易丢失。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到紧迫性。仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，且企业面临获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等诸多难题。在差旅档案管理方面，就会出现档案不规范、难以查询等问题。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在纸电凭证混合使用的情况，合规风险难以控制。有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，带来较大的审计风险和税务风险。差旅档案管理也面临同样的合规风险，影响企业的正常运营。

电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。差旅档案管理也需要一个统一的平台来实现高效管理，但目前很多企业还缺乏这样的平台。

合思差旅档案管理解决方案整体策略

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅档案管理方面，合思能够提供一站式的解决方案，实现差旅费用的合理控制和档案的高效管理。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。对于差旅档案管理来说，该平台能够实现差旅消费的实时记录和档案的自动生成。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖员工消费、财务核算记账、档案管理等环节，可实现便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，帮助企业提高工作效率、降低成本。在差旅档案管理中，员工可以更加便捷地提交差旅申请和相关消费记录，财务人员可以更高效地进行核算和归档。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，提高档案管理效率。差旅档案管理也可以借助该方案，实现差旅档案的自动收集、整理和归档。

合思差旅档案管理解决方案核心模块亮点

合思财务收支管理平台具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等主要功能。这些功能能够简化报销流程，提高财务管理效率，为差旅档案管理提供有力支持。

合思商城支持员工进行商旅线上订购，可实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能。这不仅提高了差旅人员和财务人员的工作效率，还能在差旅档案管理中提供准确的消费记录和发票信息。

合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。在差旅档案管理中，能够实现差旅档案的智能化管理和高效利用。

合思费控系统可实现费用的自动化管理，包括预算规划、费用控制、报销审批等环节。减少人工操作，提高管理效率，确保差旅费用在预算范围内，同时为差旅档案管理提供准确的费用数据。

合思差旅档案管理市场竞争优势凸显

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新，为差旅档案管理解决方案提供强大的技术支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在差旅档案管理过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思的产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这对于差旅档案管理来说，能够整合企业的各种数据资源，提高档案管理的准确性和效率。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时还提供免费试用、灵活定价模式等，让企业在使用过程中没有顾虑。企业可以根据自身的差旅档案管理需求，选择最适合自己的解决方案。

合思差旅档案管理成功案例见证实力

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。在差旅档案管理方面，该品牌能够更加高效地管理差旅费用和相关档案，为企业的发展提供了有力支持。

某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在差旅档案管理上，也实现了流程的简化和效率的提升。

某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。差旅档案管理也得到了优化，为企业的数字化转型奠定了基础。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。在差旅档案管理方面，实现了档案的电子化和高效管理。

合思差旅档案管理服务体系贴心保障

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括售前咨询、方案定制、实施部署、售后维护等环节。在差旅档案管理方面，客户成功团队能够根据企业的需求，提供专业的解决方案和全程的服务支持。

合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程。帮助用户快速掌握产品的使用方法，提高企业员工在差旅档案管理方面的操作技能。

合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，不影响企业的差旅档案管理工作。

合思保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。为客户提供持续更新升级的服务，满足客户不断变化的需求。在差旅档案管理领域，合思能够不断推出新的功能和解决方案，适应企业的发展和变化。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，能够推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。差旅档案管理作为电子凭证管理的重要组成部分，其数字化转型对于企业的发展至关重要。合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中面临的痛点，实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的自动化管理，提高财务管理效率，降低运营成本。合思具有强大的技术实力、丰富的成功案例和完善的服务体系，能够为企业提供可靠的支持和保障，助力企业顺利实现数字化转型。企业应积极适应电子凭证数字化转型的趋势，选择合思的解决方案，提前布局相关系统规划或升级，以满足未来合规要求，提升企业的竞争力。现在就可以免费试用合思的差旅档案管理解决方案，开启数字化转型之旅。