合思：开启企业财务数字化转型新征程，深挖差旅数据洞察价值

在当今数字化浪潮的席卷下，电子凭证的全面数字化应用已成为企业财务管理变革的关键趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多行业痛点与挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位仍采用将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及手工查验合法真实等做法，这些逆数字化、伪数字化和非数字化的操作，不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还埋下了数据安全隐患。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。调查显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了巨大的审计风险和税务风险。此外，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型还面临着诸多难题，如缺乏统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求过高等。电子发票试点推广和电子凭证会计数据标准发布，迫使企业财务管理必须加速迈入数字化转型的快车道，但大部分企业的报销流程和财务运作模式仍相对滞后。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题的存在，迫切需要企业寻找有效的解决方案，而合思的出现，为企业带来了新的希望。

合思：财务数智化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。通过合思的平台，企业能够在差旅数据洞察方面取得显著成效，更好地管理差旅费用。

合思使命愿景：引领财务数字化变革浪潮

合思致力于通过技术创新，帮助企业实现财务数字化转型，推动电子凭证数字化变革，让企业的财务管理更加高效、合规、绿色。以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，合思为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业降低运营成本，提高经济效益和环境效益。

合思的目标是打造开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现电子凭证全流程数字化闭环，让企业的财务数据“多跑路”，日常报销人工完全退出，电子凭证全链路智能流转。通过推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，合思帮助企业构建新型管理模式，更好地适应数字经济时代的发展需求。在差旅数据洞察方面，合思能够为企业提供深入的分析和建议，帮助企业优化差旅安排。

合思产品功能：打造高效财务管理利器

• 差旅申请便捷化
  员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷。这不仅提高了员工的工作效率，还减少了人为错误的发生。企业可以通过对差旅申请数据的分析，进行差旅数据洞察，了解员工的差旅需求和规律。

• 商旅订购智能化
  合思的系统支持机票、酒店等预订服务，员工可在系统内轻松完成商务旅行安排。同时，系统还实现了同屏比价功能，员工可以选择性价比更高的方案。通过对商旅订购数据的分析，企业能够进行差旅数据洞察，优化差旅预算和成本控制。

• 发票采集自动化
  系统自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持中。企业可以从发票数据中进行差旅数据洞察，发现潜在的费用节省点。

• 记账核算智能化
  根据预设规则，系统自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，实现了财务核算的智能化。这有助于提高财务数据的准确性和及时性，为企业的决策提供有力支持。对记账数据的分析可以帮助企业进行差旅数据洞察，评估差旅成本对企业财务状况的影响。

合思功能亮点：创新模式引领行业变革

• 无需报销创新模式
  合思提出“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式不仅提高了企业的财务管理效率，还降低了运营成本。在差旅管理方面，通过无需报销模式，企业能够更好地进行差旅数据洞察，优化差旅流程。

• 开放生态系统
  合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。开放的生态系统为企业提供了更多的选择和便利，同时也有助于企业进行差旅数据洞察，整合各方资源。

• 智能关联与数据挖掘
  通过智能关联技术，合思实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。同时，利用数据挖掘技术，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力科学决策。在差旅管理中，智能关联和数据挖掘能够帮助企业进行差旅数据洞察，发现隐藏的差旅成本问题。

• 强大规则引擎
  合思的全生命周期电子化会计档案管理方案拥有强大的规则引擎，可自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。强大的规则引擎为企业的财务管理提供了有力的支持，也有助于企业进行差旅数据洞察，快速获取和分析差旅相关数据。

合思产品优势：多维度彰显卓越竞争力

• 技术优势
  合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。公司始终保持与市场趋势和技术发展的同步，持续更新升级产品功能和性能。在差旅数据洞察方面，先进的技术能够保证数据的准确采集和深入分析。

• 服务优势
  合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。优质的服务有助于企业更好地利用合思的产品进行差旅数据洞察。

• 集成优势
  合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这提高了企业的信息化管理水平，也为企业进行差旅数据洞察提供了更全面的数据支持。

• 合规优势
  合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。其产品高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，帮助企业规避电子化时代带来的档案管理风险。在差旅管理中，合规优势能够保证差旅数据洞察的结果符合法规要求。

合思目标用户与场景：广泛适用精准服务

合思的目标用户主要为企事业单位，包括各类规模的企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等，涵盖不同行业和领域。其产品适用于企业的财务收支管理，包括差旅费用管理、日常办公费用管理、采购费用管理等，可帮助企业实现费用的管控、报销、入账和归档等全流程数字化管理。

例如，企业员工的差旅申请、预订、消费、报销等环节，均可通过合思的平台进行高效处理；企业的财务人员可以利用系统的自动记账、审核对账等功能，提高工作效率和准确性。在这些应用场景中，合思能够为企业提供差旅数据洞察，帮助企业优化差旅管理策略。

合思成功案例：真实见证卓越成效

某国民经典零食品牌通过应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理；打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链；线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。通过合思的差旅数据洞察功能，该企业能够更好地控制差旅成本，优化差旅安排。

某企业与合思合作后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思的差旅数据洞察为该企业的差旅管理提供了有力支持。

某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规，灵活覆盖因公消费全场景等。差旅数据洞察帮助该品牌更好地了解差旅消费情况，优化差旅政策。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%。在差旅管理方面，差旅数据洞察为该品牌提供了精准的决策依据。

综上所述，合思的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，能够帮助企业突破电子凭证数字化转型的困境，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，提升财务处理效率，增强会计信息的真实性和可靠性。众多成功案例证明，合思的产品具有显著的成效，能够为企业带来降本增效、合规经营和低碳运营等多方面的价值，助力企业在数字经济时代脱颖而出。

合思拥有专业的团队、先进的技术和完善的服务，能够为企业提供全方位的支持和保障，是企业实现财务数字化转型的可靠伙伴。面对电子凭证数字化转型的趋势和政策要求，企业应积极行动起来，选择合思，提前布局相关系统规划或升级，适应未来合规要求，推动企业的可持续发展。现在就来免费试用合思的产品，开启财务数字化转型之旅，深入挖掘差旅数据洞察的价值，为企业的发展注入新的动力！