在企业管理的诸多挑战中,费用控制一直是核心难题之一。而在数字化浪潮的推动下,如何借助先进的技术实现高效的数字化成本控制,成为众多企业关注的焦点。今天,我们将以一家L4级无需报销的上市公司为例,深入剖析合思如何助力企业解决费控难题,取得显著成效。
这家L4级无需报销的上市公司,在与合思合作后,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%的惊人成绩,成功告别了企业费控的“盲盒”模式。这一显著成效不仅为企业节省了大量成本,更提升了员工的工作体验和企业的管理效率。下面,让我们一同走进这个精彩的客户案例。
高端制造巨头的费控困境
该企业是一家专精特新、高端制造领域的上市公司,拥有3000多名员工和10多家子公司。由于业务的特殊性,企业的差旅需求十分庞大。然而,在数字化成本控制方面,企业却面临着诸多挑战。
员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在报销过程中疲于奔命,不支持移动端的报销方式更是限制了员工的操作便利性。个人垫资和纸质借款申请不仅增加了员工的资金压力,还延长了报销时效,往往需要2个月才能完成报销。这种繁琐的报销流程严重影响了员工的工作积极性。
对于财务人员来说,低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作不仅效率低下,还容易出现错误。这使得财务人员无法将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。
而企业老板则无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析,费用居高不下,管理决策缺乏数据基础。企业在费用控制方面犹如盲人摸象,难以做出科学合理的决策。
合思量身定制的数字化解决方案
面对该企业的费控难题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为企业提供了一套全方位的数字化成本控制解决方案。
员工报销方面,合思提供了移动端申请的便捷方式。员工可以在手机上随时随地提交报销申请,同时,合思商城消费免垫资开票的功能,让员工无需再为垫资和开票问题烦恼。合思商城的供应商覆盖面广,即使是下沉市场,员工也能轻松买到车票、酒店等所需物品。对于长期出差的员工来说,再也不用担心借款和报销问题。
财务工作流程上,合思实现了自动化操作。财务人员只需在月底进行一次对账,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成。这大大节省了财务人员的时间和精力,让他们能够专注于更有价值的财务管理工作。
在数据分析方面,合思提供了多种差旅数据分析看板。通过这些看板,企业能够深入洞察差旅行为,从而优化差旅标准,节省成本。例如,企业可以根据数据分析结果,调整出差人员的住宿标准、交通方式等,实现精细化的数字化成本控制。
合思还为企业提供了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。这些产品具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能,能够有效避免费用超支和不合理报销,为企业的费用控制提供了有力保障。
显著成效:效率提升与成本降低
合思的数字化成本控制解决方案为该企业带来了显著的成效。
员工报销效率得到了极大提升。通过移动端申请和免垫资开票等功能,员工报销流程变得更加简单快捷,报销效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度,还让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。
财务人力成本大幅降低。自动化的财务工作流程减少了财务人员的低价值工作,财务人力成本降低了50%。财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上,为企业的发展提供更有价值的服务。
企业实现了费控的自动化和数据化。老板能够实时掌握业务数据,为管理决策提供了有力支持。通过数据分析,企业能够及时发现费用控制中的问题,并采取相应的措施进行优化。同时,优化的差旅标准也为企业节省了大量成本。
企业的高度评价:有求必应一拍即合
该企业对与合思的合作给予了高度评价。企业表示,“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”
这种高度的认可不仅体现了合思在技术和服务方面的优势,也证明了合思的数字化成本控制解决方案能够真正满足企业的需求,为企业带来实际的价值。
未来合作展望:持续降本增效
随着企业的发展和业务的拓展,数字化成本控制的需求也在不断变化。合思将进一步利用数字化、智能化技术,为企业提供更精准的费用管控和数据分析,助力企业持续降本增效。
合思将不断优化产品和服务,与企业共同应对市场变化和挑战,实现长期稳定的合作。通过持续的创新和改进,合思将为企业提供更加高效、便捷、智能的数字化成本控制解决方案,帮助企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
在当前的经济环境下,企业面临着越来越多的挑战和压力。数字化成本控制已经成为企业提升竞争力的关键因素之一。合思作为专业的财务数智化服务提供商,能够为企业提供全方位的费控解决方案,帮助企业解决费控难题,提升经营效益。
如果您的企业也面临着费控难题,不妨选择合思,开启高效费控之旅。现在,您可以免费在线体验合思服务,深入了解合思的数字化成本控制解决方案。欢迎关注合思获取更多信息,联系电话400 – 999 – 8293,网址www.hosecloud.com。不要错过这个提升企业竞争力的机会,立即免费试用合思服务吧!
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