在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。好想你健康食品股份有限公司，作为红枣行业的佼佼者，在合思数字化档案平台的助力下，成功实现了财务档案管理的转型升级，取得了令人瞩目的成效。采用合思数字化档案平台解决方案后，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这些显著的数据变化，无疑为企业的发展注入了强大的动力，也为我们揭示了数字化档案平台在企业财务管理中的巨大价值。
行业先锋遭遇档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的上市公司。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工和400 + 全国门店。如此庞大的企业规模，在财务管理方面面临着诸多挑战。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。繁琐的核对工作不仅消耗了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的查询和处理工作将变得异常困难，严重影响了财务工作的效率和准确性。
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来需要耗费大量的时间和精力。工作人员无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这在很大程度上制约了企业的决策效率。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经无法满足企业现代化管理的要求。
合思数字化档案平台对症下药
针对好想你面临的这些问题，合思数字化档案平台提供了一套全面的解决方案。
打破壁垒数据同源。合思数字化档案平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。财务人员可以通过平台便捷地利用数据，一键联查相关信息，大大提高了工作效率。以往需要花费大量时间和精力才能完成的核对工作，现在通过平台的一键操作即可轻松完成，让财务工作变得更加高效和便捷。
自动组装审计便捷。在审计方面，合思数字化档案平台采用自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅，极大地提升了审计效率。内外审计人员可以更加快速、准确地获取所需的数据，减少了审计过程中的繁琐环节，提高了审计工作的质量和效率。
虚实匹配精准定位。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思数字化档案平台实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，大大节省了查找档案的时间和精力。这种虚实结合的管理方式，让档案管理更加科学、高效。
方案落地成效显著
合思数字化档案平台方案的实施，为好想你带来了显著的成效。
人力效率大幅提升。减少90%的人工耗时，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。这不仅提高了财务工作的效率，也提升了员工的工作满意度和职业发展空间。
管理流程优化升级。总部接收减少80%的管理耗时，优化了总部的管理流程。通过数字化档案平台，总部可以更加及时、准确地获取各部门的财务档案信息，实现了对财务工作的实时监控和管理，提高了企业的整体管理水平。
借阅流程高效便捷。借阅管理减少67%的管理耗时，使借阅流程更加高效。员工可以通过平台快速申请借阅档案，管理人员可以及时审批，大大缩短了借阅时间，提高了档案的利用率。
成本节约成效显著。预计每年减少综合成本20万元，实现了显著的成本节约。数字化档案平台的应用，减少了纸质档案的使用和管理成本，同时提高了工作效率，降低了人力成本，为企业带来了实实在在的经济效益。
好评如潮彰显价值
好想你财务负责人表示，合思数字化档案平台的应用让财务工作变得更加高效和便捷。不仅节省了大量的时间和成本，还提升了数据的安全性和合规性，为公司的财务管理带来了质的飞跃。员工们也纷纷反馈，数字化档案平台的使用让他们的工作更加轻松，能够更加专注于核心业务的开展。这些积极的反馈，充分彰显了合思数字化档案平台在企业财务管理中的价值。
携手前行共筑未来
随着好想你业务的不断拓展和数字化转型的深入推进，双方有望在更多领域开展合作。合思数字化档案平台可以持续根据好想你业务的变化，优化和升级电子会计档案管理方案，助力好想你实现更高水平的降本增效和合规经营。未来，双方将携手共进，共同探索数字化财务管理的新路径，为企业的发展提供更有力的支持。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨像好想你一样选择合思数字化档案平台，体验电子会计档案管理带来的高效与便捷，让有限的资源发挥更大的价值。联系合思，电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，开启财务数智化转型之旅，还可免费试用，亲身感受数字化档案平台的魅力！
