合思助力企业旅游管理数字化转型

在当今快速发展的商业环境中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重挑战，尤其是在企业旅游管理相关的财务数字化和业财融合方面。比如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端尽显；汉威科技集团作为集团性公司，面临成本增效难题、预算统计难以收口等问题；派克新材这样高速发展的高端制造企业，也存在企业旅游管理业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢等困扰。

而合思的解决方案如同暗夜中的明灯，能够精准应对这些痛点，为企业带来变革性的提升，尤其在企业旅游管理方面，能帮助企业优化财务流程，提升管理效率。

行业痛点：企业旅游管理数字化困境

在企业旅游管理财务数字化进程中，企业面临着诸多普遍难题。
动力源在企业旅游管理财务数字化转型时，多系统操作体验极差。员工申请企业旅游相关的申请单，需在各系统间频繁切换提交，报销数据要财务手工录入，发票验真、查重也只能靠手工进行，差标核对等基础性工作耗费大量时间，导致系统割裂、数据分散、信息滞后。
汉威科技集团在企业旅游管理财务方面，支出散落在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，企业旅游相关发票人工校验、账务处理工作量巨大。
派克新材业务与技术人员因企业旅游出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，企业旅游项目费用统计滞后，核算困难。
江西中机企业旅游费用类目复杂、数据统计要求高，采用线下报销模式。一年内所有企业旅游报销集中在12月处理，财务人员需连续数周加班，审批管理颗粒度不足，流程冗长，企业旅游销售费用管控难，费用归属困难统计。

解决方案概述：合思为企业旅游管理排忧解难

合思为解决企业在企业旅游管理财务数字化方面的痛点，提供了综合性财务数字化解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在企业旅游管理方面也有出色表现。
在系统集成上，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破数据孤岛。例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让企业旅游管理相关数据得以顺畅流通。
预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行企业旅游预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。
发票智能处理上，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。派克新材借助合思系统解决企业旅游电子发票重复报销问题，从源头控制发票的不合规现象。

核心功能亮点：合思企业旅游管理解决方案优势尽显

合思解决方案在企业旅游管理方面具有独特功能和优势。
系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。李群自动化借助合思实现了企业旅游预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控。
无需报销体验好，业务人员因公企业旅游消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用此模式后员工企业旅游报销周期大幅缩短。
预算管控精准，将企业旅游预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行企业旅游预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交，审批时智能预警提示。
发票处理高效，合思费控支持多种发票类型的采集和处理。尚品食品使用合思费控后，支持多种类型企业旅游发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集，“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%。

用户收益：企业旅游管理采用合思方案成效显著

企业采用合思解决方案后，在企业旅游管理方面获得了多方面收益。
效率提升显著，动力源员工企业旅游报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团企业旅游财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材企业旅游报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
成本节约明显，赛傲生物企业旅游差旅预算节省100万元；海威茨企业旅游节省打印、邮递等综合30万张打印纸。
合规经营得到保障，合思系统可杜绝企业旅游假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思系统加强了企业旅游对公业务管控，杜绝了财务合规问题。
数据洞察能力增强，管理者能够随时随地查看企业旅游财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对企业旅游业务运行高效、及时、准确地决策。亿嘉和科技整合企业旅游多维度数据，经营颗粒度更细，管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。

典型场景：合思在企业旅游管理各场景大显身手

在企业旅游管理常见的应用场景中，合思解决方案发挥着重要作用。
差旅费报销场景，合思提供无需报销模式，员工因公企业旅游消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控。动力源、亿嘉和科技等企业员工在该场景下体验到数字化便利，企业旅游报销周期大幅缩短。
对公付款场景，合思通过合同管理台账，规范企业旅游合同管理流程，实时统计付款和回票进度。汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息，实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯等功能。
预算管控场景，合思实现跨系统企业旅游预算管理，将预算检验前置到提交环节。汉威科技集团、李群自动化等企业通过合思系统有效落地企业旅游预算管控，防止费用管控失控。
销售费用管理场景，合思可对企业旅游销售费用进行精细化管理。江西中机对高端制造业企业旅游销售费用类目复杂的问题，通过合思系统实现多种差旅标准智能管控、费用数据一站式管理等，提升了企业旅游销售费用管控能力。

客户成功案例：合思企业旅游管理解决方案获认可

多个不同行业客户在企业旅游管理方面使用合思解决方案取得了成功。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，面临企业旅游多系统林立、传统手工报销模式弊端多等问题。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台解决方案后，实现企业旅游多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工企业旅游报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，存在企业旅游成本增效、预算统计难收口等痛点。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城解决方案后，企业旅游财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业旅游业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地企业旅游预算管控。
派克新材作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，有企业旅游业务成本管控难、报销流程长等问题。采用合思费控 + 银企直连解决方案后，企业旅游报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，企业旅游报销周期由14天缩短到3天以内。
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，面临企业旅游费用类目复杂、审批管理颗粒度不足等痛点。应用合思费控 + 合思BI + ERP互联解决方案后，企业旅游报销效率提升80%，年度报销转月度报销，企业旅游财务补贴核算效率提升75%。

在当前经济环境下，企业财务数字化转型需求更为迫切，尤其是在企业旅游管理方面。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，实力雄厚。成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。众多企业如动力源、汉威科技集团、派克新材等通过使用合思解决方案，在企业旅游管理效率提升、成本节约、合规经营等方面取得了显著成效，证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

如果您也想让企业旅游管理更高效、更合规，不妨抓住财务数字化转型机遇，选择合思解决方案，实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用合思解决方案，开启企业旅游管理数字化转型之旅！