数字化差旅解决:合思开启企业财务数字化新时代

数字化差旅解决:合思开启企业财务数字化新时代
在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业犹如航行在茫茫大海中的船只,面临着诸多财务管控方面的挑战。传统的财务管理模式恰似老旧的船只,已难以跟上时代的步伐,满足企业发展需求,一场创新解决方案的变革迫在眉睫。

随着国家全电票时代的悄然来临,电子会计档案普及率日益攀升,企业财税合规的监管趋势愈发严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范,如同迷宫一般,让企业陷入新的挑战之中。在企业数字化转型的征程中,各系统之间却如同孤岛般独立运转,信息利用率低下,对企业管理者决策的贡献极为有限。企业高速发展,业务成本管控急需财务提供更多支撑,然而传统手工报销模式却弊端丛生,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,成为企业发展道路上的绊脚石。业务量迅速增长,对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明等需求与日俱增,管理者迫切需要实时掌握费用情况,以便做出有效决策。

合思妙方:全面财务数字化解决方案登场

合思,如同一位智慧的领航员,为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案,帮助企业拨开传统财务管理的迷雾,解决其中的痛点。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务的港湾。合思费控就像各系统间的桥梁,实现了各系统间的数据联动,大大降低了员工填写过程中出错的概率。财务人员也无需再进行繁琐的手工统计数据工作,实现了企业内部高度信息化管理。合思还提供多系统集成方案,将人力资源系统、企业ERP、OA系统等自动对接到合思费控,减少了员工的重复录入,优化了审批流所涉及的环节,为员工带来了更优质的操作体验。此外,合思通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,实现了跨系统预算管理。

功能宝藏:一站式财务数字化服务揭秘

合思的产品犹如一座宝藏,涵盖了费控报销、商城、BI、银企直联、开放平台、档案管理等多个功能模块,为企业提供一站式财务数字化服务。

合思费控宛如一位细致的管家,支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,让企业的发票管理更加轻松。合思商城则是员工因公消费的理想平台,支持预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等,覆盖超95%的消费场景。而且,它内嵌同屏比价功能,让比价变得省时又省事。合思BI如同一位智慧的分析师,可自动生成各类分析报表,如差旅分析报告等。它能帮助企业管理者随时了解企业不同期间的费用分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解费用变化趋势,预测一线业务部门的业绩达成情况。合思银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,还能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

核心亮点:高效便捷合规的财务管理利器

合思产品具有无需报销、广泛连接、智能管控、实时数据分析等核心亮点,为企业带来高效、便捷、合规的财务管理体验。

无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程变得轻松简单。合思具备广泛连接能力,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互通,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。合思支持多维管控自动执行,日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难等问题,现在都能在相关方发起申请过程中,被对应的WBS预算和部门预算包自动管控。同时,执行过程会记录在台账和预算包,方便直接跟踪费用的进度。合思BI数据分析报表高效透明,所有费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。

价值绽放:多方面赋能企业发展

合思的产品为企业带来了效率提升、成本节约、合规经营、决策优化等多方面的价值。

效率提升显著,众多企业在使用合思产品后都取得了惊人的成果。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。成本节约明显,赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。企业通过费用管控避免了不必要的开支,降低了经营成本。合规经营得到保障,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。预算管控前置,有效防止了费用管控失控。决策优化,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

场景适配:多种财务场景的得力助手

合思的产品适用于企业的多种财务场景,如差旅费报销、对公付款、预算管控、合同管理等。

在差旅费报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,根据差旅行程在合思商城进行对公订购,审批完成的单据自动推送凭证,无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。在对公付款场景中,合思通过合同管理台账,规范了合同管理流程,框架/非框架合同均可有效管理;变更/退押金系统留痕。支持分期付款,1张单据多期支付,付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。支持一事一顶,多供应商付款。在预算管控场景中,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在合同管理场景中,合思通过建立合同台账,实时统计付款和回票进度,合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足了业务的多样化需要。

成功典范:专精特新企业的选择

众多专精特新企业已成功应用合思的产品,取得了显著的成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

独特定位:差异化优势引领潮流

合思定位为企业提供财务数智化产品和服务,其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。

合思通过广泛连接的生态,可与企业现有的多个系统进行集成,实现数据互通,打破了数据孤岛,为企业提供一站式财务数字化服务。双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和服务创新,不断优化产品功能和服务体验,满足了企业不断变化的需求。无需报销的解决方案,从根本上改变了传统的报销模式,让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解放出来,提高了工作效率和满意度。合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求进行个性化配置,满足企业多样化的业务场景。

合思的产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,为企业的发展提供有力支持。随着数字化时代的不断发展,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,选择合思,就是选择更智能、更便捷、更合规的财务管理方式。

立即行动起来,与合思携手,开启企业财务数字化转型的新篇章,共同迎接未来的挑战和机遇。现在就可以免费试用合思的产品,体验数字化差旅解决带来的全新财务管理体验!

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captaincaptain
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