在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它有利于优化企业业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司应运而生，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其专业的服务网络和强大的技术实力，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
经典零食品牌的财务困局
某畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有广泛的受众和覆盖全国的销售版图。然而，其复杂的供应链和多种并行的销售渠道，使得管理流程跨多个系统，变得繁杂且低效。该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。在这种情况下，财务人员不得不依赖Excel进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
此外，该品牌的事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本控制策略，这无疑给企业的发展带来了一定的阻碍。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些财务痛点和挑战，成为了该品牌进一步发展的绊脚石。
合思量身定制解决方案
面对该客户的诸多财务难题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可通过合思商城订购或TMC订购。合思商城会提供对账单，TMC也会提供相应的对账单，确保消费信息的清晰透明。
在财务核算、记账环节，合思通过对账结算中心，实现线上统一开票后自动拆分结算、自动记账。对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的记账方式，既满足了不同业务场景的需求，又提高了财务工作的效率。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思的解决方案具有诸多显著优势，实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；支持多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过这些措施，合思为企业提供了一套完整的成本控制策略，帮助企业实现财务数字化转型。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。在差旅消费方面，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度节约200万 + 差旅费用。同时，财务入账效率提升了60%，大大提高了财务工作的效率和准确性。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅提高了档案管理的效率，还保障了数据的安全和合规性。
在档案管理方面，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理；简化的装订流程大幅降低了成本；实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。这些成果充分证明了合思在成本控制策略方面的强大实力和卓越效果。
合思优势引领未来财务变革
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思的财务收支管理平台功能强大，包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等20多项功能。该平台具有强大的集成能力和易于上手的学习曲线等优势，能够满足不同企业的多样化需求。同时，合思提供免费试用、灵活定价模式、专业的客户成功团队等服务，为企业提供了全方位的支持和保障。
在未来，随着数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其在财务数字化领域的优势，为更多企业提供优质的产品和服务。我们相信，合思的成本控制策略将帮助更多企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和可持续发展能力。如果您的企业也希望实现高效的成本控制策略，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解详情，还可享受免费试用的机会，开启财务数字化转型的新篇章。
