在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求更为迫切。同时，在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，如成本压力增大、管理效率低下等，这进一步凸显了财务数字化转型的必要性。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
汉威科技：数字化转型下的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司是一家值得信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。该公司致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。
作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面有着迫切的需求。其主要目标集中在成本增效上，包括降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，提高内部管理、协作效率等。然而，现实却存在诸多痛点。
支出散落多系统，预算统计难收口。汉威科技集团的各项支出分散在多个不同的系统中，这使得预算统计变得异常困难，难以准确把握整体的预算情况。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在对公付款过程中，合同管理与付款环节没有实现有效衔接，导致票款进度无法实时掌握，增加了财务管理的风险。
集团化管理，发票人工校验、账务处理工作量巨大。由于集团业务规模较大，发票的人工校验和账务处理工作繁琐，不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现错误。
合思方案：精准解决汉威财务难题
预算管控：跨系统协同的智慧之钥
合思针对汉威科技集团预算统计难的问题，采用了整合第三方管控逻辑的方式，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种方式有效地解决了预算统计难收口的问题，让预算管控更加精准高效。
对公付款：合同管理的智能升级
在对公付款方面，合思为汉威科技集团建立了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具有“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，满足了汉威科技集团多样化的业务需求，让对公付款与合同管理紧密结合，票款进度一目了然。
发票智能校验：高效准确的把关者
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。对于汉威科技集团来说，这意味着减少了发票人工校验的工作量，降低了错误率，让财务管理更加规范。
自动生成凭证：财务处理的自动化革命
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能为汉威科技集团的财务人员节省了大量的时间和精力，提高了财务核算效率，让财务工作更加轻松便捷。
显著成果：合思方案助力汉威腾飞
效率提升：财务核算与付款的双重飞跃
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的效率提升。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。这使得汉威科技集团的财务工作更加高效，能够更好地应对企业发展的需求。
业务管控：对公业务的精细化管理
对企业业务管控的极致提升也是合思方案的一大亮点。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度；付款关联预算、防止超额。合思的解决方案有效地满足了这些需求，让汉威科技集团的对公业务管理更加精细化。
预算管控：前置防线防止费用失控
预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一举措实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，让企业的预算管理更加科学合理。
流程规范：费控上线带来的全面优化
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率；规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验；规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。
合思未来：服务更多企业的美好愿景
在项目实施过程中，汉威科技感受到了包括周晓培在内整个合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备为更多企业提供服务的能力。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，众多企业的选择证明了合思的实力。
差旅支付管理工具在企业的财务数字化转型中扮演着重要的角色，合思的解决方案不仅为汉威科技集团带来了显著的成效，也为更多企业提供了借鉴。希望更多企业抓住财务数字化转型的机遇，选择合思，借助合思的财务数智化解决方案，实现企业的高效发展和精细化管理。如果您也想体验合思的差旅支付管理工具带来的便捷与高效，不妨免费试用一下。
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