在企业发展的征程中,财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为行业内的佼佼者,在采用合思的解决方案后,取得了令人瞩目的成效。财务工作效率提升了 300%,人员成本节约了 50%,员工报销周期更是缩短了 3 周。如此显著的成果,不禁让人好奇合思的解决方案究竟有着怎样的魔力。
企业背景:动力源的发展与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年,在时间的长河中沉淀与成长。它是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,于 2004 年在上海主板 A 股成功上市。这家企业规模宏大,拥有 10 家全资子公司,生产基地占地 320 亩,员工达 3000 人,属于高端制造企业。
随着企业的不断发展,动力源面临着新的挑战。在当前经济环境下,企业有了财务数字化转型的需求。需要将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。而且,复杂的业务场景和全球化业务布局,让动力源在费用管理、业财融合等方面遭遇诸多难题。传统的管理方式已经难以满足企业发展的需求,动力源急需一套高效的解决方案。
解决方案:合思构建财务新生态
合思凭借其专业的能力和创新的理念,为动力源量身打造了一套解决方案。合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基石,构建了敏捷的财务收支管理平台。
通过合思费控,动力源实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误。
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。这使得动力源在消费过程中能够选择更优质、更经济的供应商,降低了企业的费用支出。
企业费用归档系统是合思解决方案中的重要一环。合思档案帮助动力源实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。企业费用归档系统确保档案的应收尽收、智能匹配和快速检索,让动力源的财务档案管理更加规范和有序。
成效成果:效率、成本与合规的全面提升
合思的解决方案给动力源带来了显著的成效。在效率方面,财务工作效率提升了 300%,员工报销周期从原来较长的时间缩短了 3 周。这大大提高了工作流转速度,让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
成本节约上,人员成本节约了 50%。同时,合思商城的同屏比价、甄选供应商等功能,有效降低了企业的差旅等费用支出。企业费用归档系统的应用,也减少了档案管理过程中的人力和物力成本。
合规性方面,通过事前规划和实时的风控体系,合思有效拦截了员工因公消费时的不合规费用。企业费用归档系统确保了每一笔支出的合规、安全、透明,为企业的健康发展提供了保障。
在业财融合上,合思的解决方案实现了业务数据与财务数据的有效连通,打破了信息孤岛。企业费用归档系统将业务和财务数据进行整合,帮助动力源实现精细化闭环管理,更好地支持企业的经营决策。
企业反馈:高度认可与信赖
面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。它用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的解决方案帮助动力源成功实现了财务数字化转型,在费用管理、业财融合等方面取得了显著的成效,得到了企业的高度认可。
动力源相关负责人表示,合思的企业费用归档系统等解决方案为企业带来了实实在在的价值。它不仅提高了工作效率,降低了成本,还提升了企业的合规性和管理水平。在与合思的合作中,动力源感受到了专业和贴心的服务。
未来合作:携手共创美好未来
随着动力源业务的不断发展和变化,合思将持续优化和升级解决方案。企业费用归档系统也将不断迭代,以更好地满足动力源在不同阶段的需求。双方有望在更多领域展开深入合作,进一步探索财务数字化的新模式和新方法,共同推动企业的发展和进步。
合思将继续发挥自身的技术和服务优势,为动力源提供更加全面、高效的解决方案。动力源也将借助合思的力量,在财务数字化转型的道路上越走越远。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。你的企业也可以借助合思的力量,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。企业费用归档系统作为合思解决方案的重要组成部分,将为企业的财务档案管理带来全新的体验。
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