在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以世界 500 强旗下某教育服务品牌为例，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，在助力企业财务数字化转型方面展现出了显著成效，尤其在差旅费用报销系统等方面发挥了强大功能，为企业带来了全新的财务管理体验。
客户案例卓越成效
合思携手该企业共同开启数字化变革之旅，借助全生命周期的电子化会计档案管理方案，推动企业加速迈向数字化转型的新高度。这一方案如同打通企业全面数字化的“最后一公里”，使企业成为地方财政局标杆试点企业代表。目前，企业财务作业自动化率已高达 91.6%，预计 2024 年将突破 97%。这一成果不仅体现了合思方案的强大效能，更为企业在差旅费用报销系统等财务管理环节带来了质的飞跃。
客户背景与挑战剖析
该企业在发展过程中面临着诸多财务管理难题。其业务、财务系统繁多且相互独立，数据犹如孤岛般难以互通，结构化数据提取困难重重。在差旅费用报销系统相关的电子发票处理上，不仅耗时费力，还浪费大量纸张。实物存档不仅占用了宝贵的物理空间，增加了成本，还面临着合规风险。纸质档案录入操作不仅耗时漫长，还容易出错。同时，实物凭证与业务分散，导致档案查阅极为不便，资产利用率低下。这些问题严重制约了企业财务管理的效率和质量，也对差旅费用报销系统的顺畅运行造成了阻碍。
解决方案精妙设计
合思为该企业量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案，犹如一把精准的钥匙，开启了企业财务管理的新局面。该方案广泛连接异构系统，确保档案应收尽收。通过接口传输实现影像支撑，同时支持外部设备扫描和人工上传。在档案归档环节，实现了自动归档，包括智能组单、四性检测等功能。对会计类档案进行全面管理，使差旅费用报销系统等财务管理流程更加规范、高效。这一方案的实施，为企业构建了一个智能化、自动化的财务管理体系。
成效与成果显著呈现
通过合思方案的实施，企业年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，形成了多向、网状管理结构。这种管理结构极大地提高了工作效率，使差旅费用报销系统等财务管理工作更加便捷。档案的多维度穿透查询功能，以电子借阅为主，简便高效。同时，企业实现了财务数据自动化率 91%以上，不仅节约了物理存储空间，还降低了维护成本。这些成效为企业在差旅费用报销系统等方面的管理提供了有力支持。
客户反馈积极肯定
企业财务相关负责人对合思方案给予了高度评价。他们表示有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上，肯定了合思方案在提高管理效能、降低成本方面的显著作用。合思的差旅费用报销系统等解决方案，为企业财务管理带来了实实在在的改变，提升了企业的核心竞争力。
未来合作与展望美好
未来，合思与该企业将继续深化合作，通过消费 – 入账 – 归档全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，进一步提升企业财务管理水平。在差旅费用报销系统等方面，双方将不断探索创新，为企业打造更加高效、智能的财务管理模式。
如果您的企业也面临类似的财务数字化转型难题，不妨选择合思敏捷的财务收支管理平台，其中差旅费用报销系统将为您的企业财务管理带来全新的体验。立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情，还可免费试用，开启高效、智能的财务管理新征程。
