出差报销申请难题不用愁,合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化时代的浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的迫切使命。传统财务模式仿佛老旧的齿轮,运转艰难,存在多系统集成困难、费用管控乏力、报销流程繁琐等诸多痛点,这些问题如同一颗颗绊脚石,严重阻碍了企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,正披荆斩棘,致力于帮助企业扫除这些痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。

出差报销申请难题不用愁,合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化时代的浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的迫切使命。传统财务模式仿佛老旧的齿轮,运转艰难,存在多系统集成困难、费用管控乏力、报销流程繁琐等诸多痛点,这些问题如同一颗颗绊脚石,严重阻碍了企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,正披荆斩棘,致力于帮助企业扫除这些痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

合思创立于2014年,其前身是易快报,如今已成长为一家专精特新企业。在发展的道路上,合思备受资本青睐,累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同坚固的堡垒,为产品的创新与升级提供强大的技术支撑。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张庞大而紧密的服务网络。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个一站式的财务智慧中枢,让企业的财务管理更加高效、便捷。

使命与愿景:为企业挖掘更多净利润

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的伙伴,陪伴企业在财务数字化的道路上前行。其致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,让有限的资源发挥出更大的效益。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而合思的出现,就像是一束光照进了企业的财务领域。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务数字化转型,让企业在激烈的市场竞争中占据更有利的位置。

合思费控:功能强大的财务利器

合思费控就像是一把多功能的瑞士军刀,拥有众多强大的功能模块。

  • 发票管理:精细把控每一张发票
    发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等多个环节。在出差报销申请中,员工可以轻松采集发票信息,系统能够快速验真,确保发票的真实性和合规性。查询功能让员工和财务人员能够随时找到所需发票,保存功能则为后续的财务处理提供了便利。价格分离和复核功能进一步提高了发票管理的准确性,从源头控制发票的不合规现象。

  • 费用管理:全方位管控费用流程
    费用管理功能模块则包括费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等。在出差报销申请时,员工需要按照预设的费用类型进行填写,系统会根据设定的规则进行费用控制。数据连接功能让费用数据能够与其他系统实现互通,支付功能则让报销款项能够快速到账。分析维度设定和预设规则联动功能,能够为企业提供更精准的费用分析,报表自动生成功能则大大减轻了财务人员的工作负担。

此外,合思费控还具备个人报表、企业报表、高级报表等多种报表类型,能够满足不同用户的需求。同时,它还具备与多系统集成的能力,可实现数据互联互通,让企业的财务信息更加流畅地在各个系统之间流转。

功能亮点与创新:引领财务数字化新潮流

  • 无需报销:颠覆传统报销模式
    无需报销是合思的一大创新亮点。在传统的出差报销申请中,员工往往需要先垫资、开票,然后再进行繁琐的报销流程。而合思的无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这不仅减轻了员工的负担,也提高了财务工作的效率和准确性。

  • 系统集成能力强:打破数据流转壁垒
    合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现多系统间的数据互通和业务协同。在出差报销申请过程中,合思能够与HR、OA、ERP、TMC等多系统实现集成,让员工的出差信息、考勤信息、费用信息等能够在不同系统之间自由流转,提高了工作效率,避免了数据的重复录入和错误。

  • 预算管控:精准把控每一分钱
    预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在出差报销申请时,系统会通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会实时预警。这让企业能够精准把控每一分钱的支出,避免不必要的费用浪费。

  • 发票智能处理:高效准确处理发票
    发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。在出差报销申请中,员工只需将发票拍照上传,系统就能快速识别发票信息,实现极速导入。高效验真功能让发票的真实性得到了保障,发票复核和价税分离功能则进一步提高了发票处理的准确性。认证抵扣功能则让企业能够充分享受税收优惠政策。

  • 银企直联:打通业务与付款
    银企直联功能打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。在出差报销申请通过后,财务人员可以一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。

产品优势:广泛连接灵活高效

  • 广泛连接:打破数据孤岛
    合思能够与HR、OA、ERP、TMC等多系统实现集成,打破了数据孤岛,实现了基础数据一致性和业务数据的实时同步。在出差报销申请过程中,员工的出差信息、考勤信息等能够在不同系统之间实时共享,让企业的管理更加高效。

  • 敏捷灵活:满足个性化需求
    合思具有敏捷灵活的特点,可根据企业的组织架构、业务流程和管理需求,灵活配置单据模板、审批流程、费用标准等。不同企业的出差报销申请流程可能存在差异,合思能够根据企业的实际情况进行个性化配置,满足企业的个性化管理要求。

  • 高效智能:提升财务工作效率
    通过AI技术OCR自动识别发票信息,自动验真、查重,凭证自动生成,合思减少了手工操作,提高了财务工作效率和准确性。在出差报销申请中,员工无需手动输入发票信息,系统能够自动识别并进行验真、查重,大大节省了时间和精力。

  • 安全可靠:保障企业数据安全
    合思采用公有云模式部署,具备多重安全保护体系,保障了企业数据的安全和隐私。在出差报销申请过程中,员工和企业的敏感信息都能够得到妥善保护,让企业无后顾之忧。

  • 服务专业:全方位技术支持
    合思拥有专业的研发、实施和服务团队,能够为企业提供全方位的技术支持和优质的售后服务。在企业使用合思进行出差报销申请的过程中,遇到任何问题都能够及时得到解决,让企业的使用体验更加顺畅。

成功案例:见证合思的卓越成效

众多企业已经选择了合思,实现了财务数字化转型,并取得了显著成效。

动力源通过使用合思,员工出差报销申请的周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。

这些成功案例充分证明了合思的产品和服务能够为企业带来实实在在的价值,得到了客户的高度评价。客户称赞合思能够及时解决复杂需求,提升企业的管理效率和运营水平。

开启财务数字化新篇章

合思凭借其先进的产品理念、强大的功能优势和丰富的成功案例,为企业提供了一套全面、高效、智能的财务数智化解决方案。无论是面临多系统集成难题的大型集团企业,还是亟需提升财务管理效率的中小企业,合思都能帮助企业实现财务数字化转型,提升核心竞争力。

如果您的企业也在为出差报销申请等财务问题而烦恼,不妨选择合思,开启企业财务数字化的新篇章。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其强大的功能和卓越的服务!

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captaincaptain
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