在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，成本管控成为重中之重。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，有效管控差旅费用对企业挖掘净利润至关重要。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借一站式差旅服务和精细化管控方案，为企业解决员工差旅费用报销及差旅管控难题带来新方案。
行业痛点：企业差旅管控的“荆棘之路”
当下，企业盈利能力普遍承压，陷入惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。差旅成本在企业现金流支出中占比颇高，占总运营成本10% – 40%不等，在金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是高达企业运营成本的20%以上。
2023 – 2024年，企业差旅成本持续上升，尽管机票折扣有所回落，但仍处于高位，一线城市酒店价格上涨明显。为应对盈利压力，企业采取组织瘦身、下调差旅预算等措施，这不仅让员工差旅体验大打折扣，加剧了企业与员工之间的矛盾，还使企业面临消费合规方面的挑战。
此外，企业在差旅管控中还面临诸多难题。下沉市场管控不易，出海业务差旅管理困难，线下差旅费用管控存在盲点，数电票时代更带来了合规风险。这些问题如同荆棘，阻碍着企业在差旅管控之路上前行。员工差旅费用报销也因此变得复杂繁琐，影响着企业的运营效率和成本控制。
解决方案概述：合思开启差旅“智控”新时代
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务。
这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思帮助企业从传统的“硬控”模式转变为先进的“智控”模式，实现差旅精细化管理，为企业挖掘更多净利润开辟新途径。通过合思的解决方案，员工差旅费用报销变得更加便捷高效，企业的差旅管控也更加科学合理。
核心功能亮点：数智赋能 差旅无忧
- 数智化精细化管理 无感管控差旅活动
合思通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现差旅活动的无感管控。“合力省”奖励计划鼓励员工主动节省差旅费用，形成全员节约的良好氛围。灵活的差标管控策略可根据季节和市场价格及时调整差标，确保企业差旅成本合理。BI差旅风控系统实时监控差旅活动，为企业的差旅安全保驾护航。
这些数智化手段让企业在差旅管控中更加精准高效，员工在进行员工差旅费用报销时也能更加清晰明确，减少不必要的麻烦和错误。
- 全场景覆盖 差旅服务无死角
合思实现了线上线下、国内国外全场景覆盖。线上，商旅线上订购、差旅申请等功能让员工差旅预订更加便捷；线下，易商卡解决了线下消费难题，使企业对线下差旅费用的管控更加有效。
在国内，合思整合中航信等资源，提供丰富的差旅选择；在国外，覆盖全球近200万 + 酒店、73个热门国家的打车资源等，满足企业全球化发展的差旅需求。无论员工身在何处，都能享受到合思提供的优质差旅服务，员工差旅费用报销也能在全场景下顺利进行。
- AI应用 智能助力差旅管理
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能推荐助手为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，帮助员工轻松规划差旅行程；同时，为企业自动计算差旅预算、分析个人差旅成本与效率。
AI智能审批则加快了审批流程，提高了工作效率。这些AI应用让差旅管理更加智能化、人性化，员工差旅费用报销也能借助智能技术更加快速准确。
用户收益：降本增效 体验升级
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节省成本 差旅费用一减再减
合思帮助企业降低差旅成本效果显著。“合力省”项目让使用企业的超标订单占比下降，累计节省了大量差旅费。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降，有效控制了差旅成本。通过合思的精细化管理，企业在员工差旅费用报销方面支出减少，利润空间得到提升。 -
提升效率 差旅流程畅通无阻
合思减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写、发票关联和费用导入更加方便快捷。这使得员工能够将更多的时间和精力投入到工作中，提高了整体工作效率。员工差旅费用报销不再是繁琐的事务，而是一个高效顺畅的过程。 -
优化体验 差旅服务贴心周到
员工在合思的帮助下可获得更符合需求的差旅服务。AI智能推荐助手提供的高性价比酒店入住和出行方案，让员工的差旅更加舒适便捷。合思致力于提升员工的差旅体验，让员工在差旅过程中感受到企业的关怀，员工差旅费用报销也成为一种良好的体验。 -
合规管理 风险防控有保障
合思通过BI差旅风控系统、电子会计档案管理系统等，帮助企业有效控制成本，识别和预防风险。确保企业资源合理分配，满足合规要求。在数电票时代，企业面临的会计凭证管理难题和合规风险也能得到有效解决。合思为企业的差旅管控和员工差旅费用报销提供了坚实的合规保障。
典型场景：多元场景 精准应对
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下沉市场拓展 差旅需求完美满足
当企业业务拓展至三四线城市，差旅频率增加。合思与OTA建立合作，提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。科学设置差标管控金额，满足企业在下沉市场的差旅需求。员工在下沉市场的差旅活动更加顺畅，员工差旅费用报销也能得到合理的管控和处理。 -
出海业务差旅 国际差旅轻松搞定
企业开展出海业务时，面临国际差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源，配备7 * 24小时中英文客服。无论企业员工在海外何处，都能享受到专业的差旅服务，员工差旅费用报销也能在国际场景下顺利完成。 -
线下差旅消费管控 盲区不再存在
企业线下差旅费用管控存在盲区，真实性难判断。合思易商卡实现线下消费全场景覆盖，企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这使得企业对线下差旅费用的管控更加透明有效，员工差旅费用报销也更加规范真实。 -
数电票时代管理 合规盘活数据价值
在数电票时代，企业面临会计凭证管理难题和合规风险。合思电子会计档案管理系统可实现数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值。企业在数电票环境下的员工差旅费用报销更加合规高效，数据管理也更加科学有序。
客户成功案例：真实见证 实力彰显
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某连锁零售企业 差标下沉成效显著
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇商超渠道，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一成功案例充分证明了合思在差旅管控方面的有效性，也让员工差旅费用报销更加合理可控。 -
某企业 风控系统揪出违规行为
某企业员工存在差旅违规情况，造成超过60000元损失。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。合思的风控系统为企业挽回了损失，也保障了员工差旅费用报销的合规性。 -
使用合力省项目企业 节省费用效果惊人
2023年7月 – 2024年7月，使用“合力省”的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了差旅费。“合力省”项目让企业在员工差旅费用报销方面节省了大量资金，实现了成本的有效控制。
在企业挖掘净利润的征程中，差旅管控起着至关重要的作用。合思凭借全面的解决方案、强大的核心功能，已经帮助众多企业实现了差旅成本的有效管控和效益的提升。如果您的企业也正在为员工差旅费用报销及差旅管控难题而困扰，不妨选择合思开启数智化差旅管理之旅，现在可以免费试用，一起挖掘更多净利润，实现企业的可持续发展。
