在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化成为企业提升核心竞争力的关键要素。以COMMUNE幻师为例，合思电子会计档案管理系统为其量身打造的票据归档方案，带来了显著的成效，充分凸显了在财务数智化领域的重要价值。
核心成效：数智革新显著成效
COMMUNE幻师在采用合思提供的票据归档方案后，各项成效令人瞩目。纸张使用量大幅减少了88%，这一数据直观地体现了无纸化办公的巨大优势。不仅如此，存储空间节省了79%，企业无需再为大量纸质档案的存放而烦恼。从成本角度来看，每年节约成本高达5000万元，这对于企业的财务状况而言无疑是一剂强心针。而报销效率更是提升了300%，极大地缩短了业务流程时间，让企业的运营更加高效。
客户背景：餐饮巨头管理挑战
COMMUNE幻师是一家业务覆盖36 + 座城市的餐饮企业。随着企业规模的不断扩大，一系列业务痛点逐渐显现。档案耗材、打印以及存储成本居高不下，每年高达53323元。门店报销周期漫长，长达2个月，这严重影响了员工的工作积极性和企业的资金周转效率。同时，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，导致数据查找困难，无法及时为企业决策提供有力支持。
解决方案：三大策略破局之道
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无纸化管理：高效归档新境界
合思为COMMUNE幻师提供的票据归档方案采用了无纸化管理模式。通过上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档。所有的会计凭证和票据都以电子形式存储，不仅方便了数据的查找和管理，还大大减少了人工操作的繁琐。同时，系统还具备财务数据分析功能，能够为企业提供深入的财务洞察。 -
去人工化：人力成本再优化
去人工化是该方案的另一大亮点。减少了大量的人工操作环节，降低了人力成本。员工无需再花费大量时间进行纸质票据的整理和归档，而是可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
资产化：数据价值深挖掘
合思的票据归档方案还实现了档案数据的资产化。通过深度分析档案数据，满足了企业的内审需求。企业可以更好地了解自身的财务状况，及时发现潜在的风险和问题，为企业的稳健发展提供有力保障。
成效成果：多维度提升竞争力
纸张使用量的大幅减少，让企业更加环保和可持续。存储空间的有效节省，为企业腾出了更多的物理空间，可用于其他业务发展。节约的大量成本，让企业在市场竞争中更具优势。报销效率的显著提升，提升了员工的满意度和工作效率，进而提高了企业的核心竞争力。
客户反馈：高度认可合作成果
虽然文档中未提及COMMUNE幻师的具体反馈内容，但从显著的成效可以推测，企业对合思提供的票据归档方案是高度认可的。这一方案切实解决了企业在财务档案管理方面的难题，为企业的发展提供了有力支持。
未来合作：深化合作持续进步
基于目前取得的显著成效，未来双方可能会继续深化合作。合思将进一步优化系统，以适应COMMUNE幻师不断发展的业务需求。通过持续的创新和改进，推动企业在财务数智化方面持续进步，实现更高的发展目标。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨选择合思的票据归档方案。合思将为您提供专业的财务数智化解决方案，让有限资源发挥更高效益。现在就可以免费试用合思的票据归档方案，开启企业财务数智化的新篇章。
