在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统财务模式宛如一艘老旧的船只,面临着合规管理艰难、效率低下、成本高昂等重重痛点与挑战。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如同一束光,应运而生,为企业带来了全新的解决方案。接下来,让我们深入了解合思的差旅管理系统特点以及它所具备的各项优势。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于 2014 年,原名为易快报,是一家专精特新企业。自成立以来,它累计融资超 15 亿元人民币,展现出强大的发展潜力和市场认可度。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,就像一个贴心的财务管家,为企业的财务运转保驾护航。
使命愿景:引领未来财务新方向
合思怀揣着伟大的使命和愿景。其使命是助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更有效的价值。愿景则是成为未来财务的引领者,通过数字化技术推动企业或组织转型升级,为未来财务人提供更轻松、开放、敏捷、高效的服务体验。在这个使命和愿景的指引下,合思不断创新和发展,致力于为企业打造更优质的财务数智化解决方案。
核心模块:构筑全面财务服务体系
合思拥有多个核心模块,犹如一颗颗璀璨的星星,共同构成了一个完整的财务服务星系。
– 合思费控:这是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台,实现了全流程数字化费控管理。它就像一个严格的财务卫士,对每一笔费用进行精细把控,确保企业的费用支出合理合规。
– 合思商城:作为全场景智能差旅管理平台,它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这里,企业可以享受到便捷的差旅服务,满足各种差旅需求。
– 合思档案:是领先的电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。它将繁琐的档案管理工作变得轻松简单,让企业的会计档案管理步入数字化时代。
– 合思付款:连接型采购对账、收票、付款管理平台,它就像一座桥梁,连接着企业的采购和付款环节,让整个流程更加顺畅。
– 合思收款:一站式销售开票、收款、对账管理平台,为企业的销售收款环节提供了全方位的支持,确保资金的及时回笼。
– 合思 BI:智能化财务收支经营分析平台,通过数据分析为企业提供决策支持,帮助企业更好地了解自身的财务状况和经营情况。
功能亮点与创新:开启差旅管理新体验
合思在功能方面有着诸多亮点与创新,这些特点也正是差旅管理系统特点的重要体现。
– 无需报销分级标准:合思将费控报销巧妙地分为 L1 – L5 五个等级,这就像是为企业提供了一张清晰的数字化地图,帮助企业直观了解自身所处的数字化阶段。通过这种方式,实现了消费即合规,采购即报销,让员工彻底解放双手,释放出更多的创造力。
– 连接生态:合思与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等广泛连接,就像一张巨大的网络,打破了信息孤岛,实现了业财融合。在这个网络中,信息能够自由流动,让企业的财务管理更加高效。
– 合思商城:它聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价,还拥有“买贵赔”“合力省”等特色功能。这就像是一个充满智慧的购物助手,帮助企业在差旅采购中节省成本,同时保证采购的质量。
– 合思档案:具备“应收尽收”“智能规则引擎”“快速检索”“无序归档”“零打印”等特点。这些特点让会计档案管理变得更加轻松、高效,节省了大量的时间和成本。
产品优势:彰显合思强大实力
合思的产品优势显著,为企业带来了实实在在的价值。
– 降本增效:合思能够降低员工报销耗时,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来;减少财务入账归档时间,提高了财务工作的效率;节约场地和耗材成本,同时提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。
– 合规性强:通过事前规划和实时风控体系,合思确保企业的每一笔支出都合规、安全、透明。就像一个严谨的财务法官,对每一笔支出进行严格的审查,让企业的财务管理更加规范。
– 智能高效:系统能够自动处理多项任务,如自动获取发票、智能绑定费用、自动生成记账凭证、自动归档等。这些自动化功能大大提高了工作效率,减少了人为错误。
– 灵活适配:合思具备柔性适配、随需应变的特性,可根据企业的不同需求进行定制化服务。无论企业的规模大小、行业特点如何,合思都能提供最适合的解决方案。
目标用户与应用场景:满足不同需求
合思的目标用户包括老板、财务人员和普通员工,应用场景广泛。
– 消费场景:涵盖机场、火车出行、用车用餐、企业购等。在这些场景中,合思的差旅管理系统特点能够充分发挥作用,让员工的消费更加便捷、合规。
– 业务场景:包括销售合同、采购合同等。合思为这些业务场景提供了全面的财务支持,确保业务的顺利开展。
– PaaS 平台应用:为企业的数字化转型提供了强大的技术支撑。老板可以通过合思实现全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务人员能够极致释放财务压力,实现高效财务管理;员工则可以省事省心,大部分消费场景无需报销。
成功案例与客户评价:见证合思卓越成效
合思的优秀表现得到了众多企业的认可,以下是一些成功案例。
– 动力源:通过使用合思,实现了 300% 的效率提升,节约了 50% 的人员成本,员工报销周期缩短了 3 周。这充分体现了合思在提高效率、降低成本方面的显著效果。
– 徐福记:企业差旅费用节约了 35%,差旅成本从超预算转变为结余 100 万。这表明合思在差旅管理方面具有强大的优势,能够帮助企业有效控制成本。
– 中交水运规划设计院有限公司:档案整理耗时减少了 67%,组卷耗时减少了 80%,档案利用耗时减少了 75%,存储空间和耗材减少了 70%,数据安全合规达到 100%。这些数据充分证明了合思在档案管理方面的高效性和安全性。
合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、显著的产品优势以及众多成功案例,已成为企业财务数字化转型的得力助手。差旅管理系统特点在合思的产品中得到了充分的体现,无论是从功能创新还是实际应用效果来看,都具有极高的价值。如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨免费试用合思,亲身体验它的魅力,让有限的资源发挥出更有效的价值。