在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，利润增长成为了重要课题。差旅成本作为企业重要的可控支出，对挖掘净利润起着关键作用。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察企业差旅管控难题，推出了一站式合规差旅管理流程解决方案。
行业痛点：净利润黑洞亟待填补
在企业的运营过程中，存在着诸多影响净利润的因素，可将其视为“净利润黑洞”。这些黑洞包括惯性思维、业财脱节、预算失控等。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。
许多企业为了降低差旅成本，采取硬控措施。虽然这种方式能在短期内看到成本下降的效果，但却牺牲了员工的体验。员工在差旅过程中受到过多限制，会影响工作积极性和效率，进而对企业的可持续发展产生不利影响。
此外，线下差旅费用不透明也是一个突出问题。企业难以准确掌握每一笔差旅费用的去向和合理性，容易造成费用的浪费。在数电票时代，传统的企业管理模式与新的发票形式产生了冲突，如何实现合规的差旅管理流程成为了企业亟待解决的问题。
解决方案概述：无需报销开启差旅新征程
合思的合规差旅管理流程解决方案，以无需报销为核心，打造了“消费 – 入账 – 归档”的全新模式。通过全流程的数智化差旅管理，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。
这种全场景覆盖意味着企业无论在何种差旅场景下，都能借助合思的解决方案进行科学的差旅成本管控。从员工预订机票、酒店，到费用的入账和归档，整个过程都实现了数字化和智能化，大大提升了企业的运营效率。
通过合思的合规差旅管理流程，企业可以摆脱传统差旅管理的繁琐和低效，实现差旅成本的有效降低。同时，员工在差旅过程中也能享受到更加便捷和舒适的体验，提高工作满意度。
核心功能与优势：数智赋能差旅管理
- 数智化管理：无感管控差旅活动
合思的合规差旅管理流程采用了精细化规则设置和数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控。例如，智能差标功能可以根据企业的规定和员工的级别，自动设置合理的差旅标准。员工在预订机票、酒店时，系统会自动进行筛选和提醒，确保费用在合理范围内。
BI差旅风控系统则像一位忠诚的卫士，时刻监控着差旅费用的合理性。它可以实时分析差旅数据，发现异常情况及时预警，帮助企业有效防范风险。通过这些数智化的管理手段，企业可以在不影响员工体验的前提下，实现对差旅成本的精准管控。
- 丰富资源整合：打造差旅资源宝库
合思与国内外知名OTA合作，整合了丰富的差旅资源。在国内，覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，无论企业的业务拓展到哪里，都能为员工提供合适的住宿选择。
在国际市场，合思整合了全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市境外打车资源等。丰富的资源整合为企业提供了更多的选择，同时也能通过资源的优化配置，降低差旅成本。
- AI应用助力：智能提升差旅体验
合思的合规差旅管理流程引入了AI技术，为企业提供了更加智能的差旅服务。AI智能审批功能可以快速处理差旅申请，大大缩短了审批时间。行程与住宿推荐功能可以根据员工的出行目的和偏好，提供个性化的推荐，提高员工的差旅体验。
自动化预订功能可以实现一键预订机票、酒店等，节省员工的时间和精力。差旅预算自动计算功能则可以根据企业的预算和差旅计划，自动计算出差旅费用，帮助企业更好地控制成本。
- 多维度优势结合：兼顾管控与体验
合思的合规差旅管理流程实现了差旅、采购、补助的全覆盖。无论是员工的差旅费用，还是企业的采购支出，都能在一个平台上进行管理。国内外资源多平台接入比价功能，让企业可以在众多资源中选择性价比最高的方案。
同时，合思还兼顾了管控与体验。例如，平台提供优惠券、合力省等功能，让员工在享受差旅服务的同时，也能为企业节省成本。通过多维度的优势结合，合思为企业打造了一个高效、便捷、合规的差旅管理平台。
应用场景与案例：合规差旅管理流程显成效
- 下沉市场：连锁零售企业的差标管控新突破
某连锁零售企业业务逐渐向三四线城市拓展。在传统的差旅管理模式下，差标管控难以精确到区县维度，导致差旅成本居高不下。
与合思合作后，该企业采用了合规差旅管理流程，将差标管控下沉至区县维度。通过合思系统的精细化管理，企业能够根据不同区县的实际情况，合理设置差旅标准。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，有效降低了差旅成本。
- 合规管控：企业差旅制度的完善之路
某企业在差旅管理方面存在着诸多问题，员工违规情况时有发生，但却难以发现和管控。应用合思的合规差旅管理流程后，通过BI差旅风控功能，企业发现了大量员工违规情况。
企业以此为契机，完善了差旅制度，并加强了对差旅费用的监控。合规差旅管理流程帮助企业建立了一套科学、严谨的差旅管理体系，有效防范了风险，提高了企业的合规性。
- 数电票管理：数字化工具解决电子凭证难题
在数电票时代，部分企业面临着电子凭证报销入账归档的难题。传统的管理模式难以适应数电票的电子化、数字化特点，容易出现数据丢失、管理混乱等问题。
使用合思的合规差旅管理流程数字化工具后，这些企业轻松解决了电子凭证报销入账归档问题。系统可以自动识别和处理数电票，实现电子凭证的快速入账和归档，提高了财务管理的效率和准确性。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下，合思的合规差旅管理流程解决方案能帮助企业节省显性成本、管控隐性浪费。通过科学的差旅管理，企业可以实现差旅成本的有效降低，提升运营效率。
如果您的企业也想实现差旅管控的智控升级，不妨抓住机遇，选择合思平台。现在就可以免费试用合思的合规差旅管理流程解决方案，开启更加高效、合规的差旅管理之旅，共同迎接更可期待的商业未来。
