在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平直接影响着其生存与发展。一家畅销30余年的国民经典零食品牌，凭借着广泛的销售版图和庞大的业务规模，在市场上占据了一席之地。然而，随着企业的不断发展，一系列财务挑战也接踵而至。幸运的是，该企业选择了合思的解决方案，成功实现了降本增效、提升管理效率的目标，为众多面临类似问题的企业树立了榜样。
零食巨头的财务困境
这家国民经典零食品牌旗下拥有130多家门店，年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样。但在财务管理方面，却面临着诸多难题。差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控不连贯，导致费用支出难以有效控制。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，管理难度极大，企业合规性风险控制面临严峻挑战。
庞大的业务规模使得企业在差旅管理上力不从心。差旅申请、消费、报销等环节缺乏有效的衔接，导致费用报销流程繁琐，员工体验不佳。而且，由于对账方案不灵活，财务人员需要花费大量时间和精力进行核对，工作效率低下。此外，纸电混合的会计档案管理方式，不仅增加了管理成本，还存在档案丢失、损坏等风险，严重影响了企业的合规性。
合思的智慧解决方案
面对这些挑战，合思为该企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个功能。
在商旅订购方面，员工可以通过线上平台直接进行预订，实现了差旅预订的便捷化。差旅申请流程也得到了优化，员工可以在系统中提前提交申请，审批流程更加透明高效。易商卡的使用，使得员工在差旅消费时更加便捷，同时也便于企业对费用进行管控。发票采集功能可以自动识别发票信息，减少了人工录入的错误和工作量。审核对账环节实现了自动化，财务人员可以通过系统快速完成核对工作，大大提高了工作效率。统一开票和自动提报功能，使得企业的财务管理更加规范，有效降低了企业合规性风险控制的难度。
显著的效益提升
应用合思解决方案后，该企业取得了显著的成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了资金的使用效率。
在会计档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计档案的真实性和可靠性。同时，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低了管理成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，方便财务人员进行查询和核对。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升，企业合规性风险控制得到了有效保障。
客户的高度认可
该企业表示，合思的解决方案有效解决了他们的财务痛点。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，员工可同时在线查阅全公司会计档案，显著提高了财务入账效率。合思的解决方案不仅满足了企业当前的财务管理需求，还为企业的未来发展提供了有力支持。
通过合思的解决方案，企业在财务管理方面实现了质的飞跃。从繁琐的手工操作到自动化、数字化管理，企业的财务管理水平得到了极大提升。同时，合规性风险控制得到了有效保障，为企业的稳定发展奠定了坚实基础。
携手共创未来
未来，双方有望继续深化合作，进一步挖掘数据价值，加深业财融合，推动企业实现更高水平的数字化转型。在数字化时代，数据是企业的核心资产之一。通过对财务数据的深入分析和挖掘，企业可以更好地了解自身的运营状况，制定更加科学合理的发展战略。
合思将继续发挥自身的技术优势，为企业提供更加优质的服务和解决方案。通过不断创新和优化，帮助企业在财务管理方面取得更大的突破。同时，双方将加强沟通与协作，共同应对市场变化带来的挑战，实现互利共赢的发展目标。在合作过程中，企业合规性风险控制将始终是双方关注的重点，确保企业在合规的前提下实现可持续发展。
开启企业财务新征程
对于其他面临类似财务挑战的企业来说，该客户的成功经验无疑具有重要的借鉴意义。在当前经济环境下，企业要想实现降本增效和数字化转型，选择一套合适的财务管理解决方案至关重要。合思的解决方案不仅能够帮助企业有效解决财务痛点，提升管理效率，还能加强企业合规性风险控制，保障企业的健康发展。
如果您的企业也面临着财务难题，不妨借鉴这家零食品牌的成功经验，选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效，开启企业财务的新征程。
