在连锁零售企业的发展进程中，财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入探讨其在财务数智化转型中的探索与实践，以及合思如何助力企业解决出差报销常见问题，提升整体效益。
客户简介：零食连锁巨擘的辉煌征程
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁领域的佼佼者，怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数突破10000家，宛如一颗颗璀璨的明珠，镶嵌在祖国的大江南北。
业务背景现状与痛点：出差报销常见问题成发展掣肘
业务背景：鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式，构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系，门店运营高效有序。然而，在财务报销环节，却存在着诸多出差报销常见问题。
现状：尽管门店运营体系高效，但财务报销流程却显得拖沓低效。
痛点：
其一，差旅报销与申请脱节，财务复核压力巨大。员工出差回来报销时，常常出现申请与实际消费不符的情况，财务人员需要花费大量时间和精力进行核对，这不仅降低了工作效率，还容易出现差错。
其二，门店众多，发票审核与回收困难。数量庞大的门店产生了海量的发票，审核和回收这些发票成为了一项艰巨的任务，不仅耗费了大量的人力物力，还增加了出错的风险。
其三，私车公用管控薄弱，公里数核查困难。在实际运营中，私车公用的情况较为常见，但由于缺乏有效的管控手段，公里数的核查成为了一个难题，容易出现虚报、多报的情况。
解决方案：合思“无需报销”开启财务变革新篇
面对这些出差报销常见问题，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案，为财务数智化转型注入了新的活力。
差旅无需报销，成本合理收缩：员工申请即合规，系统自动进行费标、差标校验，确保每一笔费用都符合规定。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、结算，在线开票、多账户独立核算，大大简化了差旅报销流程，降低了员工的负担。
门店发票统一回收管理：减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集门店发票，免贴票和打印报销单，发票自动与单据关联，收票后扫描仪识别，通过二维码自动验真查重，提高了发票处理的效率和准确性。
拥抱自动化，精细核算车补金额：自动计算车补金额，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，车补金额自动计算并统计至台账，AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管控难的问题。
实施过程与步骤：步步为营构建财务数智化蓝图
在差旅方面：员工通过移动端进行申请，系统自动进行费标、差标校验，确保申请的合规性。因公消费时，员工无需垫资，系统统一进行对账、结算。差旅补贴自动计算，在线开票、多账户独立核算，实现了差旅报销的全流程自动化。
门店发票处理：门店发票用发票袋归集，员工无需贴票和打印报销单，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪进行识别，再通过二维码自动验真查重，确保发票的真实性和合法性。
私车公用管理：员工报销自动关联汽车，在行程中可以灵活打卡，车补金额自动计算并统计至台账。AI风控助手实时监控，识别异常操作，有效防止了虚报、多报的情况发生。
取得的成果与效益：数智赋能解锁企业发展新动力
实现高周转率：鸣鸣很忙集团在引入合思解决方案后，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转，大大提高了企业的运营效率。
降低采购成本：采购成本同比降低30%，这得益于合思解决方案对财务流程的优化和对成本的精细管控。
释放人力，提升体验：解放了巡店督导等人员，让他们能够将更多的精力投入到业务发展中。同时，员工的报销体验得到了显著提升，减少了繁琐的报销流程，提高了工作满意度。
客户评价与反馈：专业认可彰显合思价值
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示，数字化是业务发展的基石，合思的解决方案帮助企业提升了效率，在竞争中占据了优势。通过引入合思无需报销解决方案，鸣鸣很忙集团成功解决了出差报销常见问题，实现了财务数智化转型，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
出差报销常见问题一直是困扰企业的难题，尤其是对于连锁零售企业来说，更是如此。鸣鸣很忙集团的成功实践证明，合思的解决方案能够有效解决这些问题，为企业带来显著的效益提升。如果您的企业也面临着出差报销常见问题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思解决方案，拥抱财务数智化，挖出企业净利润。
