报销流程系统助力企业财务数字化转型

在数字化浪潮汹涌澎湃、国家积极推行财税新政的大背景下,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。然而,当下企业在费控管理等财务环节却遭遇了重重痛点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了行之有效的解决方案。

报销流程系统助力企业财务数字化转型
在数字化浪潮汹涌澎湃、国家积极推行财税新政的大背景下,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。然而,当下企业在费控管理等财务环节却遭遇了重重痛点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了行之有效的解决方案。

产品背景与行业痛点:数字化转型下的困境突围

随着数字化的迅猛发展,企业正逐步从会计电算化、财务信息化迈向财务智能化的新阶段。在这个进阶过程中,业财融合成为了关键的制约因素。财务与业务环节严重割裂,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。这种状况使得企业在运营过程中,难以实现财务数据与业务数据的有效整合,从而影响了决策的科学性和准确性。

与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规监管日益严格。企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系,以应对日益复杂的监管要求。否则,一旦在财税合规方面出现问题,企业将面临巨大的风险。

在企业费用支出管理方面,问题同样不容忽视。费用报销处理不仅耗时耗力,而且合规性较差。传统的费控管理方式由于无法精准搭建功能模块,难以适应企业组织结构的变化。这使得企业在费用管控上陷入了困境,无法实现有效的成本控制和风险防范。报销流程系统的出现,正是为了解决这些痛点而生。

解决方案概述:合思开启财务数智化新篇

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全面的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

借助这个平台,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。在降本增效方面,通过优化报销流程系统,减少了人工操作和时间成本,提高了工作效率。在合规经营方面,平台能够帮助企业更好地满足财税新政的要求,降低合规风险。在低碳运营方面,电子会计档案等功能的应用,减少了纸质文件的使用,符合环保理念。

核心功能与优势:多维度赋能企业费控管理

  • 分级服务提升自动化智能化
    合思的报销流程系统提供不同费控能力分级服务,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业费控管理的自动化、智能化程度。

在L3初级无需报销阶段,系统集成供应商,员工报销体验大幅提升。员工无需再像以往那样繁琐地填写报销单据,只需在系统中进行简单操作,即可完成报销流程。到了L5高级无需报销阶段,实现了全场景、全链路智能化无需报销。整个报销过程完全自动化,大大提高了报销效率,降低了人力成本。

  • 广泛连接拓展服务边界
    该报销流程系统具有广泛的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信等不同供应商对接,服务不同使用基础的主体。这种广泛的连接性,使得企业能够根据自身需求,灵活选择与其他系统进行集成,实现数据的共享和协同。

同时,系统强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。企业员工可以在商城中选择丰富多样的商品和服务,满足不同的消费需求。此外,系统还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,进一步拓展了企业服务边界。

  • 中台联动赋能决策管理
    合思报销流程系统的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。通过这种实时联动,企业管理层可以及时获取准确的财务和经营数据,为管理决策提供有力支持。例如,在进行预算管理时,系统可以实时反馈预算执行情况,帮助企业及时调整预算策略,确保企业的经营目标得以实现。

应用场景与案例:多行业的成功实践见证

  • 医药行业:合规高效的报销新体验
    在医药行业,合规要求极高。合思的报销流程系统能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销效率。通过实现财务系统间科目的对接与自动记账,减少了人工操作的误差和风险。

以中国某知名制药公司为例,合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一举措不仅提高了报销效率,还确保了资金支付的安全性和准确性。在这个案例中,报销流程系统发挥了重要作用,帮助企业解决了报销难题,提升了财务管理水平。

  • 软件行业:数据打通助力项目管理
    软件行业属于项目制行业,费用归集和结算较为复杂。合思的报销流程系统能够厘清项目制行业的费用归集和结算,打通数据连接。

中国某上市软件服务公司,合思为其定制化提供费控功能,通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接。这使得企业能够准确掌握项目成本,提高了项目管理的效率和准确性。报销流程系统的应用,为软件行业的企业提供了有效的费用管控手段。

  • 连锁经营行业:数字化报销与风险管控
    连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思的报销流程系统为其提供了有效的解决方案。

以中国某知名连锁餐饮品牌为例,合思为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付联动,降低了审核和资金风险。通过报销流程系统,企业能够实现对门店费用的有效管控,提高了财务管理的透明度和效率。

面对企业财务数字化转型的迫切需求和复杂的行业痛点,合思的财务收支管理平台,尤其是其报销流程系统,以其强大的功能和丰富的应用案例,展现出了卓越的价值。如果您的企业也希望提升财务数智化水平,实现降本增效、合规经营,不妨选择合思的报销流程系统,现在就可以免费试用,开启财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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