在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。赛傲生物，作为一家创新型细胞生物制药企业，在其发展进程中也深刻体会到传统财务管理模式的局限性。接下来，让我们一同走进赛傲生物的财务数字化转型之旅，了解合思为其提供的智能财务工具如何助力企业突破困境，实现降本增效和精细化管理。
客户简介：创新药企的前行之路
赛傲生物成立于 2010 年，总部坐落于上海这片充满创新活力的土地上。作为一家专注于细胞药物研发等领域的创新型细胞生物制药企业，赛傲生物犹如一颗冉冉升起的新星，在生物制药行业崭露头角。公司在多地设立了细胞制备中心和组织库，不断拓展业务版图。2021 年，赛傲生物凭借其卓越的创新能力和发展潜力，成功入选上海市专精特新企业。在企业蓬勃发展的背后，传统财务模式的弊端却逐渐凸显，成为制约企业进一步发展的瓶颈。
业务痛点：传统财务模式的困境
在财务数字化转型之前，赛傲生物在采购、支付、报销等环节存在严重的割裂问题。提报申请还停留在手工纸质单据阶段，且模板单一，这就像一辆老旧的汽车，各个部件之间无法协同工作，导致整个财务流程效率低下。
流程混乱难统一是赛傲生物面临的首要问题。员工差旅使用纸质单据填报，审批流程漫长，预算超标时有发生，就像在一片迷雾中摸索前行，找不到方向。行政采购采用钉钉审批，审核不规范，导致采购延迟，影响了企业的正常运营。
粗放管理难核算也是一大痛点。申请单模板单一，不同类型提报管理颗粒度低，财务在进行溯源、审核和归类时困难重重，仿佛在一堆杂乱无章的文件中寻找所需信息，耗时又费力。
财务基础工作量大更是让财务人员苦不堪言。人均处理 500 +张单据，手工制凭证，手工统计报表滞后，难以提供有效的决策依据，使得财务部门在企业决策中难以发挥应有的作用。
解决方案：智能财务工具的精准发力
面对赛傲生物的诸多财务痛点，合思提供了一套全面的智能财务工具解决方案。项目管理过程被精细划分为立项、计划、执行/监控和结项四个关键阶段。
在立项阶段，立项申请关联项目合同等重要信息生成台账，当项目发生变更时可以及时进行调整，确保项目信息的准确性和及时性。
日常费用申请由相关方发起，被对应预算包严格管控并详细记录进度，实现了费用的精准控制和动态管理。
结合项目管理系统，智能财务工具还能实现增值分析，对资源投入成本进行量化统计，为企业的决策提供有力的数据支持。
实施过程：高效推进的数字化变革
2021 年 9 月，赛傲生物与合思正式展开合作，开启了财务数字化转型的新篇章。仅仅用了 3 个月的时间，智能财务工具就成功上线，展现了合思强大的实施能力和高效的服务水平。
在费用审批、采购管理、差旅订购等方面，赛傲生物逐步落地智能财务工具解决方案。每一个环节都经过精心设计和优化，确保企业的财务流程更加顺畅、高效。
成果效益：智能财务带来的显著提升
智能财务工具的应用为赛傲生物带来了显著的成果和效益。员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，财务核算效率提升了 90%，让企业的资金流转更加顺畅。
实现了移动+PC 多端报销，员工可以随时随地发起申请，审批流转清晰明了，付款进度可实时掌控，极大地提高了员工的工作效率和满意度。
细化费用管理颗粒度，拆分申请单和费用类型，使得财务数据更加精准，为企业的成本控制和决策提供了有力支持。
重塑采购流程，关联申请、采购、付款等流程，建立采购和台账管理，统一开票结算自动制证，实现了采购流程的规范化和自动化。
备用金管理灵活可追溯，借款后可以在线核销或手动还款，员工可以随时查看借款情况，避免了资金管理的混乱。
合思 BI 报表支持业务决策，各部门费用变动实时更新，让企业管理层能够及时掌握企业的财务状况，做出更加明智的决策。
客户评价：智能财务工具的高度认可
赛傲生物财务总经理六璐对智能财务工具给予了高度评价。他表示，财务管理要实现合规高效，需要流程透明规范，减少人工干预。合思提供的智能财务工具无需报销解决方案符合赛傲生物现阶段的核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅，公有云部署敏捷安全。从项目接洽到上线交付仅三个多月，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面提升明显，员工、财务及管理层都感受到了数字化带来的便捷高效。
在当前经济环境下，众多像赛傲生物这样的企业在合思的智能财务工具助力下取得了显著成效。智能财务工具凭借其先进的技术和强大的功能，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思的智能财务工具，免费试用，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效和精细化管理。
