档案数字化转型:合思助力企业财务数智化腾飞

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如在波涛中航行的船只,面临着财务收支管理复杂、业财脱节、费控报销效率低下等重重暗礁。在这样的大环境下,档案数字化转型成为企业提升管理水平和竞争力的关键所在。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如同一位经验丰富的领航员,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,应运而生,为企业的档案数字化转型指引方向。

档案数字化转型:合思助力企业财务数智化腾飞
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如在波涛中航行的船只,面临着财务收支管理复杂、业财脱节、费控报销效率低下等重重暗礁。在这样的大环境下,档案数字化转型成为企业提升管理水平和竞争力的关键所在。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如同一位经验丰富的领航员,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,应运而生,为企业的档案数字化转型指引方向。

破冰之旅:引出财务数智化解决方案

合思始终将目光聚焦于财务数字化服务的应用与创新。它巧妙运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是企业财务的智慧大脑,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。通过这些服务,企业能够有效解决财务痛点,顺利实现业财融合,推动档案数字化转型的进程。

产品线全景图:丰富功能铸就强大后盾

合思拥有一条丰富多样的产品线,宛如一座功能齐全的宝库。
– 合思费控
它是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,如同一位技艺高超的工匠,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,让企业的费用管理更加顺畅,助力档案数字化转型。
– 合思商城
作为全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,就像一个资源整合大师,为企业的差旅管理提供了更多的选择和便利。
– 合思档案
这是领先的电子会计档案管理平台,在档案数字化转型中发挥着核心作用,能够高效地管理企业的电子会计档案。
– 合思付款
它是连接型采购对账、收票、付款管理平台,如同一条纽带,将企业的采购流程紧密连接起来,提高了采购效率。
– 合思收款
作为一站式销售开票、收款、对账管理平台,它让企业的销售收款流程更加规范和高效。
– 合思BI
这是智能化财务收支经营分析平台,就像一位精准的分析师,为企业提供深入的财务分析和决策支持。

核心亮点揭秘:独特优势引领行业潮流

  • 无需报销的无缝闭环
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是企业财务流程的一次重大革新。通过事前规划和实时的风控体系,它就像一位严谨的守护者,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。消费后,系统能够自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,然后自动归档,实现了档案数字化转型中的高效归档。
  • 广泛连接的生态网络
    合思构建了一个广泛连接的生态,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这个生态就像一个庞大的信息网络,打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合,为档案数字化转型提供了坚实的信息基础。
  • 多维度功能优势尽显
    合思各产品还具备多维度的功能优势。合思费控拥有发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能,就像一个多功能的财务管家,为企业的财务管控提供全方位的支持;合思商城具备同屏比价、消费透明等功能,让企业的消费更加理性和高效;合思档案的应收尽收、智能规则引擎等功能,为档案数字化转型提供了强大的技术支撑。

价值体现:多方共赢的财务变革

  • 老板的决策利器
    对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,就像一个智能的数据搬运工,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地,为老板的经营决策提供了有力的支持,推动企业在档案数字化转型中取得更好的成果。
  • 财务的减负神器
    合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这一系列功能就像一套高效的财务工具,让财务人员的工作更加轻松和高效,加速档案数字化转型的步伐。
  • 员工的省心选择
    员工因公消费在合思平台上实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这让员工省事更省心,就像为员工提供了一个便捷的消费通道,让员工能够更加专注于工作,同时也促进了档案数字化转型的顺利进行。

典型场景剖析:全场景覆盖的应用价值

  • 消费场景的聚合生态
    合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。这个生态就像一个大型的消费集市,为企业提供了丰富的消费选择,同时也为档案数字化转型中的消费记录和管理提供了便利。
  • 业务场景的开放连接
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。它就像一个开放的业务平台,将企业的业务流程紧密连接起来,实现了业财的深度融合,推动了档案数字化转型在业务层面的应用。

成功案例见证:实践出真知的有力证明

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,在引入合思的解决方案后,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。这一系列显著的成果就像一面旗帜,证明了合思在推动企业档案数字化转型和提升企业效率方面的强大能力。
  • 徐福记:成本节约的标杆
    快消新零售上市公司徐福记,使用合思后企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成绩就像一个成功的范例,展示了合思在成本控制和档案数字化转型方面的卓越成效。
  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。这充分体现了合思在档案数字化转型中的巨大优势,为企业的档案管理带来了革命性的变化。

市场定位与差异化优势:精准定位打造独特竞争力

合思定位为为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。其差异化优势在于“HOSE”理念,既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接。它就像一把万能钥匙,能够为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,在档案数字化转型领域树立了良好的口碑。

重申产品价值:全方位解决方案的魅力

合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践案例,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。这个方案就像一个全面的财务套餐,能够有效解决企业财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在档案数字化转型中充分发挥有限资源的最大价值。

未来展望:持续创新引领企业前行

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断提升,合思将持续创新,不断完善产品功能和服务,进一步拓展连接生态。它就像一艘不断升级的战舰,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在档案数字化转型的道路上取得更大的成功。

行动号召:开启档案数字化转型之旅

如果您的企业也面临着财务收支管理的难题,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,特别是档案数字化转型的新征程。合思将为您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出提供有力支持。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,了解更多详情,让合思陪伴您的企业在档案数字化转型的道路上越走越远。

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captaincaptain
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