在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,电子凭证数字化转型已然成为关键的一环。然而,众多企业在这一进程中遭遇了诸多痛点与挑战。合思,作为专业的财务数智化服务提供商,适时推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业解决这些难题,带来了全新的解决方案。
电子凭证转型迷途:行业痛点与挑战
电子凭证数字化转型之路并非一帆风顺,企业常常陷入一些误区。逆数字化现象普遍存在,许多企业依旧将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅增加了成本,还违背了数字化转型的初衷。伪数字化也不少见,部分企业只是简单地将电子凭证转换成图片文件入账,无法真正实现数字化管理。非数字化情况也较为突出,电子凭证需要手工查验其合法真实性,耗费大量的人力和时间。
此外,企业还面临着一系列其他问题。对电子凭证相关政策认知不足,使得企业在合规方面存在隐患。纸电凭证混合时期的合规风险,让企业如履薄冰。报销入账流程滞后,效率低下,严重影响了企业的财务管理。电子凭证类型繁多、格式复杂,缺乏统一综合服务平台,导致管理难度增大。跨部门协作困难,也使得电子凭证数字化转型难以顺利推进。
合思:财务数智化的科技先锋
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思财务收支管理平台犹如一颗璀璨的明珠,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景:引领企业绿色转型之路
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而合思的平台就像是企业的得力助手,助力企业在复杂的市场环境中脱颖而出。
其愿景更是宏伟,推动企业数字化和绿色化协同转型,实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,引领会计数字化转型的绿色新方向。这不仅符合时代发展的趋势,也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
功能大观:合思平台的十八般武艺
合思财务收支管理平台功能强大,犹如一个功能齐全的财务管理工具箱。它具备差旅申请功能,员工可以方便快捷地提交差旅申请,提高审批效率。商旅线上订购功能,让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等,节省时间和精力。易商卡线下消费功能,满足了员工在不同场景下的消费需求。
发票采集功能可以自动采集发票信息,减少人工录入的错误。审核对账功能确保了财务数据的准确性。统一开票功能方便企业进行发票管理。自动提报功能让报销流程更加顺畅。资金结算功能保障了资金的安全和及时到账。档案归档功能实现了电子会计档案的有效管理。
商旅分析功能可以为企业提供详细的商旅数据,帮助企业进行决策。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担。总额受控功能可以对费用进行有效的控制。退票预定功能方便员工处理行程变更。AI辅助决策功能为企业提供智能的决策支持。移动端应用让员工可以随时随地进行操作。多语言支持满足了不同企业的需求。安全隐私保护功能保障了企业数据的安全。定制化服务可以根据企业的特定需求进行个性化设置。持续更新升级功能让平台始终保持领先的技术水平。
创新亮点:开启无需报销新时代
合思平台推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,实现了总额管控、商旅线上订购、线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节的高效协同。这一创新解决方案让报销不再成为企业和员工的困扰,大大提高了工作效率。
与艾瑞咨询联合提出的“无需报销分级标准”,更是推动了企业费控能力从手工报销逐步迈向高级无需报销(L5级)。这一标准的提出,为企业的费控管理提供了明确的方向和目标。
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一生态的构建,让企业的财务管理更加便捷和高效。
平台优势:铸就企业财务数字化基石
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以整合各种资源,提高管理效率。
提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。每个企业都有其独特的需求,合思的定制化服务可以满足企业的个性化要求。
拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。从平台的实施到后续的维护和升级,客户成功团队都会全程陪伴,确保企业能够顺利使用平台。
具备良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评。众多企业的成功应用案例,就是对合思平台最好的证明。
目标与场景:精准定位助力企业发展
目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、希望降低运营成本、提高财务管理效率的企业。在当今竞争激烈的市场环境中,企业需要不断提升自身的竞争力,而财务数字化转型是企业提升竞争力的重要手段之一。
应用场景包括企业的差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等。无论是大型企业还是中小企业,都可以在这些场景中感受到合思平台带来的便利和价值。
成功典范:见证合思平台卓越成效
某国民经典零食品牌,应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成功案例充分展示了合思平台在降低企业成本、提高工作效率方面的显著效果。
某企业应用合思方案后,“无需报销”提高业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,显著降本增效。这一案例证明了合思平台的创新解决方案能够为企业带来实实在在的好处。
某知名头部数字阅读品牌,借助合思方案实现财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规、先进效果显著。这一案例体现了合思平台在推动企业数字化转型方面的强大能力。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例表明合思平台在电子会计档案管理方面具有领先的技术和丰富的经验。
合思财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的解决方案和显著的应用效果,能够帮助企业有效应对电子凭证数字化转型中的挑战,实现数字化和绿色化协同发展。财务报销系统优势在合思平台上体现得淋漓尽致,它为企业的财务管理带来了全新的变革。