差旅在线管理:合思助力企业开启高效差旅新时代

在当今复杂多变的商业环境中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着业务拓展与成本控制的双重挑战。特别是在商旅消费和费用管控这片海域,暗礁丛生,如何安全、高效地驶过成为企业亟待解决的问题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如同一位经验丰富的领航员,深入洞察企业痛点,凭借先进的技术和创新的解决方案,助力企业降本增效,在差旅管理的海洋中乘风破浪。接下来,我们将通过某客户的实际案例,详细展现合思差旅在线管理解决方案的显著成效。

差旅在线管理:合思助力企业开启高效差旅新时代
在当今复杂多变的商业环境中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着业务拓展与成本控制的双重挑战。特别是在商旅消费和费用管控这片海域,暗礁丛生,如何安全、高效地驶过成为企业亟待解决的问题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如同一位经验丰富的领航员,深入洞察企业痛点,凭借先进的技术和创新的解决方案,助力企业降本增效,在差旅管理的海洋中乘风破浪。接下来,我们将通过某客户的实际案例,详细展现合思差旅在线管理解决方案的显著成效。

连锁巨头的差旅困境

该客户是一家连锁经营的上市公司,规模庞大,拥有5000 + 员工和近400家门店,月均差旅GMV达50万 +。企业的连锁经营模式使得差旅需求如同潮水般汹涌,但原有的差旅管理模式却像是一艘破旧的小船,难以承载这巨大的差旅需求。
原TMC对接的供应商数量有限,就像狭窄的河道难以容纳众多船只通行。在旺季,常常出现订不到酒店的情况,员工仿佛在茫茫沙漠中找不到水源。而且酒店价格超差标的问题也屡见不鲜,让企业的差旅成本居高不下。在偏远地区,服务酒店未覆盖,员工只能自己垫资,这就像让员工在负重前行,导致员工满意度大幅降低。
原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求,财务人员不得不进行二次人工整理,就像在一堆杂乱的文件中寻找有用的信息,每月至少耗费3人天来整理对账单。之后再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核,整个核算过程费时费力,效率低下。
接入TMC还限制了员工的选择权利,供应商的缺失和不佳的体验导致内部投诉不断。单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,差旅费用如同脱缰的野马,难以控制,差旅管理的难度也与日俱增。

合思商城的智慧破局

面对该客户的差旅困境,合思商城提供了一种无需更换TMC供应商,却能实现无缝接入的1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式,为企业的差旅在线管理带来了新的曙光。
在资源方面,合思商城就像一个巨大的资源宝库,覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源。它与各大酒店集团线上直连,为员工提供了更丰富的资源选择。这就好比在一个繁华的商场里,员工可以随意挑选自己心仪的商品。特别是在旺季,当原TMC面临酒店资源紧张的问题时,合思商城能够为员工提供其他选择,有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的难题。
在成本方面,合思商城接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价。就像在一场激烈的拍卖会上,各个供应商竞相出价,为企业提供更低价的方案。通过这种方式,合思商城能够为员工推荐同时时间段内更低价的方案,为企业节省了大量的出差成本,让企业的每一分钱都花在刀刃上。
在体验方面,合思商城实现了合思商城 + TMC商旅双平台接入。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面进行综合考虑,选择更适合自己的供应商下单。这就好比给员工提供了一把万能钥匙,让他们能够自由开启不同的差旅之门,营造了一种开放共赢的企业文化。

显著成果见证实力

通过合思商城的差旅在线管理解决方案,该客户取得了显著的成果,差旅管理的面貌焕然一新。
员工满意度大幅提升。合思商城上线后,员工的订购选择更多、更灵活。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时,员工在合思商城能够轻松找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价更加便宜,员工的自主性得到了充分发挥。他们不再像以前那样在差旅中处处受限,而是能够根据自己的需求自由选择,就像在广阔的天空中自由翱翔的鸟儿。
财务方面也迎来了春天。投诉率降低了80%,财务部门的口碑大大提升。合思商城 + TMC的资源互补模式,让员工的选择权增多,省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率有了一定提升。财务人员不再需要花费大量的时间和精力去整理和核对账单,工作变得更加轻松高效。最终,员工满意度达到了100%,这是对合思商城解决方案的高度认可。

合思的差旅在线管理解决方案为该客户在差旅管理方面带来了巨大的变革,有效解决了企业面临的痛点,实现了降本增效。在未来,随着企业面临的挑战不断变化,合思将继续凭借其专业的技术和创新的解决方案,为更多企业提供支持。如果您的企业也正在为差旅管理和费用管控问题而烦恼,不妨选择合思,开启高效、合规、低成本的差旅在线管理之旅。现在,您可以免费试用合思的差旅在线管理解决方案,亲身体验它的强大功能和卓越效果。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 12 7 月, 2025 12:12 上午
下一篇 12 7 月, 2025 12:13 上午

相关推荐

  • 合思差旅管理软件解决方案:开启财务数字化管理新篇章

    在企业财务数字化转型的浪潮中,众多企业面临着重重痛点与挑战。信息孤岛问题如同无形的壁垒,业务流、发票流和资金流难以顺畅合一,对公业务处理举步维艰。企业难以实时掌握各项收付款、开收票…

    7 6 月, 2025
  • 合思财务数智化方案:优化差旅申请流程,引领企业财务管理新变革

    数字化浪潮下的财务管理新趋势 在数字化浪潮的席卷之下,企业财务管理的转型已不再是可选项,而是关乎生存与发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014…

    14 6 月, 2025
  • 合思全面费用管理:开启企业财务数字化转型新征程

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正站在财务数字化转型的关键节点上。传统财务模式犹如陈旧的马车,多系统林立造成的数据分散、流程繁琐等问题,严重束缚了企业前进的步伐。降本增效、合规经营,成为企业在数字化海洋中迫切追寻的灯塔。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和卓越的技术实力,为企业财务数字化转型带来了新的曙光。

    12 7 月, 2025
  • 合思财务数智化方案:破解企业财务收支管理难题

    在当前经济环境下,企业在财务收支管理方面遭遇诸多困境。合规管理如同迷雾中的航程,难以精准把控;成本居高不下,像沉重的枷锁束缚着企业的发展步伐;报销流程繁琐复杂,宛如迷宫般让员工和财务人员深陷其中;信息孤岛严重,各部门数据难以流通,阻碍着企业运营效率的提升。这些痛点如同顽疾,严重影响着企业的运营效率和长远发展。

    30 6 月, 2025
  • 合思差旅解决方案:开启企业差旅管控新征程

    在当前经济环境下,企业利润空间面临挑战,各类“净利润黑洞”悄然浮现,像惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,严重影响着企业的盈利状况。而差旅成本作为企业重要的可控支出,成为了挖掘净利润的关键突破口。合思凭借专业的技术与丰富的经验,为企业量身定制了差旅解决方案,助力企业有效应对差旅管理难题。

    21 6 月, 2025
  • 报销系统集成:合思助力企业财务数智化转型

    在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业如同在汹涌波涛中航行的船只,面临着财务数智化转型的迫切需求。传统财务管理模式仿佛老旧的船只,存在着诸多痛点与挑战。而北京合思信息技术有限公司,就像一位经验丰富的领航员,应运而生,为企业解决财务难题提供了行之有效的方案。接下来,让我们深入了解合思如何凭借强大的报销系统集成能力,为企业的财务管理带来革新。

    15 7 月, 2025
  • 合思:开启企业财务数智化云端档案管理新时代

    在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正以前所未有的速度迈向财务智能化。在这一宏大的时代背景下,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,犹如一颗璀璨的明星,凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台,为企业带来了全方位的财务数智化服务,其中云端档案管理更是一大亮点。合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在数字化的征程中稳健前行。

    14 7 月, 2025
  • 合思财务数字化解决方案:引领企业费用明细分析新纪元

    开启财务数字化新篇章 在当今快速变化的商业环境中,企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。特别是在专精特新企业中,如何通过财务数字化实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为了企业关…

    16 6 月, 2025
  • 合思财务数字化解决方案:助力企业开启高效财务管理新征程

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业发展面临着诸多挑战,传统财务管理模式的弊端也日益凸显。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,多系统林立导致的数据孤岛问题愈发严重,预算管控难以有效…

    19 4 月, 2025
  • 合思:引领财务数智化浪潮,开启会计文档自动化新时代

    在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角,占…

    25 5 月, 2025