在当今复杂多变的商业环境中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着业务拓展与成本控制的双重挑战。特别是在商旅消费和费用管控这片海域,暗礁丛生,如何安全、高效地驶过成为企业亟待解决的问题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如同一位经验丰富的领航员,深入洞察企业痛点,凭借先进的技术和创新的解决方案,助力企业降本增效,在差旅管理的海洋中乘风破浪。接下来,我们将通过某客户的实际案例,详细展现合思差旅在线管理解决方案的显著成效。
连锁巨头的差旅困境
该客户是一家连锁经营的上市公司,规模庞大,拥有5000 + 员工和近400家门店,月均差旅GMV达50万 +。企业的连锁经营模式使得差旅需求如同潮水般汹涌,但原有的差旅管理模式却像是一艘破旧的小船,难以承载这巨大的差旅需求。
原TMC对接的供应商数量有限,就像狭窄的河道难以容纳众多船只通行。在旺季,常常出现订不到酒店的情况,员工仿佛在茫茫沙漠中找不到水源。而且酒店价格超差标的问题也屡见不鲜,让企业的差旅成本居高不下。在偏远地区,服务酒店未覆盖,员工只能自己垫资,这就像让员工在负重前行,导致员工满意度大幅降低。
原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求,财务人员不得不进行二次人工整理,就像在一堆杂乱的文件中寻找有用的信息,每月至少耗费3人天来整理对账单。之后再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核,整个核算过程费时费力,效率低下。
接入TMC还限制了员工的选择权利,供应商的缺失和不佳的体验导致内部投诉不断。单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,差旅费用如同脱缰的野马,难以控制,差旅管理的难度也与日俱增。
合思商城的智慧破局
面对该客户的差旅困境,合思商城提供了一种无需更换TMC供应商,却能实现无缝接入的1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式,为企业的差旅在线管理带来了新的曙光。
在资源方面,合思商城就像一个巨大的资源宝库,覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源。它与各大酒店集团线上直连,为员工提供了更丰富的资源选择。这就好比在一个繁华的商场里,员工可以随意挑选自己心仪的商品。特别是在旺季,当原TMC面临酒店资源紧张的问题时,合思商城能够为员工提供其他选择,有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的难题。
在成本方面,合思商城接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价。就像在一场激烈的拍卖会上,各个供应商竞相出价,为企业提供更低价的方案。通过这种方式,合思商城能够为员工推荐同时时间段内更低价的方案,为企业节省了大量的出差成本,让企业的每一分钱都花在刀刃上。
在体验方面,合思商城实现了合思商城 + TMC商旅双平台接入。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面进行综合考虑,选择更适合自己的供应商下单。这就好比给员工提供了一把万能钥匙,让他们能够自由开启不同的差旅之门,营造了一种开放共赢的企业文化。
显著成果见证实力
通过合思商城的差旅在线管理解决方案,该客户取得了显著的成果,差旅管理的面貌焕然一新。
员工满意度大幅提升。合思商城上线后,员工的订购选择更多、更灵活。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时,员工在合思商城能够轻松找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价更加便宜,员工的自主性得到了充分发挥。他们不再像以前那样在差旅中处处受限,而是能够根据自己的需求自由选择,就像在广阔的天空中自由翱翔的鸟儿。
财务方面也迎来了春天。投诉率降低了80%,财务部门的口碑大大提升。合思商城 + TMC的资源互补模式,让员工的选择权增多,省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率有了一定提升。财务人员不再需要花费大量的时间和精力去整理和核对账单,工作变得更加轻松高效。最终,员工满意度达到了100%,这是对合思商城解决方案的高度认可。
合思的差旅在线管理解决方案为该客户在差旅管理方面带来了巨大的变革,有效解决了企业面临的痛点,实现了降本增效。在未来,随着企业面临的挑战不断变化,合思将继续凭借其专业的技术和创新的解决方案,为更多企业提供支持。如果您的企业也正在为差旅管理和费用管控问题而烦恼,不妨选择合思,开启高效、合规、低成本的差旅在线管理之旅。现在,您可以免费试用合思的差旅在线管理解决方案,亲身体验它的强大功能和卓越效果。