在企业数智化转型的浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的关键一环。如同精密仪器中的重要齿轮，它的高效运转对于企业的整体发展起着举足轻重的作用。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一位智慧的领航者，为企业提供了全面、高效、合规的解决方案，助力企业在财务档案管理的数字化转型之路上稳步前行，实现财务信息共享的无缝对接。
合思档案：财务数智化的璀璨明珠
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一颗耀眼的明星产品。它专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，以其独特的魅力在电子会计档案管理领域崭露头角。
该平台依托广泛连接的生态，如同搭建了一座四通八达的桥梁，让各类数据能够顺畅流通；采用双轮驱动的模式创新，为企业的档案管理注入源源不断的动力；提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。通过这些优势，合思档案帮助企业解决了内外交困的档案管理问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为财务信息共享奠定了坚实的基础。
核心功能：多维度解锁档案管理新境界
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多维方案：满足多元场景需求
合思档案提供了一系列领先的解决方案，宛如一个装满宝藏的百宝箱，满足企业不同场景下的档案管理需求。其中包括单套制解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案。这些方案相互配合，形成了一个有机的整体，为企业的档案管理提供了全方位的支持，进一步推动了财务信息共享的实现。 -
全生命周期管理：守护档案全程
合思档案具备全生命周期管理功能，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节，就像一位细心的守护者，全程呵护着电子会计档案。
在智能采集方面，它拥有多源采集能力，可通过接口互联自主采集和手动采集补录多种类型的会计资料，确保财务信息共享的全面性。智能制档时，通过规则引擎自动组装档案，进行字段映射方便查阅，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障归档数据质量，为财务信息共享提供了高质量的数据基础。
在档案管理上，有权限管理、档案目录扩展、规范档号编制等功能，保障了档案的安全和有序。档案应用可实现多维检索、一站式预览、穿透联查等，支持外部系统调阅、可视化盘点和档案借阅服务，让财务信息共享更加便捷高效。
优势对比：合思档案脱颖而出
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案在多个方面展现出了显著的优势，如同夜空中最亮的星，闪耀着独特的光芒。
在成本方面，它如同一位精打细算的管家，可节约 70% 纸张成本、75% 整理成本，降低打印和空间成本，让企业在财务信息共享的过程中节省了大量的开支。在效率上，检索效率提升 90%，实现 100% 自动归档，减少人工介入，大大提高了工作效率，使财务信息共享更加及时准确。
在合规性上，合思档案满足国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，为企业的稳健发展保驾护航。此外，它还具备广泛连接能力，能连接各类异构业财系统，且拥有灵活承接、持续迭代的能力，可及时应对数电票等变化，确保财务信息共享的稳定性和适应性。
应用案例：真实见证合思档案实力
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海量单据企业：破茧成蝶
有一家年单据量达 2.6 亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。在引入合思档案后，通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、电子化管理档案等功能，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业成本大幅降低，管理效率显著提高，财务信息共享变得更加顺畅。 -
集团型企业：规范前行
集团型企业往往面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题。合思档案为其提供了单套制管理方案，实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，响应“双碳”指标，实现了无纸化和数字化管理。在这个过程中，财务信息共享得到了有效的保障，企业的管理水平也得到了提升。 -
多系统互联企业：整合共赢
对于多系统数据互联企业来说，低效的档案管理现状、档案散落各系统、管理不规范等痛点一直是困扰他们的难题。合思档案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了成本，提高了合规性，让财务信息共享更加高效。 -
民办教育集团：智能升级
K12 民办教育集团存在业务系统多、数据隔离、实物存档问题多、整理利用低效等问题。合思档案采用数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询和简便借阅，促进了财务信息共享的实现。
合思档案凭借其先进的技术、全面的功能和丰富的应用案例，为企业提供了优质的电子会计档案管理解决方案。在财务信息共享的大背景下，它成为了企业实现数字化、合规化和高效化档案管理的得力助手。随着数电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思档案将持续迭代创新，不断满足企业日益增长的档案管理需求。
