在当今数字化浪潮风起云涌，企业对精细化管理的需求如饥似渴的时代背景下，财务数字化转型已然成为企业谋求长远发展的核心关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，其敏捷的财务收支管理平台在这场变革浪潮中，正扮演着举足轻重的角色，尤其在保障企业出差费用合规方面，展现出卓越的能力。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
合思自2014年创立以来，便在财务数智化的道路上砥砺前行。作为专精特新企业，合思累计融资已超15亿元人民币，这充分彰显了市场对其强大的信心与认可。公司在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了行业顶尖的技术人才，为产品的不断创新与升级提供了坚实的技术支撑。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了广泛而完善的服务体系。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，足以证明其在行业内的影响力与受欢迎程度。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一全面的服务体系，能够有效满足企业在不同发展阶段的多样化需求，帮助企业实现出差费用合规，提升财务管理的效率与质量。
核心功能：开启财务数字化新时代
-
费控管理分级：构建精细化管控体系
企业费控管理依据自动化程度的不同，被巧妙地划分为L1 – L5五个层级。L1阶段，所有报销流程均依赖人工完成，犹如在迷雾中摸索前行，效率低下且容易出错。L2阶段，部分报销环节引入电子化系统，但仍未摆脱传统报销方式的束缚，如同蹒跚学步的孩童，进步有限。而到了L3阶段，初级无需报销模式开启，前端消费场景无需开票，系统可自动提交申请，虽仍需人工审核，但已显著提升了报销效率。L4阶段，中级无需报销模式进一步升级，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通，实现了财务与业务的深度融合。L5阶段，高级无需报销模式更是达到了智能化的巅峰，系统可智能识别消费场景下的需求，自动记账、抽检，无需人工确认，真正实现了财务管控的精细化与智能化，确保出差费用合规。 -
中台服务能力：搭建高效协同桥梁
中台犹如企业财务管理的智慧大脑，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，为企业提供完整的数据源，如同为企业打造了一座数据宝库。数据中台则将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供有力支持，让企业在面对复杂的市场环境时能够做出明智的选择。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等丰富功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持，保障出差费用合规。
优势凸显：引领行业发展潮流
-
与传统报销方式对比：打破繁琐枷锁
传统的手工报销和电子化报销方式，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。预算管控缺失，导致费用支出犹如脱缰的野马，难以有效控制；报销流程繁琐，让员工在报销过程中疲惫不堪；信息获取滞后，如同在黑暗中摸索，无法及时掌握费用动态；人工操作量大，不仅增加了员工的工作负担，还容易出现人为错误。而合思的费控管理平台在L3及以上阶段，集成供应商，实现集中订购、对公开票、统一支付，员工无需垫资和管理票据，系统可实时预警或控制消费，犹如为企业财务管理装上了一双智慧的眼睛，提高了报销效率和体验，确保出差费用合规。 -
与其他厂商对比：展现综合实力优势
在未来，费控厂商将进一步提高广泛连接能力。合思的平台如同一位全能选手，能够扩展多场景报销、对接多种系统、聚合供应商、提升金融能力，在连接的广度和深度上具有显著优势。它就像一座坚固的桥梁，连接着企业的各个业务环节，为企业提供更综合的解决方案，助力企业实现出差费用合规，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
应用案例：见证卓越成效
-
医药行业：合规与效率的完美结合
中国某知名制药公司在发展过程中，面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等诸多问题。出差费用合规成为了企业亟待解决的难题。合思为其定制搭建讲者库，如同为企业打造了一本清晰的费用账本，保证费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，让支付过程变得简单快捷。还设置审批权限和费用科目分类，实现凭证自动入账并输出费用报表，有效解决了企业在财务管理方面的痛点，确保出差费用合规，提升了企业的财务管理水平。 -
软件行业：提升管理效能的利器
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。出差费用的管理如同一个乱麻团，让企业管理者头疼不已。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块打通数据连接，自动生成凭证。这一系列的解决方案，如同一位技艺高超的裁缝，将企业的费用管理梳理得井井有条，提高了审批效率，降低了运维成本，确保出差费用合规，为企业的发展注入了强大的动力。 -
连锁经营行业：降低风险的保障
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。出差费用的报销如同一场混乱的战斗，让企业疲于应对。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核和资金风险。这一解决方案，如同一位忠诚的卫士，守护着企业的资金安全，确保出差费用合规，提升了企业的连锁经营管理水平。
未来展望：携手合思共创美好明天
合思的财务收支管理平台凭借其先进的功能和模式，在帮助企业实现财务数字化转型、降本增效、合规经营等方面取得了显著成效。在出差费用合规方面，合思更是展现出了强大的实力和卓越的能力。未来，随着企业对财务数字化需求的不断增长和技术的持续进步，合思有望进一步提升其产品和服务能力，为企业提供更优质、更全面的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中实现更好的发展。
如果您也希望让企业的出差费用合规得到有效保障，提升财务管理的效率与质量，不妨免费试用合思的财务收支管理平台，开启财务数字化转型的新征程。
