在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控成本,其有效管控对于挖掘净利润起着至关重要的作用。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业差旅管控带来了全新思路与解决方案,助力企业实现出差费用透明化。
市场风云洞察
当下企业发展步入新态势,增长速度有所放缓,营业收入涨幅逐渐收窄,利润率也受到一定影响。差旅市场在经历2023年的快速增长后,于2024年趋于平稳。然而,机票折扣减少、酒店价格上升,企业在拓展业务的同时,面临着成本管控的难题。而且,越来越多企业将业务版图拓展至下沉市场和海外市场,这也催生了新的差旅管理需求。在这样的市场形势下,企业急需有效的差旅管控方案来应对挑战,实现出差费用透明化。
痛点深度剖析
企业差旅管控存在着诸多痛点。传统的“硬控”方式,虽然在一定程度上能控制成本,但却影响了员工的体验,也不利于企业的可持续发展。线下差旅费用往往不透明,费用的真实性也难以判断,这使得企业在成本核算和管控上存在困难。在数电票时代,传统的会计档案管理模式已经难以适应新的要求。而国际差旅更是面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作等问题,增加了管理的难度。这些痛点的存在,严重阻碍了企业实现出差费用透明化的进程。
智控策略引领
合思提出了从“硬控”到“智控”的先进理念,借助数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升企业运营效率。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化以及全员参与。这一解决方案为企业实现出差费用透明化提供了有力的支持。
核心模块赋能
- 国内外资源整合
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司等多方资源,实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店,其中高星酒店超5W家,可实现同屏比价。覆盖73个热门国家,提供整合全球打车平台的聚合用车服务。同时,提供多语言版本,满足海外员工自助下单需求。通过整合国内外资源,让企业在差旅安排上有更多选择,也为出差费用透明化提供了坚实的基础。 - 线上线下融合
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。提供机票、酒店大客户协议价托管,支持联合登陆相关平台。还有易商卡线下消费解决方案,以及报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能。线上线下的融合,让企业的差旅管理更加便捷高效,也有助于实现出差费用透明化。 - 管控体验并重
合思具备智能差标功能,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。提供优惠券和合力省等优惠措施,还有买贵赔服务。订单实时占预算,支持多账户管理。同时,提供差旅分析报告和风控类BI看板。在管控的同时注重员工体验,让企业既能控制成本,又能提升员工满意度,进一步推动出差费用透明化。 - AI规划助力
合思引入了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI技术的应用,为企业的差旅管理带来了更智能、更高效的体验,也有助于实现出差费用透明化。
竞争优势凸显
- 广泛连接生态
合思拥有广泛连接的生态系统,与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系。拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,以及全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。丰富的资源连接,为企业提供了更多选择,也为出差费用透明化提供了保障。 - 双轮驱动模式
合思采用双轮驱动的模式创新,通过“合力省”奖励计划,鼓励员工主动为企业省钱。利用BI差旅风控系统,实现差旅活动的全面监控与智能分析。这种模式既激励了员工,又加强了企业的管控,有助于实现出差费用透明化。 - 无需报销方案
合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖,同步自动获取凭证入账归档。全流程数智化差旅管理解决方案,让企业“用得丝滑、管得无形”。无需报销的解决方案,简化了流程,提高了效率,也让出差费用更加透明。
成功案例见证
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况,随后完善了相关差旅制度并加强了数据监控。某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,差旅预算节省幅度可观。这些成功案例充分证明了合思在实现出差费用透明化方面的能力和成效。
服务体系保障
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7 * 24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。完善的服务体系,为企业的差旅管理提供了有力的保障,也有助于实现出差费用透明化。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代,合思的差旅管控解决方案为企业提供了科学有效的途径。通过全场景覆盖、全流程管控、全员参与的数智化管理,以及对AI技术的前瞻探索,合思帮助企业在差旅管理中实现成本控制和效率提升,在市场竞争中赢得优势,挖出更多净利润。如果您想体验出差费用透明化带来的便捷与效益,不妨点击免费试用合思的差旅管控解决方案。