合思助力企业突破电子凭证数字化转型困境

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理升级的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，仍面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研数据显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，使得合规风险难以得到有效控制。大多数企业在开具、接收、报销、入账和归档环节，仍深陷纸电并存的困境，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题，让企业在转型过程中举步维艰。

面对传统财务管理模式的重重痛点，企业急需一套高效的解决方案来推动电子凭证数字化转型。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到市场需求，推出了一系列针对性的解决方案，为企业解决电子凭证数字化转型问题提供了有力支持。

合思破局：数字化转型解决方案

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一场及时雨，助力企业实现财务数字化转型。在总额管控方面，它涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等流程。通过这一解决方案，企业能够实现财务流程的自动化和数字化，提高财务管理效率。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，具有广泛连接异构系统、0开发成本介入、档案应收尽收的优势。它能够解决企业业务、财务系统多，数据不互通，结构化数据提取困难等问题，为企业提供了一个高效、便捷的会计档案管理解决方案。

合思通过制定统一的会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。从开具符合标准的电子凭证，到接收并验证电子凭证，再到对电子凭证进行处理和分析，最后安全存储电子凭证数据，合思为企业提供了一站式的电子凭证管理服务。

功能全景：合思产品能力一览

合思产品具备丰富多样的功能，能够满足企业在电子凭证管理方面的各种需求。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率。
支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，方便商务旅行安排。
易商卡线下消费功能则允许员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，减少了报销的繁琐流程。
发票采集功能更是强大，能自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，提高发票处理的准确性和效率。

核心亮点：合思产品独特竞争力

合思产品在市场中具有独特的竞争力，其核心亮点令人瞩目。
合思实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位可通过信息化管理平台，完成发票接收、存储、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等一系列流程，大大提高了电子凭证处理的效率和准确性。
合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路的智能化无需报销。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更加全面的财务管理解决方案。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。

价值彰显：合思产品为企业赋能

合思产品为企业带来了显著的价值体现。
在降本增效方面，合思成效显著。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业与合思合作后，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
在合规经营方面，合思的发票OCR识别验真功能，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，电子凭证会计数据标准的推广应用，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升电子凭证归档的存储和利用效率。企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时实现全社会会计无纸化、生态化建设，如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
在提升企业财务管理能力和员工数字化意识方面，依托合思产品，试点单位进一步升级财务管理模式，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率。降低业务人员和财务人员工作量，报销便利度和体验感大幅提升，员工数字化意识也逐渐增强。

场景应用：合思产品多领域显身手

合思产品在多个典型场景中都有出色的应用。
在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费等操作，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。财务人员可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，大大提高了差旅管理的效率。
在财务档案管理场景中，合思帮助企业实现财务档案不打印，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，形成财务数字档案室，提升了档案整理和查找效率。
在企业费用管理场景中，合思实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。某企业与合思合作后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销效率大幅提高，管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况。
在电子凭证处理场景中，合思能实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，包括开具、接收、报销、入账、归档等环节。在数电票处理上，能实现发票的验真、验签、解析、存储等功能。

成功典范：合思产品实践见证实力

众多企业的成功案例见证了合思产品的实力。
某国民经典零食品牌，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，每月处理单据量大、全量凭证需打印粘贴，全业务数据打印成本高、纸张浪费严重，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务、财务系统多，数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

市场定位：合思产品差异化优势凸显

合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有广泛的市场覆盖和服务能力。
其财务收支管理平台专为中小企业提供智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。合思具有强大的技术创新能力，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。在电子凭证会计数据标准应用方面，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
合思还提供全方位的服务保障，拥有专业的客户成功团队，为客户提供包括培训资源、客户服务热线等在内的全方位服务。同时提供免费试用和灵活定价模式，满足不同企业的需求。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思产品无疑是企业的得力助手。它能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，在全球范围内拓展市场和影响力。

如果您的企业也面临电子凭证数字化转型的难题，不妨抓住机会，体验合思带来的便捷财务管理解决方案。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。您可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码等方式，获取更多关于合思产品的信息和服务。现在就免费试用，开启企业财务管理的新篇章！