在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在行业内颇具影响力的企业，也在积极探索财务数字化转型的道路。接下来，让我们一同走进动力源的财务数字化转型之旅，探寻其中的奥秘与价值。
动力源：行业先锋的财务转型需求
北京动力源科技股份有限公司，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。多年来，动力源凭借其卓越的技术和创新能力，在电源领域取得了显著的成就。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，传统的财务报销流程逐渐成为企业发展的掣肘。
传统财务报销流程繁琐，从员工提交报销申请，到各级领导审批，再到财务审核和付款，整个过程涉及多个环节，耗费大量的时间和精力。同时，管理成本也居高不下，不仅需要投入大量的人力进行报销审核和处理，还容易出现人为错误和漏洞。此外，业财难以融合的问题也日益凸显，财务数据与业务数据无法实时同步，导致企业决策缺乏准确的依据。
在这种情况下，动力源迫切需要一套高效、智能的财务数字化解决方案，以提升财务报销效率、降低管理成本、实现业财融合，从而更好地适应企业的发展需求。
版块1：传统财务痛点制约发展
复杂业务下的报销困境
动力源的业务涉及多个领域，客户遍布全球。面对如此复杂的业务需求，传统的财务报销流程显得力不从心。员工需要花费大量的时间整理报销单据，填写繁琐的报销表格，还需要不断地与各级领导和财务人员沟通协调，以确保报销申请能够顺利通过审批。
这种繁琐的报销流程不仅降低了员工的工作效率，也影响了员工的工作体验。许多员工表示，报销过程占用了他们大量的工作时间，让他们无法专注于核心业务。同时，繁琐的报销流程也容易导致员工产生抵触情绪，影响员工的工作积极性和团队的凝聚力。
管理成本高企难题
传统财务报销流程的管理成本主要体现在人力成本和时间成本上。企业需要招聘大量的财务人员进行报销审核和处理，这些人员的工资、福利等费用构成了企业的人力成本。此外，报销流程的繁琐还导致处理时间延长，增加了企业的时间成本。
在当前经济环境下，企业面临着越来越大的成本压力，如何降低管理成本成为企业亟待解决的问题。动力源也意识到，传统的财务报销流程已经无法满足企业的发展需求，必须进行改革和创新。
业财融合的挑战
业财融合是企业实现精细化管理的重要手段。通过业财融合，企业可以将财务数据与业务数据进行深度整合，实现数据的共享和互通，从而为企业决策提供更加准确、及时的依据。
然而，在动力源的传统财务报销流程中，业财融合面临着诸多挑战。由于财务数据与业务数据的分离，导致企业无法实时掌握业务的财务状况，也无法对业务进行有效的监控和分析。这不仅影响了企业的决策效率，也增加了企业的经营风险。
版块2：合思解决方案：打造无需报销新体验
为了解决动力源在财务报销方面的痛点，合思为其提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该解决方案涵盖了合思费控、合思商城、合思档案等全流程数字化费控管理平台和工具，为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。
无需报销：简化流程提效率
合思的无需报销解决方案，打破了传统报销模式的束缚，实现了消费即报销。员工在消费时，无需再填写繁琐的报销单据，系统会自动将消费信息同步到财务系统中，实现实时入账。这不仅大大简化了报销流程，提高了报销效率，也减轻了员工的负担。
同时，无需报销解决方案还实现了费用的实时监控和预警。企业可以通过系统实时掌握员工的费用支出情况，对异常费用进行及时预警和处理，有效避免了费用的浪费和滥用。
全流程数字化：实现业财深度融合
合思的全流程数字化费控管理平台和工具，实现了财务数据与业务数据的深度融合。通过合思费控，企业可以对费用进行精细化管理，实现预算的编制、执行和控制。通过合思商城，企业可以实现采购的集中化管理，降低采购成本。通过合思档案，企业可以实现费用凭证的电子化归档，提高档案管理效率。
全流程数字化费控管理平台和工具的应用，不仅实现了业财深度融合，也为企业提供了更加准确、及时的财务数据和业务数据，为企业决策提供了有力支持。
智能合规：保障费用合规性
在费用管理方面，费用合规性是企业关注的重点。合思的解决方案通过智能合规引擎，对费用进行实时监控和审核，确保费用的合规性。系统会自动对费用进行分类、匹配和校验，对不符合规定的费用进行拦截和预警，有效避免了费用的违规支出。
同时，合思的解决方案还提供了丰富的合规规则配置功能，企业可以根据自身的需求和政策要求，自定义合规规则，确保费用管理符合企业的实际情况。
版块3：深度适配：嵌入系统助力全球化业务
在实施过程中，合思充分考虑了动力源的全球化业务需求，将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，以确保系统的兼容性和稳定性。
系统集成：无缝对接提效能
合思与动力源的财务信息系统进行了深度集成，实现了数据的实时同步和共享。员工在使用合思的解决方案时，无需再切换系统，即可完成费用的申请、审批和报销等操作。这不仅提高了工作效率，也减少了数据录入的错误和重复劳动。
同时，系统集成还实现了业务流程的自动化。通过与财务信息系统的对接，合思的解决方案可以自动触发审批流程，实现流程的自动流转和审批，大大提高了审批效率。
全球化适配：满足多元需求
动力源的业务遍布全球，不同地区的业务需求和财务政策存在差异。合思的解决方案充分考虑了这些差异，提供了丰富的本地化配置功能。企业可以根据不同地区的需求和政策要求，自定义费用标准、审批流程和报表格式等，确保解决方案能够满足企业的全球化业务需求。
此外，合思的解决方案还支持多语言、多币种和多时区的应用，为企业的全球化业务提供了有力支持。
版块4：转型成果：效率提升与成本节约
动力源在使用合思的解决方案后，取得了显著的成果与效益。
效率提升：工作效率大幅提高
通过合思的无需报销解决方案，动力源的财务报销效率得到了大幅提升。员工的报销周期从原来的数周缩短至现在的几天，工作效率提升了300%。同时，财务人员的审核和处理时间也大大缩短，工作效率得到了显著提高。
效率的提升不仅节省了员工的时间和精力，也提高了企业的整体运营效率。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，为企业创造更大的价值。
成本节约：人员成本显著降低
合思的解决方案实现了费用管理的自动化和智能化，减少了人工干预，降低了管理成本。动力源通过使用合思的解决方案，人员成本节约了50%。这不仅减轻了企业的成本压力，也提高了企业的盈利能力。
此外，成本节约还体现在费用的控制和优化上。通过合思的智能合规引擎和费用分析功能，企业可以对费用进行实时监控和分析，及时发现费用的浪费和滥用问题，并采取相应的措施进行优化和控制。
员工体验提升：满意度显著提高
合思的解决方案简化了报销流程，提高了报销效率，为员工提供了更加便捷、高效的报销体验。员工对报销流程的满意度得到了显著提高，工作积极性和团队凝聚力也得到了增强。
员工体验的提升不仅有利于企业的人才保留和吸引，也有利于企业的文化建设和品牌形象提升。
版块5：动力源评价：敏捷响应，适配全球化业务
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。动力源表示，合思总能第一时间解决复杂需求，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
敏捷响应：快速解决问题
在项目实施过程中，合思的专业团队展现出了高度的敏捷性和响应速度。无论是系统的安装调试，还是问题的解决和优化，合思都能够快速响应，及时提供解决方案。
动力源的相关负责人表示，合思的敏捷响应为项目的顺利实施提供了有力保障，也为企业的业务发展提供了坚实支持。
适配全球化业务：助力企业发展
合思的解决方案充分考虑了动力源的全球化业务需求，提供了丰富的本地化配置功能和多语言、多币种、多时区的应用支持。这使得动力源能够更好地适应不同地区的业务需求和财务政策，为企业的全球化发展提供了有力支持。
动力源认为，合思的解决方案是一套真正适合企业发展的财务数字化解决方案，能够帮助企业提升管理水平，降低成本，提高效率，实现可持续发展。
借鉴经验，开启财务数字化转型之旅
动力源与合思的合作案例为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。在当前经济环境下，企业面临着越来越大的竞争压力，如何提升管理水平，降低成本，提高效率，成为企业亟待解决的问题。财务数字化转型是企业实现这些目标的重要途径。
合思的财务数字化解决方案，以其高效、智能、合规的特点，为企业提供了一套完整的财务数字化转型方案。通过合思的解决方案，企业可以实现财务报销的自动化和智能化，提升财务报销效率，降低管理成本，实现业财融合，保障费用合规性。
如果您也想开启财务数字化转型之旅，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，体验其带来的高效与便捷。让合思陪伴您的企业一起成长，共创美好未来！
