在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业先锋，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，尤其是差旅费用审核流程得到了全面优化，员工报销周期大幅缩短、效率显著提升、人员成本有效节约，为企业的发展注入了新的活力。
客户背景与挑战：多元版图下的财务困局
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛布局，聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工在处理差旅费用审核流程等事务时，需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务人员在审核差旅费用时难以获取全面准确的信息。此外，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得各主体的流程繁复，进一步增加了差旅费用审核流程的难度和成本。
解决方案概述：合思科技构建智慧财务生态
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过强大的系统连接能力，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。
在差旅费用审核流程方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，最后凭证自动生成并一键归档。这种智能化的操作方式，极大地简化了差旅费用审核流程，提高了工作效率。
合思强大的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了强大的技术支持。这使得动力源能够根据自身业务需求，灵活调整和优化差旅费用审核流程，实现系统的无缝对接和数据的流畅流通。
成效与成果：数据见证财务变革奇迹
合思解决方案的实施，给动力源的差旅费用审核流程带来了翻天覆地的变化。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。通过自动化的流程和智能化的操作，财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
在差旅费用审核流程中，员工申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工能够进行同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅为员工提供了更加便捷的消费体验，也为企业节约了成本。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据到智能制单，实现了质的飞跃。
管理层面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。这使得企业管理层能够更加精准地进行决策，优化资源配置，提高企业的经济效益。在差旅费用审核流程中，这种全程管控确保了每一笔费用的合理性和合规性，为企业的财务管理提供了有力保障。
客户反馈：携手共进开启未来新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅费用审核流程方面，合思的解决方案为动力源带来了极大的便利和效益，让动力源能够更加从容地应对全球化业务带来的挑战。
动力源与合思的合作已经取得了显著成效，未来双方有望继续深化合作，推动动力源财务数字化转型迈向新高度。差旅费用审核流程的优化只是一个开始，随着合作的深入，双方将在更多领域探索创新，为企业的发展创造更多价值。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是在差旅费用审核流程方面遇到瓶颈，不妨选择合思，开启高效、合规的财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受数字化转型带来的变革与提升。
