在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明，我国电子凭证改革正驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，在电子凭证蓬勃发展的背后，企业在传统财务档案管理方面却面临着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案往往要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。同时，大量纸质档案管理对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。如 COMMUNE 幻师，其档案耗材、打印、存储成本高达 53323 元/年。更为重要的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足管理要求。高新兴科技集团就曾因电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。
面对这些问题，企业急需一套行之有效的成本控制策略，而合思档案应运而生。
合思档案：破局传统痛点的成本控制策略
合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思档案实现了数据同源，打破了传统财务档案管理中的壁垒。对于财务人员来说，这意味着可以便捷地利用档案信息，实现一键联查，大大提升了工作效率。好想你健康食品股份有限公司通过合思档案，成功实现了这一功能，让财务工作变得更加高效。
在审计方面，合思档案能自动组装，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，有效提升了审计效率。同样以好想你为例，其在使用合思档案后，审计工作变得更加顺畅。
借助虚拟档案库房和二维码，合思档案实现了电子与实物的匹配。查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置，实现了实物档案的高效管理。这一功能在好想你案例中得到了充分验证。
核心功能：合思档案的成本控制优势密码
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的功能，实现了电子会计档案全生命周期管理。这一管理涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个方面。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，大文件自动切割·数电票自动化解析。这种采集方式既高效又准确，为企业节省了大量的时间和精力。
档案制档时，合思档案能智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。通过这些功能，确保了档案的准确性和合规性，为企业的财务管理提供了有力保障。
在档案利用上，合思档案支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。这些功能让企业能够更加灵活地利用档案信息，提高了档案的使用价值。
应用案例：合思档案成本控制策略的实践成效
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，充分展示了其成本控制策略的有效性。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本 20 万元。这一系列数据表明，合思档案为好想你带来了显著的成本控制效果。
餐饮行业的 COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。合思档案帮助 COMMUNE 幻师在成本控制和运营效率方面取得了巨大的进步。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等四证。档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 + /年，档案合规性达到了 100%。这一案例充分证明了合思档案在提升企业管理效率和降低成本方面的重要作用。
数字阅读行业的帆书全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理各类数据。财务结账效率提高了 50%，仓储需求减少了 70%，纸张、档案盒、箱子节约近 90%，总节约成本 500 万/年。合思档案帮助帆书实现了财务数字化转型，同时也带来了显著的成本节约。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，成本控制策略显得尤为重要。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和服务保障。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的选择证明了合思档案的可靠性和有效性。
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