合思助力企业开启电子凭证数字化转型新篇章

在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展向绿色化、低碳化迈进。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，犹如一颗重磅炸弹，标志着会计管理模式正经历全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证从开具、接收到报销、入账、归档的全流程实现标准化、无纸化处理，打通电子凭证入账归档的“最后一公里”，助力会计工作实现数字化转型。然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，在电子凭证数字化转型领域发挥着重要作用。

市场风云：政策与需求共舞

政策的东风正强劲地推动着电子凭证数字化转型的进程。2022年2月23日，财政部会同税务总局等相关主管部门召开启动会议，正式开启电子凭证会计数据标准试点工作。此后，2023年4月和2024年1月又陆续下发通知，进一步扩大试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。从国家政策的推进步伐来看，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，必须提前做好规划和应对。

市场需求也在不断升温。调研显示，大部分企业已深刻认识到加快财务数字化转型的必要性。其中，有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，已经在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资，以实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。

随着电子凭证会计数据标准试点的推进，数电票在全国实现了试点全覆盖，开具量呈现出大幅增长的态势，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比已超过80%。这一数据充分显示了电子凭证数字化转型的市场潜力和发展趋势。

转型痛点：企业前行的绊脚石

尽管企业对电子凭证数字化转型有着强烈的需求，但在实际转型过程中，仍面临着诸多痛点。

首先，企业对政策的认知存在不足。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。这主要是由于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径所致，因此亟需加大政策宣传力度，提升电子凭证数字化认知水平。

其次，合规风险难以控制。当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式使得合规风险难以得到有效控制。

再者，报销流程滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。这些传统的发票报销流程和财务运作模式，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”；65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。

合思策略：全面系统的解决方案

面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的诸多问题，合思提出了全面系统的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等环节，实现了便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等实现自动归档，提供强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。

核心模块：创新实用的功能亮点

合思财务收支管理平台拥有一系列创新实用的功能模块，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力支持。

差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供了便利。易商卡线下消费功能则允许员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账功能系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。

自动提报功能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。

商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生。

合思优势：技术服务经验铸就卓越

与其他同类产品相比，合思具有显著的优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的技术研发和服务支持能力。

合思拥有丰富的行业经验，截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化转型领域，合思有众多成功案例可供参考。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，能够更好地满足不同企业的多样化需求。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，确保客户能够顺利使用和实施解决方案。

成功案例：实践检验真理

合思的解决方案在实际应用中取得了显著的效果和价值。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅和档案管理成本，在合规方面保障了企业费用和档案管理合规，在先进方面实现了全场景数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

服务体系：全程陪伴保驾护航

合思建立了完善的服务体系，为客户提供全方位的服务保障。

售前，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户提前感受产品的功能和优势。

售中，合思根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，同时提供定制化服务，根据企业特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案。专业顾问和技术支持团队全程协助实施，确保项目顺利推进。

售后，合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。此外，合思会持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。

合思还创建了一个活跃的企业级SaaS社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得，促进用户共同成长和进步。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然要求。这不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，还能实现经济效益和环境效益的共赢。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、全方位的财务数智化服务、丰富的成功案例和完善的服务体系，能够帮助企业有效解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和难题，提升财务管理效率和水平。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，企业电子凭证数字化转型的时间紧迫，选择合思是企业顺应时代发展趋势、实现财务数字化转型的明智之举。

合思秉承以客户为中心的服务理念，将不断投入研发力量，开发创新型产品和服务，与企业携手共进，共同推动行业的进步和发展。如果您想体验合思的产品和服务，现在就可以免费试用，开启企业电子凭证数字化转型的新篇章。