在当前经济环境下，企业的财务收支管理犹如航行在复杂海域的船只，面临着诸多暗礁与风浪。信息孤岛的存在让数据难以流通，报销流程的繁琐如同沉重的锚链，成本管控的难题则像变幻莫测的海流，随时可能让企业偏离航线。而合思，就像一位经验丰富的领航员，为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案，助力企业在这片复杂的海域中平稳前行，实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在采购流程管理方面发挥着重要作用。
合思数智化财务全景概览
合思创立于2014年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，它宛如一颗冉冉升起的新星，在财务领域绽放着独特的光芒。
合思以广泛连接的生态为基石，构建起一个庞大而紧密的财务网络。其双轮驱动的模式创新，如同两个强劲的引擎，为企业的财务运作提供源源不断的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是合思的一大创举，它打破了传统财务流程的桎梏，构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在采购流程管理中，这些服务相互协作，形成了一个有机的整体，为企业的采购活动提供了坚实的保障。
核心功能亮点剖析
- 全链路L4级无需报销畅行无阻
合思费控如同一位高效的财务管家，打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。在采购流程管理中，这意味着采购申请、采购消费、采购报销等环节都能实现无缝对接。
多场景消费数据能够自动采集并流转，就像一条顺畅的流水线，让数据在各个环节有序流动。发票可识别验真，确保了采购费用支出的合规、透明和可追踪。企业在采购流程管理中，能够清晰地了解每一笔采购费用的去向，有效避免了费用的滥用和浪费。
- 广泛连接打破数据壁垒
合思的广泛连接能力就像一张强大的网络，将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等紧密连接在一起。在采购流程管理方面，这种连接打破了信息孤岛，实现了业财融合。
采购部门能够实时获取财务部门的资金信息，财务部门也能及时了解采购业务的进展情况。这使得采购流程更加透明，决策更加科学，大大提高了采购流程管理的效率。
- 智能分析助力采购决策
合思BI就像一位智慧的军师，预置了多样性的财务分析模型。它通过多系统连接自动进行数据清洗，零技术门槛，开箱即用。在采购流程管理中，它能够对采购数据进行深入分析，提供个性化的预警与监控。
企业可以根据这些分析结果，层层穿透直至源数据，从而更好地了解采购成本的构成、采购供应商的表现等。这有助于企业挖掘采购流程管理中的潜在问题，及时调整采购策略，辅助企业做出更加明智的经营决策。
- 合思商城开启采购新体验
合思商城就像一个巨大的采购宝库，聚合了多维度的供应链资源。在采购流程管理中，企业可以通过同屏比价，轻松选择最具性价比的供应商。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化的智能差旅和企业消费管理解决方案。
消费数据的可视化分析，让企业能够清晰地了解采购消费的情况。“买贵赔”“合力省”的激励机制，更是鼓励企业在采购流程管理中节约成本，提高采购效益。
- 电子会计档案管理提升采购效率
合思档案就像一位细心的档案管理员，实现了应收尽收、智能规则引擎匹配、快速检索、无序归档、零打印。在采购流程管理中，它能够对采购相关的会计档案进行高效管理，提升档案管理效率，降低企业成本。
企业无需再为繁琐的纸质档案管理而烦恼，所有采购相关的档案都能在电子系统中轻松查询和管理，大大节省了时间和精力。
- 收支管理全场景覆盖完善采购流程
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了“三流合一”的难题。在采购流程管理中，它提供了合思付款、合思收款、合思BI等功能，提升了付款、收款、对账的效率。
同时，它还提供了数十种业财分析模板，让企业能够更加全面地了解采购流程中的财务状况，完善采购流程管理。
用户收益凸显价值
- 老板掌控采购全局
对于企业老板来说，合思实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控。在采购流程管理中，老板可以通过全息数据的自动流转，实时了解采购项目的进展、采购成本的控制等情况。
这不仅降低了企业的管理成本，还能帮助老板挖掘采购流程中的收益洼地，辅助其做出更加科学的经营决策。老板可以像一位运筹帷幄的将军，对采购流程进行全面掌控。
- 财务轻松应对采购财务事务
对于财务人员而言，合思极致释放了财务压力。在采购流程管理中，费控有标准，付款按计划，回款可溯源。进销项发票全生命周期管理，让财务人员能够智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。
财务人员无需再为繁琐的采购财务事务而焦头烂额，能够更加专注于核心的财务分析和决策工作。
- 员工畅享采购便捷体验
员工在采购流程管理中也能感受到合思带来的便捷。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。
这让员工能够更加专注于采购业务本身，提高工作效率，同时也提升了员工的满意度。
典型场景拓展应用
- 消费场景构建采购生态
合思构建了一个全场景聚合消费生态，包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。在采购流程管理中，这些消费场景为企业提供了更加丰富的采购选择。
企业可以根据自身的需求，在这个生态中选择合适的供应商和采购方式，拓展采购渠道，优化采购流程管理。
- 业务场景连接采购业务
合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在采购流程管理中，这些业务场景能够实现采购业务与财务业务的深度融合。
企业可以通过这个生态，更加清晰地了解采购业务的财务影响，及时调整采购策略，提高采购流程管理的效益。
客户成功案例见证实力
- 动力源采购效率飞跃提升
动力源作为专精特新小巨人企业，在采购流程管理中面临着诸多挑战。合思的解决方案帮助其实现了采购流程管理的重大突破。
通过合思的系统，动力源实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周，这使得采购流程更加顺畅，配合了企业的全球化业务发展。
- 徐福记采购成本显著降低
徐福记在使用合思商城后，在采购流程管理方面取得了显著成效。企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
这表明合思商城在采购流程管理中，能够帮助企业优化采购成本，提高采购效益。
- 中交水运规划设计院采购档案管理优化
中交水运规划设计院有限公司在采购流程管理中的档案管理环节，使用合思档案后，取得了惊人的效果。档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%，数据安全合规达到了100%。
这说明合思档案在采购流程管理中的档案管理方面，能够大大提高效率，降低成本。
如果您的企业也希望优化采购流程管理，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，开启财务数智化之旅，让合思助力您的企业在采购流程管理中取得更大的成功。
