在当今数字化浪潮席卷的时代,企事业单位的财务数智化转型已成为必然趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的技术和丰富的经验,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题。接下来,就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例,深入了解合思在提升项目财务透明度方面所发挥的重要作用。
动力源:行业先锋砥砺前行
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,更是在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源的业务聚焦多个板块,其产品广泛应用于众多国家重点建设项目,在行业内树立了良好的口碑和卓越的品牌形象。
转型困境:项目财务透明度难题凸显
动力源早在2011年就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性,并积极自建多个系统。然而,随着企业的不断发展和业务的日益复杂,这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂繁琐,各系统之间存在较高的壁垒,导致数据流通不畅。到2021年与合思合作时,动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难等困境。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得项目财务透明度难以保障。同时,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂又使得各主体流程繁复,进一步加剧了财务管理的难度。
合思方案:全方位提升项目财务透明度
合思针对动力源的具体问题,精心打造了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在这个方案中,合思首先将动力源HR系统、BPM系统中的相关数据与合思费控进行同步。通过强大的系统连接能力,打破了数据孤岛,让各个系统之间的数据能够自由流通,大大提升了项目财务透明度。
同时,合思创新性地推出了无需报销模式。在这种模式下,业务人员因公消费无需垫资、免开票,极大地简化了报销流程。业务处理和数据统计效率得到了显著提升,让动力源在财务管理上更加高效、透明。
实施路径:循序渐进打通数据壁垒
合思的实施过程有条不紊。第一步是进行系统集成,这是提升项目财务透明度的关键一步。合思团队通过专业的技术手段,将动力源的多个系统数据与合思费控进行对接,使得原本分散的数据得以整合,实现了数据的互通共享。这不仅让财务数据更加清晰可查,也为后续的财务管理决策提供了有力支持。
第二步是推广无需报销、商旅出行等应用场景。合思通过培训和引导,让员工和财务人员逐渐适应新的流程和模式。随着这些应用场景的逐步推广,动力源的员工感受到了前所未有的便捷,财务人员也从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来,进一步提升了项目财务透明度。
显著成效:项目财务透明度大幅提升
经过一段时间的实施和优化,合思的解决方案在动力源取得了显著的成效。多系统集成使得数据互通更加顺畅,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项,也提高了员工的工作满意度。
对于财务人员来说,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理和分析工作中,进一步提升了项目财务透明度。动力源的财务管理变得更加高效、精准,为企业的可持续发展提供了坚实的保障。
客户心声:高度认可合思提升项目财务透明度能力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂多样的需求,合思总能第一时间响应并解决问题。合思凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源的业态和组织变化,有力地支持了企业的全球化业务。未来,动力源将继续与合思合作,共同探索更多提升项目财务透明度的方法和途径。
在当前的经济环境下,像动力源这样面临财务数字化转型难题的企业不在少数。如果您的企业也希望提升项目财务透明度,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,那么合思将是您的不二之选。合思拥有专业的团队和先进的技术,能够为您提供个性化的解决方案,帮助您解决财务管理中的各种难题。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受合思在提升项目财务透明度方面的强大能力。