在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在财务数字化转型的道路上与合思携手共进，取得了显著成效，尤其在实现采购费用透明方面为企业带来了巨大价值。
客户风采：动力源科技的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更是凭借着卓越的技术和品质，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力和创新能力。
业务困局：动力源的数字化转型痛点
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统带来的却是整体流程复杂、系统壁垒高的难题。
到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难，使得员工在日常工作中效率低下。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致企业决策缺乏及时准确的数据支持。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，更是让财务管理工作陷入困境。在采购费用方面，由于缺乏有效的管控和透明机制，费用支出难以精准把控。
合思良方：一站式解决方案铸就采购费用透明
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，合思成功打破了数据孤岛，让企业的数据得以流通共享。
合思推出的无需报销模式更是一大创新。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作使得采购费用透明化，每一笔支出都有迹可循。
同时，利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率，进一步提升了采购费用的透明度。
携手共进：合思与动力源的实施之旅
合思团队与动力源紧密合作，开启了系统集成和优化的征程。
首先，合思团队进行系统集成工作，将相关系统的数据进行同步对接。这一过程就像是为企业搭建了一座数据桥梁，让各个系统之间的信息能够顺畅流通。
接着，对动力源员工进行培训，使他们熟悉无需报销模式和新系统的操作。通过专业的培训，员工们能够快速上手，提高工作效率。
在使用过程中，合思团队不断根据动力源的反馈进行优化和调整。他们就像一群贴心的工匠，不断打磨产品，让系统更加贴合动力源的实际需求，确保采购费用透明化的目标得以实现。
硕果累累：数字化转型带来的显著效益
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在采购费用方面，每一笔支出都清晰透明，企业能够更好地控制成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短。因公消费无需垫资，让员工的工作更加轻松。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，财务人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上。
管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，做出高效决策。采购费用透明化使得企业的财务管理更加科学、精准。
客户赞誉：动力源对合思的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任，也证明了合思在实现采购费用透明化方面的卓越能力。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用我们的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章，让采购费用透明成为企业发展的有力保障。
