在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理成为挖掘企业净利润的关键。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察企业差旅管控难题，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的预算与票据管理带来全新变革。
行业痛点：净利润黑洞亟待填补
当下企业在差旅管理中面临着诸多困境，宛如一个个“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，管理弹性空间极大。它不仅包含显性成本，如交通、住宿费用，还涵盖隐性成本，如员工因差旅产生的时间成本、沟通成本等。
然而，企业拓展业务又离不开差旅支出，传统强硬压缩差标等方式并不可取。一方面，这种硬控方式会导致员工体验变差，降低工作积极性；另一方面，还会带来合规挑战，增加企业风险。同时，企业在差旅管控中还存在下沉市场管控难、出海业务国际差旅管理难题多、线下消费管控有盲区、数电票时代合规风险难控等问题。在预算与票据管理方面，这些痛点导致企业难以准确掌握差旅费用的支出情况，预算超支现象频发，票据管理混乱，合规风险增大。
解决方案：财务数智化开启新篇
合思凭借敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新为支撑，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，助力企业实现差旅精细化管理，在预算与票据管理上取得突破。
合思的解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过该方案，企业可以实现差旅费用的全程数字化管理，从消费前端到入账、归档的后端流程，都能实现高效、精准的预算与票据管理。例如，在预算管理方面，系统可以根据企业的历史数据和业务需求，自动生成合理的差旅预算，并实时监控预算执行情况；在票据管理方面，实现了票据的自动采集、识别和归档，大大提高了票据管理的效率和准确性。
核心功能：预算与票据管理的强大武器
- 数智化、精细化管理：从硬控到智控的飞跃
合思实现了从“硬控”到“智控”的转变，通过精细化规则设置和数字化产品功能，对差旅活动进行无感管控。“合力省”奖励计划是其中的一大亮点，它能够激发员工主动省钱的意识，在保证出差需求的同时，降低企业差旅成本。企业还可以根据实际情况灵活调整差标，既保证员工体验，又实现成本控制。
BI差旅风控系统则为差旅活动提供了全面监控与智能分析的能力。该系统可以实时监测差旅费用的支出情况，对异常行为进行预警，帮助企业及时发现和解决预算与票据管理中的问题。通过这种数智化、精细化的管理方式，企业能够更加精准地掌握差旅成本，提高预算与票据管理的水平。
- 下沉市场管控优势：覆盖全国无死角
合思与国内外知名OTA合作，拥有丰富的酒店资源，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店。这使得企业在下沉市场的差旅管控更加科学有效。企业可以根据不同区县的实际情况，科学设置差标管控金额，满足下沉市场的差旅需求。
在预算与票据管理方面，这种广泛的覆盖范围保证了企业在下沉市场的差旅费用能够得到准确的记录和管理。无论是偏远地区的小酒店，还是经济发达地区的高档酒店，都能纳入企业的预算与票据管理体系，避免了因地域差异导致的管理漏洞。
- 出海业务支持：全球布局畅行无忧
对于有出海业务的企业，合思整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持，为企业的出海差旅提供全方位保障。
在国际差旅的预算与票据管理方面，合思具有显著优势。国际机票提供低价并支持多维度管控，企业可以根据预算情况选择合适的航班；国际酒店支持多维度管控和自有协议线上托管，方便企业对住宿费用进行管理；国际用车支持多方式风险管控，确保用车费用的合理性。通过这些功能，企业能够更好地控制出海差旅的预算，规范票据管理，降低合规风险。
- 线下消费与数电票管理：消灭管理盲区
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖和自动入账归档，彻底消灭了因公消费管理的“盲区”。无论是在餐厅用餐、商场购物，还是其他线下消费场景，都能通过合思易商卡进行支付，并自动记录消费信息，实现预算与票据管理的无缝对接。
电子会计档案管理系统则适应了数电票时代的需求。在数电票时代，票据的电子化程度越来越高，管理难度也相应增加。合思的电子会计档案管理系统能够降低成本、提升检索效率、实现管理合规。企业可以通过该系统快速检索和查询票据信息，准确掌握差旅费用的支出情况，为预算与票据管理提供有力支持。
- AI应用：智能助力预算与票据管理
合思引入AI技术，为预算与票据管理提供智能支持。AI智能审批功能可以快速审核差旅申请和费用报销，提高审批效率，减少人工干预，降低错误率。行程与住宿推荐功能根据员工的出差需求和预算，智能推荐合适的行程和住宿方案，帮助企业节省费用。
自动化预订服务则实现了差旅预订的一键操作，提高了预订效率。差旅预算自动计算功能可以根据出差行程和标准，自动计算差旅预算，为企业的预算管理提供准确的数据支持。个人差旅成本与效率分析功能可以帮助企业了解员工的差旅成本和工作效率，为企业优化差旅政策提供依据。通过这些AI应用，企业的预算与票据管理更加智能、高效。
应用场景与案例：实践验证成效显著
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硬控转智控案例：合规管理新突破
某企业在传统差旅管理中，员工存在通过“钻空子”提升出差体验增加消费支出的情况。应用合思系统后，通过BI差旅风控功能，企业发现了大量违规情况。基于这些数据，企业完善了差旅制度，并加强了监控。在预算与票据管理方面，企业能够更加准确地掌握差旅费用的支出情况，避免了预算超支和票据违规问题，提高了合规性。 -
下沉市场案例：差标管控显成效
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城合作将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思的解决方案在下沉市场的预算与票据管理中取得了显著成效。企业能够根据不同区县的实际情况，合理控制差旅费用，实现了预算的精准管理和票据的规范管理。 -
“合力省”案例：节省成本见真章
2023 – 2024年，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通后，员工通过节省差旅费获得红包，企业反馈有效节省了差旅费。在预算与票据管理方面，“合力省”奖励计划激发了员工的节约意识，使得企业的差旅费用得到有效控制，预算执行更加精准，票据管理更加规范。
在竞争激烈的市场环境中，企业需要通过科学的差旅管理实现成本控制与业务拓展的平衡。合思的差旅管控解决方案在预算与票据管理方面具有多方面的核心功能与优势，且在多个应用场景中得到了验证。企业应抓住机遇，选择合思，借助其创新的解决方案和前瞻的AI探索，在差旅管理中赢得成本优势，挖出更多净利润。立即联系合思（400 – 105 – 6505 ），免费试用合思的差旅管控解决方案，开启高效差旅管控之旅，让预算与票据管理更加轻松、高效。
