在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流，成为企业财务数智化发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一颗璀璨的明星，助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上奋勇前行。接下来，就让我们以某知名头部数字阅读品牌为例，一同深入探寻合思如何在财务政策支持下，帮助企业化解财务痛点，实现财务全流程数字化闭环。
数字阅读巨头的财务困境
某知名头部数字阅读品牌，在其蓬勃发展的历程中，却遭遇了诸多财务难题的困扰。在当前经济环境下，该品牌的数据如同散落的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程仿佛断裂的链条，数据整合困难重重。这直接导致费用管控如同空中楼阁，难以有效落地，预算超标情况频繁上演，如同脱缰的野马，让企业管理层头疼不已。
每个财务月，该品牌的财务人员都需要处理500 + 张单据，这就像是一场永无止境的战斗。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，财务人员长期深陷在大量低价值、机械性的工作中，人效低下，仿佛被困在一个无形的牢笼里。
同时，全业务数据都要打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这就如同一场纸张的“灾难”，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，就像在茫茫大海中寻找一根针，需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的方式显然无法适应企业快速扩张的需求。在财务政策支持下，企业急需找到一种有效的解决方案来摆脱困境。
合思解决方案：开启财务变革之门
面对如此复杂的财务难题，该品牌构建了精细的系统服务商选型模型，经过一番严谨的筛选，最终将信任的目光投向了合思。合思不负所托，在财务政策支持下，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
合思利用先进的发票OCR识别验真技术，如同一位忠诚的卫士，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，就像一张精确的地图，让企业能够有效管理员工借款与核销。同时，合思保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务合规保驾护航。
合思平台具有强大的灵活性，能够全面覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化如同春风化雨，渗入日常办公的每一个角落，体现了企业管理以人为本的理念。在财务政策支持下，这种创新的解决方案为企业带来了全新的财务体验。
显著成果：见证合思实力与财务政策支持成效
通过引入合思的解决方案，该品牌在财务政策支持下取得了令人瞩目的显著成效。
- 增效：效率提升的奇迹
合思的解决方案让企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率大幅提升。在档案整理方面，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，档案整理效率得到了质的飞跃。
企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。精准的实物档案定位，让实物档案查找不再困难，查找效率大大提高。在财务政策支持下，企业的财务工作变得更加高效有序。
-
降本：成本节约的盛宴
合思的解决方案有效减少了差旅超标情况，改善提升了预算超额情况，让企业的资金得到了更合理的利用。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了企业的运营成本。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，还节约了财务档案空间占用，为企业节省了宝贵的空间成本。在财务政策支持下，企业实现了真正的降本增效。 -
合规：合规经营的保障
合思的解决方案保障了企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避了档案管理风险，高度贴合相关法规要求。企业在合规的道路上稳步前行，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。在财务政策支持下，企业能够更加安心地开展业务。 -
先进性：数字化转型的先锋
合思平台灵活覆盖因公消费全场景，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，展现了企业的社会责任和先进性。在财务政策支持下，企业在数字化转型的道路上走在了前列。
某知名头部数字阅读品牌的成功实践，充分展示了合思财务数智化解决方案在财务政策支持下的强大能力和显著成效。在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应积极拥抱数字化变革，借助合思等专业科技公司的力量，实现财务管理的全面提升。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），还可免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效，在财务政策支持下创造更加辉煌的未来。
