在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务管理模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多痛点与挑战。而合思信息技术有限公司的财务数智化产品,则如同一位及时雨般的救星,应运而生,为企业解决了这些棘手的难题。
行业痛点:出差费用报销之困
企业在财务数字化转型的道路上,可谓是荆棘满途。出差费用报销这一环节,更是成为了众多企业的“心头病”。多系统林立的局面,导致数据就像一座座孤岛,彼此孤立无援。预算统计难以收口,对公付款与合同管理如同两条平行线,毫无交集。发票人工校验、账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。
员工出差费用报销流程漫长,审批如同蜗牛般缓慢,员工不得不自己垫资,这不仅增加了员工的经济负担,也让他们的工作积极性大打折扣。财务审核压力巨大,犹如在茫茫大海中捞针。费用管控更是难上加难,预算执行如同空中楼阁,管理者根本无法实时掌握费用情况,出差费用报销更是一团乱麻。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,它就像一颗冉冉升起的新星,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景:让出差费用报销更高效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的管家,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在出差费用报销方面,合思希望让每一笔费用都清晰透明,让有限的资金发挥出最大的价值,助力企业顺利完成财务数字化转型。
模块功能:全方位覆盖出差费用报销
合思费控平台拥有丰富的功能模块,就像一个功能强大的工具箱,为出差费用报销提供了全方位的支持。发票管理功能模块涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,让发票管理变得轻松简单。费用管理功能模块包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,为费用管理提供了有力的保障。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同用户的需求。
功能亮点:出差费用报销的创新体验
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无需报销:出差消费的新变革
合思的无需报销功能,为出差费用报销带来了一场前所未有的变革。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让出差费用报销变得轻松愉快,员工再也不用为报销而烦恼。 -
系统连接:打破数据壁垒
合思的系统连接能力非常强大,就像一座桥梁,打破了数据流转的壁垒。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,让业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。在出差费用报销方面,这意味着不同系统之间的数据能够实时共享,让报销流程更加顺畅。 -
预算管控:精准把握费用
合思的预算管控功能,就像一位严格的管家,能够精准把握出差费用。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息转换进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算时则会实时预警。这让管理者能够实时掌握出差费用情况,避免费用超支。 -
发票智能校验:高效准确识别
合思的发票智能校验功能,就像一位火眼金睛的侦探,能够高效准确地识别发票。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。在出差费用报销中,这大大减少了发票处理的时间和工作量。 -
自动生成凭证:告别手工操作
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一个神奇的魔法,让出差费用报销的财务处理变得简单快捷。财务人员再也不用为繁琐的凭证录入而烦恼,工作效率得到了极大的提高。
产品优势:实力铸就品质
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融资实力:研发的坚强后盾
合思成立以来,已累计融资超15亿元人民币。这笔雄厚的资金,就像一股强大的动力,为产品研发和服务提供了有力的支持。在出差费用报销等功能的研发上,合思能够投入更多的资源,不断优化产品,为用户提供更好的体验。 -
研发与服务:全方位保障
合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大的网络,为用户提供全方位的保障。无论是研发的创新还是服务的贴心,都让用户在使用合思的财务数智化产品时,感到无比放心。 -
客户基础:口碑见证实力
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这庞大的客户基础,就像一面镜子,见证了合思的实力和口碑。众多企业在使用合思的财务数智化产品后,都对出差费用报销等功能给予了高度评价。
目标用户与场景:广泛适用
合思的财务数智化产品,目标用户涵盖各类企事业单位。其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。在出差费用报销方面,无论是小型企业还是大型企业,都能从合思的产品中受益。
成功案例:出差费用报销的显著成效
众多专精特新企业选择了合思的财务数智化解决方案,并取得了显著成效。动力源员工的出差费用报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。这些成功案例,充分证明了合思在出差费用报销方面的强大实力。
合思的财务数智化产品凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了运营效率和管理水平。如果您的企业也面临着出差费用报销等财务数字化的挑战,不妨选择合思,开启高效、合规的财务管理之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数智化产品,亲身感受它的魅力!