在当今时代，电子发票试点不断推广，电子凭证会计数据标准也已发布。在这样的大背景下，企业财务管理数字化转型成为了迫在眉睫的任务。然而，当下企业却面临着电子凭证数字化误区、合规风险、报销流程滞后等重重痛点与挑战。合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其敏捷的财务收支管理平台及时出现，为企业解决这些难题带来了有效的方案。
行业痛点剖析：发票数字化转型的绊脚石
在发票数字化转型的道路上，企业遭遇了诸多困境。电子凭证在企业应用中存在着各种误区。比如逆数字化，企业将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化，把电子凭证转换成图片文件入账；非数字化，电子凭证还需手工查验合法真实。这些做法无疑是在开倒车，违背了数字化转型的初衷。
同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到发票数字化转型的紧迫性，依旧按部就班地进行传统财务管理。在纸电凭证混合时期，企业面临着巨大的合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，不查验电子凭证会为企业带来较大的审计和税务风险。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求极高，而且缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，这都严重阻碍了发票数字化转型的进程。
合思风采：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，在财务数智化领域深耕多年。合思财务收支管理平台凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
公司成立以来已累计融资超15亿元人民币，这充分显示了市场对合思的认可和信心。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这庞大的用户群体就是合思实力的最好证明。
使命愿景：助力发票数字化转型的坚定信念
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。其致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。同时，合思积极响应国家政策，助力企业适应电子凭证数字化转型趋势，为实现全社会会计无纸化、生态化建设贡献力量，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。在发票数字化转型的浪潮中，合思有着坚定的使命感和愿景，为企业指引着前进的方向。
功能大观：合思平台的十八般武艺
合思财务收支管理平台功能强大且全面。在差旅管理方面，员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。平台支持机票、酒店等预订服务，还能通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销。
在发票处理上，它可以自动识别并录入各类发票信息，系统对接银行账户，实时同步资金流水。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，自动提报已完成的报销事项给上级审批。
在资金结算方面，能快速完成付款操作，支持多种支付方式。档案归档功能可以将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。此外，还提供详细的费用报告和分析报表，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下。设定预算上限，防止超支情况发生。如果有需要取消或更改行程的情况，系统能够快速响应并提供解决方案。利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，全方位助力发票数字化转型。
亮点创新：引领发票数字化转型新潮流
合思提出“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力发票数字化转型的全流程闭环。
优势突显：合思平台的核心竞争力
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。它还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
拥有持续更新升级的能力，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。具备专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版。采用灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
其操作界面简洁明了，具有易于上手的学习曲线，新用户也能迅速掌握基本用法。提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。拥有丰富的培训资源，提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。收费标准和政策说明透明，所有费用明细都清晰可见，让企业在使用过程中没有任何顾虑。赢得了众多客户的信赖和好评，具有良好的口碑和市场反响。
目标场景：广泛覆盖发票数字化转型需求
目标用户为各类企事业单位，涵盖不同规模和行业，包括中央企业、中央级行政事业单位、金融机构、地方单位等。应用场景十分广泛。在企业的商旅管理方面，员工可通过平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等，实现费用的有效管控和便捷报销，推动发票数字化转型在商旅场景的落地。
在财务核算方面，平台可自动采集发票信息、审核对账、统一开票、自动记账，提高财务工作效率和准确性，助力企业在财务核算环节实现发票数字化转型。在档案管理方面，能够实现电子会计档案的自动归档和多维度查询，保障数据安全，提升管理效率，为发票数字化转型后的档案管理提供有力支持。
案例见证：合思助力企业发票数字化转型成效显著
多个不同行业的企业应用合思解决方案后取得了显著成效。某国民经典零食品牌，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，在发票数字化转型中实现了成本控制和效率提升。
某企业简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，报销效率提高300%，人工成本节约50%，在发票数字化转型中优化了报销流程。某知名头部数字阅读品牌，实现财务准确性符合上市要求，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，降低了差旅成本和档案管理成本，在发票数字化转型中提升了财务质量。某世界500强旗下教育服务品牌，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，成为地方财政局标杆试点企业代表，在发票数字化转型中实现了档案管理的数字化。
合思的财务收支管理平台凭借其对行业痛点的精准把握和强大的功能优势，已在众多企业的发票数字化转型中发挥了重要作用。面对企业财务管理数字化转型的必然趋势，各企业应积极行动起来，选择合思这样专业可靠的解决方案提供商，加速拥抱数字化转型升级。现在就可以免费试用合思财务收支管理平台，开启企业发票数字化转型的全新征程，实现财务管理全面提升，在数字化浪潮中赢得竞争优势。
