数字化报销平台助力企业财务数智化升级

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着一场前所未有的财务数字化转型挑战。传统报销流程宛如一团乱麻,繁琐不堪;预算管控恰似脱缰野马,难以驾驭;数据分散仿若散落珍珠,难以串联。在这重重困境之下,合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其创新的解决方案和强大的功能,犹如一盏明灯,照亮了众多企业前行的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

数字化报销平台助力企业财务数智化升级
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着一场前所未有的财务数字化转型挑战。传统报销流程宛如一团乱麻,繁琐不堪;预算管控恰似脱缰野马,难以驾驭;数据分散仿若散落珍珠,难以串联。在这重重困境之下,合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其创新的解决方案和强大的功能,犹如一盏明灯,照亮了众多企业前行的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

行业痛点剖析:数字化转型的荆棘之路

在财务数字化转型的征程中,众多企业仿佛置身于迷雾之中,面临着诸多棘手的痛点。

多系统林立如同一个个独立的孤岛,数据难以流通,操作体验犹如在迷宫中徘徊,合规管理更是难上加难。支出如同散落的繁星,分布在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度就像断了线的风筝,难以把控。发票人工校验和账务处理工作,如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,效率低下。费用类型复杂多样,财务稽核和做账工作犹如在荆棘丛中前行,工作量巨大。费用支出如同隐藏在黑暗中的谜团,不透明且预算难以控制。

解决方案概述:合思搭建的数字化桥梁

合思为企业打造了一座基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”数字化桥梁,提供全方位的财务数智化服务。

这座桥梁涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过系统集成,打破数据流转的壁垒,让多系统数据如同潺潺流水般互通无阻。运用预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同给预算加上了一道坚固的防线。提供对公付款合同管理台账,规范合同管理流程,让合同管理变得井井有条。具备发票智能校验和自动生成凭证等功能,如同给财务工作装上了智能引擎。

核心功能亮点:数字化报销平台的卓越魅力

  • 无需报销:开启便捷财务新时代
    业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,让报销变得轻松简单。

  • 系统连接能力强:打破数据孤岛的利器
    数字化报销平台拥有强大的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,如同给业务处理和数据统计装上了加速器,大大加快了效率。

  • 预算管控:精准把控企业资金流向
    整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,让企业的预算管理更加精准有效。

  • 发票智能校验:高效识别发票信息
    支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,如同给发票识别装上了智能慧眼,大大提高了发票识别效率。

  • 自动生成凭证:告别繁琐手工操作
    通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。让财务人员从繁琐的手工制单中解放出来,将更多的精力投入到更有价值的工作中。

用户收益分析:数字化报销平台的价值体现

  • 员工:畅享便捷报销体验
    申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工不再为资金垫付而烦恼。报销周期大幅缩短,员工的幸福感得到显著提升。

  • 财务:提升工作效率与合规性
    审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,让财务人员能够从事更有价值的工作。会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。

  • 管理:实时掌控企业经营数据
    实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

典型场景展示:数字化报销平台的广泛应用

数字化报销平台涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多种场景,能够满足不同企业的多样化需求。

客户成功案例:数字化报销平台的实力见证

  • 动力源:效率提升的典范
    使用合思数字化报销平台后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。

  • 汉威科技:财务效率的飞跃
    应用数字化报销平台后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。

  • 派克新材:报销效率的显著提升
    报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。

  • 江西中机:报销效率与核算效率双提升
    报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

  • 李群自动化:整体效率的全面提升
    单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。

  • 海威茨:绿色环保与效率的结合
    报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。

  • 雄帝科技:集团管控与费控的加强
    全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。

  • 亿嘉和:业财融合的成功实践
    消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。

  • 可孚医疗:财务价值的释放
    释放财务工作量,创造更多价值,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。

  • 赛傲生物:报销与预算的双优化
    报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。

  • 泽璟制药:学术活动审批的高效提升
    累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。

  • 斯利安:业财口径与费用管控的统一
    业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。

  • 医百科技:全流程闭环管理的打通
    打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。

  • 中亦科技:报销与审核效率的提升
    报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%。

  • 长亭科技:业财数据融合与付款效率提升
    财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。

  • 奥比中光:财务工作难题的解决
    解决企业财务三大工作难题,如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员审核基础信息工作流程等。

  • 帆书:灵活应用与便捷审批的实现
    活跃用户500人,系统内部单据超4w张,实现灵活应用、移动报销、审批便捷等。

  • 紫光云:报销与支付方式的革新
    无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。

  • 噢易云:报销周期与费用监控的优化
    员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。

  • 百胜软件:效率提升与资金使用优化
    结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。

  • 猫人:报销周期与预算控制的改善
    员工报销周期大幅缩减至1周以内,预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元。

  • 尚品食品:差旅成本的显著降低
    差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”,差旅成本显著降低。

结尾:开启企业财务数字化转型新篇章

如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思数字化报销平台。合思将以其专业的解决方案和优质的服务,助力您的企业实现财务数智化升级,让有限的资源发挥出更有效的作用。立即行动,免费试用合思数字化报销平台,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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