在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为行业内的佼佼者,与合思携手,借助合思的财务智能化系统,成功实现了财务数字化转型,取得了显著成效。这一成功案例,无疑为其他企业提供了宝贵的借鉴,吸引着众多企业关注合思的服务。
科技先锋:动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,犹如一颗璀璨的明星,在行业中闪耀着独特的光芒。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,凭借卓越的技术和优质的产品,成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目,彰显了企业的实力和担当。2022年,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,这不仅是对其创新能力和发展潜力的高度认可,更是其在行业中领先地位的有力证明。
转型迷局:动力源的财务困境
2011年,动力源敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性,毅然开启了这一具有前瞻性的征程。企业自建了多个系统,试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而,理想很丰满,现实却很骨感。随着时间的推移,这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂,犹如一张错综复杂的大网,让员工和财务人员在其中迷失方向。系统壁垒高筑,各个系统之间缺乏有效的沟通和协作,数据难以流通,形成了一个个信息孤岛。到了2021年,当动力源与合思合作时,这些问题愈发凸显。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中来回切换,浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难,容易出现错误和漏洞,给企业带来了潜在的风险。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业管理层无法及时准确地掌握企业的财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步加剧了财务管理的难度。
破局之钥:合思财务智能化系统方案
面对动力源的诸多难题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套财务智能化系统解决方案。该方案以合思费控为核心,融合了合思商城、合思BI和开放平台等多个模块,形成了一个完整的生态体系。
合思首先将动力源的HR系统、BPM系统的相关数据与合思费控进行同步,打破了数据之间的壁垒,实现了数据的互联互通。这就好比为企业搭建了一座信息桥梁,让各个部门之间能够顺畅地沟通和协作。
在报销流程方面,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,大大简化了报销流程,提高了工作效率,同时也减少了人为错误和风险。
合思的财务智能化系统连接能力强大,采用Open API与自定义流程引擎技术,支持对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。无论是企业内部的各个部门,还是外部的合作伙伴,都能够通过系统实现数据的共享和协同,为企业的发展提供了有力的支持。
步步为营:合思方案实施路径
合思的解决方案实施过程有条不紊,步步为营。首先,合思将动力源的HR系统、BPM系统等数据与合思费控进行同步对接。这是整个实施过程的基础,只有确保数据的准确和流畅,才能为后续的业务开展提供有力的保障。通过数据同步,企业实现了数据的集中管理和统一分析,为管理层的决策提供了更加科学的依据。
接着,合思搭建了无需报销的业务流程。这是一个全新的模式,需要员工和财务人员逐渐适应。合思通过培训和指导,让员工和财务人员熟悉新的操作模式,了解其优势和特点。在这个过程中,合思不断收集员工和财务人员的反馈意见,对流程进行优化和改进,确保新的业务流程能够顺利运行。
最后,合思利用系统连接能力,实现了各部门和业务数据的跨系统同步应用。这就好比为企业打造了一个数字化的神经系统,让各个部门之间能够实时感知和响应。无论是销售部门的订单信息,还是采购部门的采购信息,都能够及时准确地传递到财务部门,实现了业务和财务的深度融合。
硕果累累:合思方案显著成效
经过一段时间的实施和优化,合思的财务智能化系统为动力源带来了显著的成效。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款,提高了员工的满意度和工作积极性。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。企业可以将节省下来的人力和物力资源投入到更有价值的业务中,提升企业的核心竞争力。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程。员工只需要在系统中提交申请,系统就会自动根据预设的规则进行处理,大大减少了员工的操作步骤。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。系统会根据企业的预算和政策,对每一笔费用进行审核和控制,确保费用的合理性和合规性。管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。企业管理层可以通过合思BI模块,随时查看企业的财务状况和经营数据,及时发现问题并采取相应的措施。
高度赞誉:动力源对合思的评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合思不仅提供了优质的产品和服务,更重要的是能够与动力源紧密合作,根据企业的业态和组织变化,不断调整和优化解决方案。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的全球化业务,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的发展。
携手同行:开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题,不妨选择合思的财务智能化系统。合思将为您提供专业、高效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思的财务智能化系统,亲身感受其带来的便捷和价值。让我们携手同行,共同开启财务数字化转型的新征程。