在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正凭借其创新的解决方案和卓越的服务,引领众多企业在财务数字化的道路上实现飞跃,尤其在差旅用户体验优化方面表现卓越。
合思全景:财务数智化的璀璨之星
合思创立于2014年,多年来一直致力于为企事业单位打造财务数智化的理想蓝图。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业在复杂的财务环境中挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态,基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同开启财务数智化的新篇章,也为差旅用户体验优化奠定了坚实的基础。
核心功能:差旅用户体验优化的强大引擎
合思的核心产品宛如一个功能强大的魔方,具有多种强大功能,为差旅用户体验优化提供了有力支持。
– 费控系统
精准预算管控:费控系统可实现预算管控,它整合了第三方管控逻辑,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。当费用未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会实时预警。这一功能让企业在差旅费用管理上更加精准,避免了不必要的费用支出,优化了差旅用户的费用体验。
– 对公付款
规范高效管理:在对公付款方面,合同管理台账规范了合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等功能。付款记录可查,让每一笔资金的流向都清晰透明。这不仅提高了付款的效率,也增强了企业财务的安全性,为差旅相关的对公付款提供了可靠保障。
– 发票管理
智能高效处理:发票管理具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。繁琐的发票处理工作在合思系统中变得轻松高效,大大节省了财务人员和差旅人员的时间和精力。
– 系统对接
打破数据壁垒:合思还可通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证。此外,其系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了数据的互通和共享,让差旅相关的数据在不同系统之间顺畅流动。
优势凸显:传统与合思的鲜明对比
与传统财务系统相比,合思在差旅用户体验优化方面具有显著优势。
传统财务系统存在诸多弊端,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题让企业在差旅管理和财务处理上耗费大量的时间和精力。员工在报销时需要在多个系统之间切换,操作繁琐,报销周期长,体验极差。
而合思实现了多系统集成,数据互通,打破了数据孤岛。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。合思还能实现精细化管理,从预算管控到费用报销全流程实现有效管控,提高了财务合规性和管理效率,让差旅用户在整个流程中感受到便捷和高效。
行业典范:差旅用户体验优化的成功样本
合思的解决方案在众多不同行业的企业中得到了成功应用,为差旅用户体验优化提供了一个个鲜活的案例。
– 制造业
高效运转的新动力:在制造业,如无锡派克新材料科技股份有限公司,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业在差旅管理和财务处理上变得更加高效,员工的差旅体验也得到了极大的改善。
– 医药行业
精准管控的新典范:在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司应用合思相关产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思的系统帮助企业在差旅和会议管理上实现了精准管控,提高了工作效率,也让员工在差旅过程中享受到更好的服务。
– 科技服务行业
便捷协同的新体验:在科技服务行业,北京中亦安图科技股份有限公司使用合思费控等产品后,报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%。企业内部的差旅流程更加便捷协同,员工能够更加专注于工作,差旅体验得到了显著提升。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案,在提升企业财务效率、降低成本、加强管控等方面展现出了巨大的优势,尤其在差旅用户体验优化方面成效显著。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将更加迫切。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展,让有限的资源发挥更有效的价值。